Vacatures office manager

Start als management assistent in Schiedam! Je zorgt dat alles soepel loopt voor de directie, verwerkt post, beheert agenda’s en notuleert vergaderingen. Je werkt 32 tot 40 uur per week op een fijne locatie. Een baan met afwisseling, waardering en goede arbeidsvoorwaarden. Solliciteer snel! Wat ga je doen?

Als management assistent in Schiedam ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie. Jij regelt de postverwerking, houdt de agenda’s van de directieleden strak bij en zorgt dat alle vergaderingen vlekkeloos verlopen door te notuleren. Jij weet precies wat er speelt en bent de stille kracht achter de schermen. Je dag bestaat uit het sorteren en verspreiden van de post, afspraken plannen en verzetten, en het verzorgen van heldere notulen van overleggen. Ook spring je bij met administratieve ondersteuning waar nodig. Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, meestal tijdens kantooruren. De functie is tijdelijk, omdat je iemand vervangt die door ziekte afwezig is. De start is zo snel mogelijk en je werkt in een fijne, toegankelijke omgeving.

Waar ga je werken?

Je werkt in een gezond, middelgroot bedrijf in Schiedam. De locatie is makkelijk bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Het team is hecht: je collega’s zijn behulpzaam en je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen. De werksfeer is informeel en open. Iedereen werkt samen aan hetzelfde doel: zorgen dat alles soepel verloopt. Jij levert hier als management assistent een directe, merkbare bijdrage aan.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij bent een starter of junior met mbo- of hbo-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie als management assistent, directiesecretaresse of office manager. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt van afwisseling. Je bent handig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en weet hoe je agenda’s moet beheren. Je woont maximaal 30 kilometer van Schiedam en kunt snel starten. Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en werkt graag zelfstandig én in teamverband.

Hard requirements:

• Mbo of hbo werk- en denkniveau
• 1 tot 2 jaar werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Woonachtig binnen 30 km van Schiedam

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €2800 en €4600 bruto per maand
• 32 tot 40 uur per week (in overleg)
• Tijdelijke functie met kans op verlenging
• Goede bereikbaarheid met OV en auto
• Afwisselend werk in een betrokken team
• Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen
• Je maakt echt het verschil voor het hele team

Wil je meer weten over de functie? Bel dan met Shana Esajas op 06-41123516. Je ontvangt binnen twee werkdagen een reactie op jouw sollicitatie.