Office manager - Onze rots in de branding (24 tot 32 uur per week)

Sira Incentives

Sira Incentives ondersteunt bedrijven bij het realiseren van innovaties en ontwikkelingen in binnen- en buitenland. Wij geven een deskundig oordeel over de (financiële) haalbaarheid en adviseren onafhankelijk over subsidies en financieringen. Wij adviseren bedrijven in de sectoren industrie, ICT, accountancy en administratiekantoren. In onze projecten werken wij samen met onze opdrachtgevers aan het realiseren van maatschappelijke en technische innovaties, ontwikkelingen en uitbreidingsplannen voor Nederlandse bedrijven. Op basis hiervan hebben wij specifieke diensten ontwikkeld op het gebied van innovatiemanagement, subsidieadvies, het realiseren van innovatiekrediet en het aantrekken van equity. Sira Incentives bestaat uit academische opgeleide consultants met uiteenlopende achtergronden. Deze mix van expertisegebieden maakt dat wij onze opdrachtgevers optimaal kunnen bedienen en als strategisch sparringpartner worden gezien voor diverse, complexe vraagstukken.

Wij zoeken een sociale office manager om onze werkzaamheden in Amsterdam tot in de puntjes te organiseren. Het structureren van processen en zaken geregeld krijgen is jouw tweede naam.

Jij bent een kei in het houden van overzicht en het 'gewoon' geregeld hebben. Jij wordt blij als jouw collega's met een goed gevoel op kantoor komen én belangrijker nog blijer weggaan dan ze al kwamen.

Als allround office manager help je onze consultants op allerlei vlakken en bemoei jij je in positieve zin overal mee. Een mooie kans als je betrokken wilt zijn bij een innoverende en vooruitstrevende organisatie.

Taken

Wat ga je doen:

De functie is veelzijdig, vooral om we een klein bedrijf zijn waar jij een belangrijke spil bent. Zo ondersteun je onder ander bij het nalezen van de rapportages van de consultants, verzorg je mailings naar klanten, ben je 'eigenaar' van ons CRM-systeem, houd je de website bij en regel je facturatie en administratieve zaken. Daarnaast ben je handig met social media en het maken van bijvoorbeeld flyers.

En niet onbelangrijk; jij zorgt voor sfeer in het bedrijf, waaronder de borrels, bedrijfsuitjes, de dagelijkse lunch en facilitaire zaken.

In onze flexibele werkomgeving is veel ruimte voor jouw inbreng en invulling van je werkweek. Er wordt wel een beroep gedaan op je flexibiliteit, omdat we soms te maken hebben strakke deadlines.

Vereisten

Over jou:

• Jij houdt van regelen, organiseren en de puntjes op de i.
• Jij werkt graag in een klein team en bent graag de go-to-person
• Jij hebt een achtergrond als Personal Assistant, Office manager of secretaresse in een soortgelijke omgeving.
• Woonachtig in de regio Amsterdam.

Benefits

Het salaris ligt, afhankelijk van ervaring, tussen EUR 2.500 en EUR 3.500 (40 uur per week). Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, een volledig verzorgde lunch, een reiskostenvergoeding (OV-kaart of kilometervergoeding) en premievrij pensioenplan en gezelligheid op de werkvloer, wekelijkse borrels en geregeld uitjes en activiteiten buiten de deur.

Ons kantoor in Amsterdam is goed te bereiken met het OV (10 minuten lopen van Station Amsterdam Sloterdijk).

Over ons

Sira Incentives is een groeiend financieel-technisch adviesbureau. Wij zijn actief is in de Lifescience & MedTech, innovatieve ICT, Energie, Duurzaamheid & Circulaire economie, branches en focussen ons op het begeleiden van subsidie- en kredietaanvragen.

Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk en geven graag invulling aan de ambities van onze collega's. Daarnaast kenmerkt onze organisatie zich door een informele, toegankelijke sfeer waarbij ondernemerschap en gezamenlijk resultaten behalen voor ons belangrijk is.

Wij zijn een jong, gemotiveerd en ambitieus team waarin veel aandacht wordt gegeven aan het behouden van een collegiale teamspirit. De voordelen van een klein team zijn de korte lijnen en het ontbreken van bureaucratie en vastgeroeste hiërarchische structuren. Op de werkvloer geldt een goede balans tussen een goed gesprek en geconcentreerd werken. Wij lunchen vrijwel altijd met elkaar en houden van een wekelijkse borrel.

Iets voor jou?

We kijken uit naar je sollicitatie. Je kunt je CV en motivatie sturen aan onze externe HR-adviseur Diana van Asten . Als je meer informatie wilt over de vacature of over ons bedrijf bel dan naar 06 29341302.