Gesloten administratieve en secretariële vacatures Amsterdam

ml. T158052

Gemeente Amsterdam

Als Assistent Programmamanager Sociaal ben jij de spil tussen gebiedsmakelaars, beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuurders en externe partijen. Jij ondersteunt en adviseert twee programmamanagers bij het realiseren van sociaal-maatschappelijke opgaven binnen de gemeente Amsterdam.

Je werkt aan thema's als werk- en bestaanszekerheid, fysieke en mentale gezondheid, asiel & migratie en LHBTIQ+. Jouw rol is gericht op coördinatie, inhoudelijke advisering en bestuurlijke voorbereiding.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Vertalen van beleid naar concrete acties en voorstellen.
• Adviseren van programmamanagers op inhoud, organisatie en proces.
• Opstellen van plannen en bewaken van voortgang.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen (inclusief stukken, notulen, besluiten- en actielijsten).
• Afstemmen met gebiedsmakelaars en de sociale basis; ophalen van signalen uit de wijk en vertalen naar uitvoerbare maatregelen.
• Bouwen en onderhouden van relaties met interne en externe partners.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Werkomgeving

Je werkt binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam, bestaande uit 5 clusters, 7 stadsdelen en een stadsgebied. De clusters ontwikkelen stedelijk beleid; de stadsdelen zorgen voor de uitvoering in de buurt. Programma's vormen de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en maatschappelijke opgaven.

Je komt te werken binnen de gebiedspool, een flexibele, hands-on afdeling die expertise en menskracht levert voor gebiedsplannen, programma's en projecten. Hier werk je nauw samen met gebiedsmanagers, stadsdeelmanagers en uitvoerende teams.

• Je bent niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam in de afgelopen 2 jaar.
• Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een 100.000+ gemeente.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met:
  • Advisering over werk- en bestaanszekerheid, gezondheid, asiel/migratie en LHBTIQ+
  • Verhoudingen tussen centraal beleid, politieke wensen en uitvoerbaarheid
  • Het schrijven van bestuurlijke adviesstukken

• Initiatief
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Vakgerichtheid

• Minimaal 1 jaar ervaring hebt met strategische advisering
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt als assistent programmamanager
• Minimaal 1 jaar ervaring hebt met (bestuurlijke) beleidsadvisering bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar ervaring hebt binnen een stadsdeel
• Minimaal 1 jaar ervaring hebt binnen de gemeente Amsterdam

• Lever één relevante referentie aan met:
  • Organisatienaam
  • Naam en telefoonnummer van de contactpersoon

Na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten de referentie te benaderen.

Licht op maximaal 1 A4 toe waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze opdracht.Let op: een duidelijke onderbouwing van je ervaring t.o.v. De eisen en wensen is essentieel.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam in de afgelopen 2 jaar.
  2. Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
  3. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een 100.000+ gemeente.
  4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met:
     • Advisering over werk- en bestaanszekerheid, gezondheid, asiel/migratie en LHBTIQ+
     • Verhoudingen tussen centraal beleid, politieke wensen en uitvoerbaarheid
     • Het schrijven van bestuurlijke adviesstukken
  5. Minimaal 1 jaar ervaring hebt met strategische advisering
  6. Minimaal 2 jaar ervaring hebt als assistent programmamanager
  7. Minimaal 1 jaar ervaring hebt met (bestuurlijke) beleidsadvisering bij een gemeente
  8. Minimaal 1 jaar ervaring hebt binnen een stadsdeel
  9. Minimaal 1 jaar ervaring hebt binnen de gemeente Amsterdam
  10. Lever één relevante referentie aan met:
      • Organisatienaam
      • Naam en telefoonnummer van de contactpersoon
  11. Licht op maximaal 1 A4 toe waarom jij de meest geschikte persoon bent voor deze opdracht.Let op: een duidelijke onderbouwing van je ervaring t.o.v. De eisen en wensen is essentieel.