Vacatures gastvrouw

Wil jij werken op een unieke locatie waar politiek, gastvrijheid en ceremonie samenkomen? 

Dan is deze vacature bij de Gemeente Vught precies wat jij zoekt!
Als bode werk je in het prachtige, monumentale raadhuis van Vught, vlakbij Den Bosch. Hier vergadert de gemeenteraad, ontvangt de burgemeester, wethouders en gasten, en vinden officiële ceremonies zoals huwelijken en recepties plaats.

Daarnaast werk je ook op het gemeentekantoor, waar je vooral facilitaire ondersteuning biedt. Jij zorgt ervoor dat alles op beide locaties tot in de puntjes geregeld is. De vacature staat uit voor 32 tot 36 uur. 

Je werkt binnen het cluster Frontoffice en hebt een veelzijdige rol als gastheer/gastvrouw en facilitair medewerker. Je bent het gezicht van de gemeente en zorgt voor een representatieve en goed functionerende werkomgeving.

Werkzaamheden in het raadhuis:

•    Ontvangen van bezoekers;
•    Begeleiden van huwelijken, recepties en officiële ontvangsten;
•    Klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes;
•    Opbouwen en afbouwen bij evenementen;
•    Lichte administratieve werkzaamheden.
Werkzaamheden op het gemeentekantoor:

•    Uitvoeren van kleine reparaties en technische klussen;
•    Postrondes lopen, printpapier aanvullen, kantoorartikelen beheren;
•    Zorgen voor een schone en georganiseerde keukenomgeving;
•    Regelen van dienstfietsen en -auto's via Topdesk en openen van de Repro;
•    Samenwerken met collega's van facilitair beheer.

De taken zijn verdeeld over het raadhuis en het gemeentekantoor, maar in de praktijk lopen ze regelmatig door elkaar.

Als bode werk je op reguliere werkdagen van 08.00 tot ongeveer 17.30 uur. Daarnaast ben je een aantal keren per maand flexibel inzetbaar tijdens avond- of weekenddiensten. Denk aan bijzondere momenten zoals raadsvergaderingen, huwelijken, Koningsdag, Dodenherdenking, seniorendag of de Sinterklaasontvangst. Bij avondactiviteiten zorg je dat alles netjes wordt afgesloten, ook als het werk wat later eindigt. Je stemt je werktijden af met je collega's binnen het bode-team. Samen maken jullie het rooster, waarbij flexibiliteit echt belangrijk is. Jouw bereidheid om op deze momenten aanwezig te zijn wordt bijzonder gewaardeerd, ook in de vorm van passende toeslagen en extra's. Kijk daarvoor zeker even bij het kopje 'Dit krijg je ervoor terug'. Let op: deze functie is volledig op locatie in Vught. Thuiswerken is niet mogelijk, maar je bent wel altijd midden in het hart van de organisatie.

Wat maakt deze functie uniek?
•    Je werkt op twee bijzondere locaties met elk hun eigen karakter;
•    Je hebt een coördinerende rol binnen een hecht team van bodes;
•    Je combineert representativiteit met facilitair werk;
•    Je draagt bij aan belangrijke momenten voor inwoners van Vught;
•    Je werkt in een omgeving waar overheid, dienstverlening en gastvrijheid samenkomen.

Je hebt minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening) en ervaring in een soortgelijke rol;
•    Kandidaten met een achtergrond in horeca, detailhandel, evenementenorganisatie, de uitvaartbranche, facilitaire dienstverlening, receptie/frontoffice, zorg en welzijn, onderwijs (zoals conciërges), beveiliging of logistiek zijn voor deze functie bijzonder interessant;
•    Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een representatieve, klantgerichte functie;
•    Flexibiliteit is jouw tweede natuur: avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem (zie ook werktijden);
•    Je bent oplossingsgericht, beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een rijbewijs B;
•    Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pré, of je bent bereid dit certificaat te behalen.

Voor alle functies binnen onze organisatie is een geldige VOG vereist. Wij vragen deze na indiensttreding altijd opnieuw voor je aan, ook als je recent via een andere organisatie al een VOG hebt aangevraagd. Je dient deze te kunnen overleggen. De kosten nemen wij voor onze rekening.

•    Een salaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- (schaal 6) bruto per maand, op basis van 36 uur per week (conform de CAO Gemeenten 2025-2027). Afhankelijk van je kennis en ervaring kan een aanloopschaal (schaal 5) van toepassing zijn;
•    Toeslagen voor onregelmatige werktijden:
o    Maandag t/m vrijdag
06.00-08.00 en 18.00-22.00 uur: 20%
00.00-06.00 en 22.00-24.00 uur: 40%
o    Zaterdag (00.00-24.00 uur): 75%
o    Zondag & feestdagen (00.00-24.00 uur): 100%
•    Daarbovenop krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet: bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, het voordelig aflossen van je studieschuld of gewoon uitbetaling;  
•    201,6 vakantie-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur;  
•    Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,23 per km;  
•    We werken midden in Vught, parkeren gratis en dichtbij;  
•    Ruimte voor opleiding en ontwikkeling via de Vught Academy;  
•    Een solide pensioenregeling via ABP;  
•    Mogelijkheden voor aanschaf van een leasefiets en computerbril via onze eigen regeling, bij een vast dienstverband;  
•    Extra betaald ouderschapsverlof volgens de cao;  
•    Een actieve personeelsvereniging en diverse gezellige bedrijfsactiviteiten;   
•    Bij ons krijg je alle ruimte om door te groeien: als medewerker kun je intern solliciteren op elke functie binnen de gemeente Vught. Bij gelijke geschiktheid heb jij als interne kandidaat altijd voorrang! 

Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Marinus de Bruijn, teammanager Frontoffice, via 06 - 20 63 55 48. We staan open voor een vrijblijvende kennismaking met een kop koffie. Bel de teammanager gerust even om iets in te plannen.

Solliciteren kan tot en met 7 juli. Nadat de vacature gesloten is, hoor je zo snel mogelijk van ons.
De gesprekken vinden plaats op 15 juli rond het midden van de dag (eerste ronde) en op 21 juli in de ochtend (tweede ronde). We vragen je om alvast rekening te houden met deze data en tijden.
 
Laat ons weten wat jou drijft! Voeg een motivatie toe waarin je uitlegt waarom deze functie en ons team jou aanspreken.  
  
Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.visitvught.nl.   
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Houd ook je spamfolder in de gaten; soms belanden onze e-mails daar.