Vacatures administratief medewerker

Houd jij van overzicht en aanpakken? Word parttime administratief medewerker in Zwolle en help ziekenhuizen te voorzien van medische apparatuur! Wat ga je doen?

Meer dan alleen administratieve werkzaamheden!

Als parttime administratief medewerker in Zwolle ben jij de steun en toeverlaat van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat het order-, productie- en leverproces soepel verloopt en dat alle administratieve zaken netjes worden verwerkt.

Je verwerkt productie- en verkooporders, maakt productie- en verzenddocumenten aan en ondersteunt zowel het productieteam als de manager. Daarbij houd je collega's op de hoogte van de voortgang en status van orders. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak blijft het overzicht behouden en kunnen collega's vertrouwen op een goed georganiseerde administratie.

Het doel van jouw rol is het bedrijfsbureau en de productie te ontlasten, zodat orders tijdig, correct en efficiënt worden verwerkt en geleverd.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige administratief medewerker die graag overzicht houdt in een dynamische omgeving! Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen. Stressbestendig, oplossingsgericht en communicatief vaardig ben je in staat om het bedrijfsbureau en de productie optimaal te ondersteunen.

De organisatie

Je komt te werken bij een organisatie die hoogwaardige apparatuur ontwikkelt en produceert voor de medische sector. Hun oplossingen ondersteunen ziekenhuizen bij efficiënte en veilige zorg, met een focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie. Het is een gemoedelijke organisatie met korte lijnen en een informele sfeer, waar samenwerken en verantwoordelijkheid nemen centraal staan.

Wat wij bieden

• Een vaste functie voor 24-32 uur per week;
• Een zelfstandige en afwisselende functie in de medische sector;
• Veel vrijheid in het indelen van je werkzaamheden;
• Een rol waarin je direct impact hebt op de dagelijkse operatie;
• Werken op locatie in Zwolle (thuiswerken is niet mogelijk).

Wat wij vragen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare administratieve werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen;
• Beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur ISAH of vergelijkbaar) is een pré;
• Werkervaring binnen een productie- of technische omgeving is een pré;
• Neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te pakken;
• Communicatief vaardig en extravert;
• Teamplayer die makkelijk schakelt tussen verschillende taken.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.000 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het order-, productie- en leverproces door het verwerken van orders, aanmaken van documenten en het ondersteunen van het productieteam en de manager. Gepubliceerd op 20-01-2026