Officemanager Blockchain

Jouw nieuwe werkgever is op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de uitdaging wil aangaan te werken voor een start-up en kan helpen met professionaliseren, organiseren en structureren. Als Office Manager zal je dienen als “first point of contact”. Je zal nieuwe en bestaande klanten te woord staan en ze ontvangen in ons kantoor. Je draagt zorg voor een gestructureerd facturatieproces en houdt budgetten in de gaten. Je bent sociaal sterk en je houdt van een praatje. Je zal verantwoordelijkheid nemen over de teamagenda, evenementen, vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen zijn taken opvolgt. Je vindt het leuk om processen te verbeteren, structureren en te implementeren. Als laatst gaan we ervan uit dat je houdt van een grapje, biertje en gezelligheid.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt omschreven:

  • Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid en het doorvoeren van verbeteringen
  • Management ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Beheren van de teamagenda, waaronder het plannen van team meetings, team uitjes en belangrijke afspraken.
  • Managen van het kantoorpersoneel door het plannen, bijhouden en beoordelen van resultaten en werkzaamheden op basis van gemaakte uren vs. budget
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Beheren van contracten met derden en onderhouden inkoop-relaties
  • Opstellen van facturen en financiële overzichten
  • Verwerken van personeelsmutaties
  • Samenwerken met accountant
Uren:
24 - 40
Dienstverband:
fulltime, parttime

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een startup en houdt zich bezig met blockchain technologie.

Over Carvi Recruitment:

Onze kracht ligt in het bieden van HR solutions in het office segment: werving en selectie, HR consultancy, interim recruitment, uitzenden en detachering. Onze dienstverlening kenmerkt zich door een persoonlijke, no-nonsense en transparante aanpak. 

Vaardigheden

Om de functie van Office Manager goed in te vullen is het volgende belangrijk:

  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar (40 uur is eveneens bespreekbaar);
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Je beschikt over HBO werk en denkniveau / met finance achtergrond;
  • Je bent assertief en punctueel;
  • Je hebt een excellente beheersing van Excel;
  • Je hebt een pPerfecte beheersing Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent in staat om (zelfstandig!) prioriteiten te stellen;
  • Je beschikt over humor en gezelligheid.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,- tot € 3.800,- per maand
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later