Op de backoffice werken nu 4 medewerkers. Het team is een mooie mix qua leeftijd en ervaring. Het gehele team rapporteert op dit moment rechtstreeks aan de financieel directeur. Door groei van de organisatie wil hij zich meer richten op strategische beslissingen en zodoende is de rol van aankomend teamleider backoffice ontstaan.
De backoffice regelt alles rondom de verloning en facturatie van de 300 gedetacheerde IT-ers. Iedere maand krijgen zij uitbetaald en gaat er een factuur naar de klant waar zij gedetacheerd zijn. De backoffice coördineert dit gehele proces. Denk hierbij aan het verwerken van mutaties en gewerkte uren en het aanmaken van contracten. Daarnaast kunnen de gedetacheerden bij de backoffice terecht met vragen over hun contract, uitbetalingen en de ABU-Cao. Deze vragen gaan bijvoorbeeld over de uitbetaling van feestdagen, opgebouwde vakantie uren en bijzonder verlof.
Als aankomend teamleider begin je als senior backoffice medewerker en werk je mee in het backoffice team. Op die manier leer je snel wat er allemaal gedaan wordt op de backoffice. Binnen deze organisatie krijg je alle ruimte om extra taken en projecten naar je toe te trekken. Dit wordt dan ook van jou verwacht. Zodra je de werkzaamheden goed onder de knie hebt en je weg hebt gevonden binnen het team en de organisatie volgt de promotie naar teamleider backoffice. De verwachting is dat dit traject 6 - 12 maanden zal duren.
Als teamleider backoffice ben jij vervolgens degene die rechtstreeks rapporteert aan de financieel directeur. Het backoffice team rapporteert aan jou. Jij bent echt de spil tussen de front office (recruitment en sales) en de backoffice. Het is handig als je ervaring hebt opgedaan binnen de uitzendbranche (of arbeidsbemiddeling) om het speelveld tussen klant, gedetacheerde en de interne organisatie goed te snappen. De rol van teamleider backoffice is een meewerkende rol. Jij coördineert de werkzaamheden, bewaakt deadlines en springt bij waar nodig. Daarnaast coach je de medewerkers uit jouw team in hun ontwikkeling.
Dit snelgroeiende IT-detacheringsbedrijf is in 2017 opgericht in een schuur. De 2 oprichters en eigenaren hadden de visie om de kloof tussen onderwijs en de IT markt te verkleinen. Door snelle groei zijn ze inmiddels verhuist van de schuur naar een mooi kantoorpand. Het kantoor in de regio Amsterdam is direct aan een gezellig plein met winkeltjes en restaurantjes gevestigd. Daarnaast kan je hier gratis (voor de deur) parkeren.
Bij deze IT-detacheerder werken op dit moment 35 medewerkers. Daarnaast hebben zij ruim 300 gedetacheerden op de loonlijst staan. Door groei van de organisatie is deze nieuwe functie op de backoffice ontstaan.
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar iemand met ervaring binnen de arbeidsbemiddeling. Ben jij op dit moment senior intercedent en wil je de overstap maken van sales en recruitment naar een meer procesgerichte functie? Dan past deze functie jou perfect! Of werk jij op dit moment op de backoffice binnen de uitzend- of detacheringsbranche en wil je graag teamleider worden? Ook dan past deze functie heel goed!
Verder zijn de volgende zaken belangrijk:
Vacature van Q-logic