Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk secretaris

Voor de Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Ambtelijk secretaris.
De tweedegraads lerarenopleidingen van de Faculteit Onderwijs en Opvoeding zijn per 1 januari 2021 op zoek naar een:

De functie

Als ambtelijk secretaris bij de tweedegraads lerarenopleidingen verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de examencommissie. De examencommissie is het orgaan dat op objectieve wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden vereist zijn voor het verkrijgen van het diploma.

Je ondersteunt bij de voorbereidingen voor de accreditatie (check op compleetheid van alle afstudeerdossiers) en extra werkzaamheden die de examencommissie moet uitvoeren vanwege het controleren van beelden van toetsen die met Proctorio worden afgenomen. Procotorio is een softwareprogramma waarmee je op afstand te kunt surveilleren.

Je werkt samen met zowel de andere twee ambtelijk secretarissen als de leden van de examencommissie.

Taken

  • Je houdt je bezig met het controleren van alle afstudeerdossiers op volledigheid, in het kader van de borging van de accreditatie van de tweedegraads opleidingen;
  • Je ondersteunt de Examencommissie in de borging van online toetsen;
  • Je onderhoudt de mijn hva-pagina’s van de examencommissie en overige interne informatiebronnen; je ondersteunt de geplande migratie naar een nieuwe versie van Sharepoint;
  • Je verzorgt digitale archivering en houdt binnenkomende verzoeken/ adviesvragen/klachten bij;
  • Je denkt mee, stelt kritische vragen, houdt deadlines in de gaten en je bent pro-actief;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de examencommissie van de tweedegraads lerarenopleidingen van faculteit Onderwijs en Opvoeding.
Uren:
24

Over de werkgever

De tweedegraads lerarenopleidingen zijn onderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding, waar ruim vijfduizend studenten zich voorbereiden op een loopbaan als leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs, als pedagoog of als leraar pedagogiek.

In het onderwijs en onderzoek van de faculteit is het ‘onderwijzen en opvoeden in grootstedelijke context’, aangeduid met de term ‘Urban Education’, een speerpunt. Het opgroeien in de grote stad betekent voor leerlingen en jongeren opgroeien in een wereld vol verschillen. Scholen in de grote stad tellen soms meer dan honderd nationaliteiten. In het afstudeerprofiel van onze opleidingen worden leraren en pedagogen voorbereid op het werken in deze context.

Wat wij bieden

We zijn per 1 januari op zoek naar iemand die ons team parttime komt versterken. Je maakt een werkweek van 24 uur per week. De uren plan je samen met je leidinggevende in.

De sluitingsdatum van deze vacature is 9-12-2020.

Stuur je ons een mailtje indien je nog vragen hebt?
Dat kan via hva@unique.nl

Vaardigheden

Je kan;

  • Kan goed omgaan met deadlines;
  • Goed luisteren combineren met het uitdragen van een heldere (schriftelijk en mondelinge) boodschap;
  • Effectief vergaderen;
  • Functioneren in teamverband (zowel binnen het secretariaat als het team examencommissie);
  • Accuraat en zorgvuldig.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.946,-
tijdelijk