Gesloten administratieve en secretariële vacatures Amsterdam

Zoek jij een afwisselende baan met een coördinerende rol? Heb jij affiniteit met onderwijs en ben je in staat om het totaaloverzicht te behouden?

Voor de afdeling huisartsgeneeskunde studentenonderwijs VU, locatie VUmc, zijn wij per direct op zoek naar een planner. Jouw voornaamste taak zal zijn het plaatsen van coassistenten voor het coschap huisartsgeneeskunde in een opleidingspraktijk. Jij bent hét aanspreekpunt voor coassistenten, opleiders en collega’s van het onderwijs.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen en plaatsen van coassistenten in opleidingspraktijken voor het coschap huisartsgeneeskunde;
• het werven en binden van (nieuwe) huisartsen en opleiders;
• het plannen van terugkomdagen voor coassistenten en het bijwerken van het onderwijsrooster;
• het regelen van betalingen aan opleiders;
• veelvuldig mondeling en schriftelijk contact met coassistenten, huisartsen en docenten uit het onderwijsteam.

Je hebt affiniteit met onderwijs en krijgt energie van plannen, schakelen en contact met verschillende betrokkenen. Je werkt zorgvuldig en weet het overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt.

Je hebt:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• ervaring met werving en/of acquisitie;
• een nauwkeurige werkhouding en het vermogen om overzicht te houden en knelpunten tijdig te signaleren;
• een flexibele instelling, probleemoplossend vermogen en goede samenwerkingsvaardigheden;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• vaardigheid met office-ict-programma’s, zoals bijvoorbeeld Excel, en interesse in werken met AI;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen;
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen;
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis);
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling;
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving;
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je gaat werken bij de afdeling Huisartsgeneeskunde studentenonderwijs VU, onderdeel van de medische faculteit van de VU, verbonden aan Amsterdam UMC, locatie VUmc. De afdeling verzorgt bachelor- en masteronderwijs voor studenten geneeskunde en levert zo een belangrijke bijdrage aan de volgende generatie huisartsen.

Je komt in een enthousiast en gedreven team terecht, waarin collega’s veel met elkaar samenwerken en elkaar makkelijk weten te vinden. In de startfase werk je samen met de huidige planner, zodat je goed wordt ingewerkt en het werk stap voor stap kunt overnemen. In deze rol werk je nauw samen met de planner coschappen van het onderwijsinstituut en de coördinator coschappen van de afdeling.

De lijnen zijn kort, de sfeer is open en er is ruimte om mee te denken over hoe de planning en samenwerking nóg beter kunnen.

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invuling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.