Vacatures office manager

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als allround office medewerker werk je in een klein, hecht team binnen een informele organisatie met korte lijnen. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en ondersteunt zowel operationele als administratieve processen. Ons kantoor biedt lichte werkplekken, aparte vergaderruimtes en een gezamenlijke lunchruimte, waar samenwerking en een open sfeer centraal staan.

In deze rol krijg je de kans om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen. Je werkt nauw samen met de office manager en draagt bij aan uiteenlopende projecten, van administratie en HR tot marketing en IT. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken een groot verschil in de dagelijkse gang van zaken.

• Voorbereiden en notuleren van werkoverleggen en beheren van agenda's en mailboxen;
• Up-to-date houden van klantgegevens in het CRM-systeem en verwerken van offertes;
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten, teamuitjes en andere interne activiteiten;
• Beheren en actualiseren van de website en social mediakanalen;
• Ondersteunen bij IT-beheer, onboarding en optimalisatie van digitale systemen.

Je voelt je thuis in een financieel dienstverlenende omgeving en combineert sterke administratieve vaardigheden met een vlotte digitale en communicatieve stijl.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Uitstekende beheersing van Office 365;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Beschikbaar op vrijdag en fulltime inzetbaar op kantoor.

Je komt te werken bij een betrokken financiële dienstverlener in Hendrik-Ido-Ambacht, met meerdere ondernemingen binnen één middelgrote groep. Het kantoor ligt op een rustig bedrijventerrein en bestaat uit kleinere kantoorkamers per team, met lichte werkplekken, vergaderruimtes, belruimtes en een gezamenlijke lunchruimte met goede koffie- en theefaciliteiten.

Je sluit je aan bij een klein officeteam van 2–4 directe collega’s binnen een organisatie van circa 20 medewerkers. De sfeer is informeel, nuchter en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig te werken en laagdrempelig te sparren.

Je voelt je thuis in een financieel dienstverlenende omgeving en combineert sterke administratieve vaardigheden met een vlotte digitale en communicatieve stijl.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Uitstekende beheersing van Office 365;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Beschikbaar op vrijdag en fulltime inzetbaar op kantoor.