Vacatures gastvrouw Helmond

Kuehne + Nagel is één van de grootste logistieke dienstverleners wereldwijd. Voor de locatie in Helmond zijn wij opzoek naar een receptioniste!

Wat ga je zoal doen? Als receptioniste ben jij hét eerste aanpreekpunt van de organisatie. Als eerste aanspreekpunt heb je een open houding en draag je zorg voor een correct en vriendelijk ontvangst van de (internationale) bezoekers. Je bent een visitekaartje, voelt je thuis in de rol van gastheer of gastvrouw en bent een spil tussen collega’s en de bezoekers van de organisatie. Tevens zorg je voor een optimale bereikbaarheid en toegankelijkheid van de organisatie en houdt hierbij rekening met de vertrouwelijkheid van informatie en de privacy van collega’s en bezoekers. Naast de front office activiteiten voer je tevens diverse office support werkzaamheden uit ter ondersteuning van de organisatie. Je hebt oog voor detail, reageert snel en adequaat en zoekt altijd naar oplossingen. Men kan bij jou terecht voor allerlei vragen, mede hierdoor ben je goed op de hoogte van de organisatie en organisatiecultuur.

Je voert o.a. de volgende taken uit:
- Het ontvangen en registreren van bezoekers volgens de richtlijnen;
- Inkomend telefoonverkeer;
- Mails beantwoorden;
- Urenlijsten bijhouden;
- Het maken van toegangsbadges + uitreiking hiervan;
- Overige adminstratieve werkzaamheden;
- Vergaderruimtes reserveren;
- Lunches en koffie verzorgen.

Grote, internationale en informele organisatie in de logistieke branche. Deze sterk groeiende organisatie heeft een goede sfeer en goede begeleiding van haar personeel hoog in het vaandel staan.
toegevoegde waarde, zoals IT-gebasseerde logistieke oplossingen om de Supply Chain te vereenvoudigen.