Vacatures office manager

Wat je gaat doen Geen dag is hetzelfde. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en deelnemers aan onze Academy
• Organiseren van trainingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel nationaal als internationaal
• Boeken van reizen, hotels, taxi's en restaurants
• Beheren van de receptie, telefoon en algemene mailbox
• Verzorgen van de post- en pakketverwerking
• Inkopen en bestellen van kantoor- en facilitaire artikelen
• Organiseren van personeelsattenties, jubilea, feestdagen, borrels en andere activiteiten
• Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en nette vergaderruimtes

Je werkt drie dagen per week (08.00 tot 17.00 uur) vanuit ons kantoor, waar je onderdeel bent van een klein en betrokken team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Wat we je bieden

Bij Aalberts krijg je niet zomaar een baan, maar een kans om deel uit te maken van een internationale organisatie met een persoonlijke en betrokken werksfeer. We bieden je een functie waarin je vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief hebt.

• Een bruto salaris van €3386,78 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltime basis).
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Flexibele werkdagen in overleg.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Jij krijgt energie van organiseren, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige manier van werken.

Over het bedrijf

Wij zijn een internationaal technologiebedrijf met meer dan 13.000 gepassioneerde medewerkers in ruim 50 landen. Samen ontwikkelen we missie-kritische technologieën die impact maken in het dagelijks leven – van duurzame gebouwen tot hightechindustrie.

Binnen het cluster Building ontwerpt Aalberts hydronic flow control geïntegreerde watergedragen systemen voor verwarming, koeling en sanitaire toepassingen. Wij zijn aanwezig in elke fase van de levenscyclus van gebouwen en maken energie- en hulpbronnenefficiëntie mogelijk.

Wij streven naar uitmuntendheid door innovatieve, kwalitatieve en duurzame oplossingen.