Administratieve vacatures Amsterdam

Word Managementassistent bij Waternet . Waar jouw organisatietalent elke dag het verschil maakt! Als managementassistent ben je voor diverse managers het centrale aanspreekpunt en je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde. We hebben plaats voor meerdere collega's.

Wat ga je doen in deze leuke functie?

Je voert zowel ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a. Voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. Uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.  

We vinden het belangrijk wie jij bent, als persoon. Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Je houdt het hoofd koel, bent gestructureerd, je organiseert makkelijk en je durft te zeggen waar het op staat. Je werkt gemakkelijk samen, maar ook met zelfstandig werken heb je geen problemen. Als managementassistent krijg je de ruimte om zelf kansen te signaleren en jouw nieuwe rol mede vorm te geven.

Je gaat werken bij Waternet, binnen het onderdeel ARW (Afvalwater en Riolering), dat een eigen directie heeft. ARW zorgt voor het inzamelen, transporteren en zuiveren van afvalwater en beheert het rioolstelsel in Amsterdam en omgeving. We werken aan duurzame oplossingen en innovatieve technieken om wateroverlast te voorkomen en de waterkwaliteit te verbeteren, met oog voor mens, dier en milieu.
Je komt te werken binnen het team Mens en Organisatie van ARW Bedrijfsvoering. Het (sub-)team Managementsupport is een centraal werkend team van ondersteuners die als doel heeft het management beter te laten functioneren. Door goede onderlinge samenwerking ben je elkaars achtervang.

• Je bent in het bezit van een MBO secretaresse opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must;
• Affiniteit of ervaring met communicatiewerkzaamheden en/ of eventmanagement is een pré;

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris minimaal € 3.100,- en maximaal € 4.000,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van vier maanden mét optie tot verlenging;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag;
• Je krijgt 8,33 % vakantiegeld en je bouwt direct pensioen op.

Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.