Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en een cruciale schakel binnen de organisatie. Je opereert op hoog niveau, bewaakt overzicht en prioriteiten, en zorgt dat de CEO zich kan focussen op strategie, groei en commerciële activiteiten. Je combineert klassieke directieondersteuning met office management, HR-coördinatie en commerciële ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen? Directieondersteuning- Agendabeheer van de CEO
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings
- Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten
- Ondersteunen van de CEO bij sales trajecten en klantcontact
- Voorbereiden van presentaties, voorstellen en offertes
- Coördineren en opvolgen van commerciële leads en afspraken
- Structuur aanbrengen in salesprocessen en pipeline-overzicht
- Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers
- Voorbereiden van contracten en inrichten van systemen/toegang
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken
- Contact onderhouden met de loonadministratie en verwerken van mutaties
- Beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie
- Verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor
- Contact met leveranciers en facilitaire partijen
- Organiseren van interne events en bijeenkomsten
- Ondersteunen van het team waar nodig
- Minimaal 3–5 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt eigenaarschap
- Je schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en commercieel niveau
- Je communiceert professioneel en helder (Nederlands en Engels)
- Je bent discreet, betrouwbaar en representatief
- Ervaring met HR-processen en/of sales support is een sterke pré
- Een veelzijdige en impactvolle rol direct naast de CEO
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Flexibel dienstverband (3–4 dagen per week)
- Werken in een ambitieuze en groeiende organisatie
- Ruimte om mee te bouwen en processen te verbeteren
Salarisomschrijving
€40000 - €60000 monthly