Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Office Manager/ Backoffice Medewerker die zich thuis voelt in administratieve taken en actief bijdraagt aan de organisatie en cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor zorg jij samen met je collega’s dat alles op rolletjes loopt. Je neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden- Organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen.
- Beheer van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer.
- Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en interne events.
- Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken.
- Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
- Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is.
- Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken.
- Ondersteunen van collega’s bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken.
- Samenwerken met het MT en de HR-afdeling om alles volgens plan te laten verlopen en groei te faciliteren. Vanaf dag één deel uitmaken van het team en ruimte krijgen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Jij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is vanzelfsprekend, zowel met collega’s als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt initiatief en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- MBO/ HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke administratieve rol
- Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Snel leren is geen probleem en je stelt de juiste vragen wanneer nodig
- Proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding
- Goede teamspeler met een positieve energie
Onze opdrachtgever is een IT-consultancybedrijf gevestigd op een bruisende locatie. Het team is gedreven en gepassioneerd, met aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De werkomgeving biedt ruimte voor ideeën en zelfontwikkeling, met aandacht voor samenwerking en teamgeest.
Arbeidsvoorwaarden- Vaste functie direct bij de opdrachtgever
- Salaris tot maximaal 3750 bruto per maand op basis van 40 uur
- Optie voor 32 uur per week
- Laptop en mobiliteitsregeling
- Deelname aan pensioenfonds
- Regelmatige sociale evenementen en teambijeenkomsten
€3000 - €3750 monthly