Vacatures office manager

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen complexe agenda's en strategische prioriteiten? Voor de Gemeente Amsterdam, binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte, zoeken wij een proactieve Directieondersteuner. In deze dynamische rol op de locatie Weesperplein ben jij de rechterhand van de directeur en draag je direct bij aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad.

• salaris tussen € 3.524 en € 5.033 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 12 maanden + kans op verlenging
• 34-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de gemeente Amsterdam

Ben jij de ervaren Managementondersteuner die de dynamiek van de Randstad begrijpt? Voor de Gemeente Amsterdam (locatie Weesperplein) zoeken wij een proactieve Directieondersteuner met HBO werk- en denkniveau. Jij bent de stabiele factor in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving en weet als geen ander hoe je complexe agenda's in de hoofdstad beheert.

• hbo werkniveau.
• Ervaring als directieondersteuner, PA of office manager.
• Expert in complex agendabeheer en MS Office.

Als directieondersteuner bij de gemeente Amsterdam ben jij de spil op het Weesperplein. Je zorgt dat de directeur van Verkeer & Openbare Ruimte zich volledig kan focussen op de stad, terwijl jij achter de schermen alles strak regelt. Het is een dynamische rol in hartje Amsterdam waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen bezig met de waan van de dag, maar denkt ook strategisch mee over de lange termijn. Of het nu gaat om een complexe agenda of het organiseren van een heidag; jij houdt het overzicht en de vaart erin.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging.
• Organiseren van bijeenkomsten, (meerdaagse) heidagen en events.
• Bewaken van de voortgang van acties, brieven en contracten.
• Ondersteunen bij financiële administratie en p&o-taken.
• Proactief ontzorgen en inspelen op ad-hoc situaties.

Je gaat werken bij de Gemeente Amsterdam (directie Verkeer & Openbare Ruimte) op onze dynamische werklocatie aan het Weesperplein. Hier draag je direct bij aan de leefbaarheid en bereikbaarheid van de Randstad. Je landt in een divers, enthousiast en warm team van zo'n 25 managementondersteuners. Loop je even vast in een onmogelijke agenda-puzzel voor de directeur? Dan sta je er in deze hectiek nooit alleen voor. Je tikt een collega aan op kantoor en er wordt direct meegedacht. Sparren en elkaar uit de brand helpen is hier de standaard.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!