Vacatures office manager

24 – 38,5 uur | €2.700–€3.000 | Vaste werktijden

Je regelt, plant en ondersteunt, zodat alles soepel verloopt.

Als administratief medewerker ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt dat telefoontjes worden opgenomen, e-mails worden beantwoord, uitnodigingen en notulen worden verstuurd en alles op rolletjes loopt. Jij bewaakt structuur, overzicht en rust. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt de office manager en de VvE managers, beheert documenten, houdt kantoorbenodigdheden bij en zorgt dat klanten zich welkom voelen.

• Beheren van telefoontjes en e-mailverkeer.
• Uitnodigingen en notulen tijdig versturen.
• Documentbeheer en archivering verzorgen.
• Bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren.
• Facilitaire zaken op orde houden.
• Ondersteunen van de office manager, VvE managers en projectgroepen.

• MBO-niveau 4 in de richting van administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Administratief sterk, digitaal vaardig en financieel inzicht.
• Klantvriendelijke en duidelijke communicatie.
• Goed in organiseren, plannen en prioriteren.
• Ervaring met Convect of een vergelijkbaar VvE-programma
• Beheersing Nederlandse taal (woord en schrift) en basiskennis van de Engelse taal.
• In het bezit van een VOG-verklaring.
• Salaris €2.700–€3.000 per maand (op basis van 38,5 uur).
• Contract tussen de 24 – 38,5 uur
• 27 vakantiedagen.
• Rustige werkplek, vaste werktijden en een team met humor.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Doorgroeimogelijkheden naar VvE manager

Jij zorgt dat alles klopt van mailbox tot kantoorvoorraad. Structuur is jouw tweede natuur.

Solliciteer direct via deze link , of stuur je cv en/of motivatie naar ons hier.