Vacatures office manager

Je regelt, plant en ondersteunt, zodat alles soepel verloopt.

Als administratief medewerker ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt dat telefoontjes worden opgenomen, e-mails worden beantwoord, uitnodigingen en notulen worden verstuurd en alles op rolletjes loopt. Jij bewaakt structuur, overzicht en rust.

Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt de office manager en de VvE managers, beheert documenten, houdt kantoorbenodigdheden bij en zorgt dat klanten zich welkom voelen.

• Beheren van telefoontjes en e-mailverkeer.
• Uitnodigingen en notulen tijdig versturen.
• Documentbeheer en archivering verzorgen.
• Bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren.
• Facilitaire zaken op orde houden.
• Ondersteunen van de office manager, VvE managers en projectgroepen.

• MBO-niveau 4 in de richting van administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Administratief sterk, digitaal vaardig en financieel inzicht.
• Klantvriendelijke en duidelijke communicatie.
• Goed in organiseren, plannen en prioriteren.
• Ervaring met Convect of een vergelijkbaar VvE-programma
• Beheersing Nederlandse taal (woord en schrift) en basiskennis van de Engelse taal.
• In het bezit van een VOG-verklaring.

• Salaris €2.700-€3.000 per maand (op basis van 38,5 uur).
• Contract voor 38,5 uur.
• 27 vakantiedagen.
• Rustige werkplek, vaste werktijden en een team met humor.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Doorgroeimogelijkheden naar VvE manager.

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

VvE Diensten Nederland Eindhoven BV verzorgt het complete beheer voor circa 200 Venigingen van Eigenaars in de regio Noord-Brabant en Limburg. De focus ligt op VvE's (vanaf circa 20 appartementsrechten) bestaande uit appartementencomplexen, winkelcentra en bedrijfsverzamelgebouwen of een combinatie hiervan. Ons team bestaat uit 18 professionals die werkzaam zijn op ons kantoor in Best, waar we alle expertise in huis hebben voor professioneel VvE beheer:, administratief, technisch, bouwkundig en juridisch

38.5 uur per week