Vacatures office manager

In deze veelzijdige combifunctie ondersteun je het managementteam én help je mee bij de organisatie en uitvoering van programma's voor startups en ondernemers in Noord-Nederland. Je hebt dagelijks contact met ondernemers, mentoren, partners en collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en events;
• Ondersteunen van programma's op het gebied van planning, administratie en coördinatie, samen met programmamanagers;
• Bewaken van acties, deadlines en lopende werkzaamheden;
• Coördineren van facilitaire en organisatorische kantoorzaken;
• Organiseren van lunches, teamactiviteiten en attenties;
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je krijgt veel ruimte om eigenaarschap te nemen en mee te bouwen aan een omgeving waarin innovatieve ondernemers kunnen groeien. Je werkt vanuit Groningen en Leeuwarden, waarbij hybride werken mogelijk is. Wel ben je ongeveer één keer per twee weken aanwezig op de andere locatie.

Jij krijgt energie van organiseren, ondersteunen en het creëren van overzicht. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bijvoorbeeld als managementassistent, office manager of programmacoördinator;
• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of hospitality-richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft 365;
• Affiniteit met ondernemerschap, startups en innovatie;
• Een samenwerkingsgerichte instelling en de motivatie om bij te dragen aan de groei van startups en ondernemers in Noord-Nederland.

Persoonlijkheid vinden we minstens zo belangrijk als ervaring. Ben jij proactief, servicegericht en communicatief sterk? Dan maken we graag kennis met je.

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van startups en ondernemers in Noord-Nederland. Vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving, waar ondernemers, mentoren en partners samenkomen, wordt gewerkt aan verschillende programma’s die innovatie en ondernemerschap stimuleren.

De organisatie kenmerkt zich door een compacte en wendbare werkwijze, korte lijnen en veel betrokkenheid bij het regionale ecosysteem. Hierdoor krijg je veel mee van wat er speelt en draag je direct bij aan de groei en ontwikkeling van ambitieuze ondernemers. Is deze vacature iets voor jou?

Jij krijgt energie van organiseren, ondersteunen en het creëren van overzicht. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bijvoorbeeld als managementassistent, office manager of programmacoördinator;
• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of hospitality-richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft 365;
• Affiniteit met ondernemerschap, startups en innovatie;
• Een samenwerkingsgerichte instelling en de motivatie om bij te dragen aan de groei van startups en ondernemers in Noord-Nederland.

Persoonlijkheid vinden we minstens zo belangrijk als ervaring. Ben jij proactief, servicegericht en communicatief sterk? Dan maken we graag kennis met je.