Als medewerker administratieve ondersteuning valt je onder de verantwoording van de Controller, echter zal het eerste aanspreekpunt het hoofd van de Sales & Orderafwikkeling zijn. Jij bent als medewerker administratieve ondersteuning de spil tussen MT en verkoop of inkoop gerelateerde werkzaamheden. Je gaat ondersteunen daar waar mogelijk is en zorgt ervoor dat de processen zo soepel mogelijk verlopen.
Als medewerker administratieve ondersteuning ga je je bezig houden met:
- Leveranciers en klanten aanmaken in ERP systeem
- Bij nieuw artikel taak opvolgen volgens SF103A nieuw artikel
- Het plaatsen en opvolgen van bestellingen, aan de hand van aangeleverde inkoopvoorstellen
- Bewaken en controleren van inkoopprijzen, bij afwijkingen direct melden aan controller
- Bewaken en controleren van levertijden, bij afwijkingen direct melden aan de betreffende afdeling
- Verwerken van orderbevestigingen
- Uitzetten en opvolgen van offerte-aanvragen bij leveranciers;
- In overleg met MT leveranciers benaderen voor aanvullende diensten en niet IBC gerelateerde artikelen
- Afhandelen van foutieve leveringen richting de leverancier
- Analyses opstellen met betrekking tot leveranciers
- Invoeren verkooporders en deze ter controle doorsturen naar de betreffende (verkoper) orderafwikkeling
- Bij wijzigingen van verkoopprijzen, lopende orders doorlopen en indien noodzakelijk aanpassen, betreffende verkoper hierover informeren
- Vergaderingen plannen in opdracht van MT; ruimtes hiervoor klaarmaken en voorzien van koffie en thee
- Het verrichten van overige administratieve werkzaamheden
- Een informele organisatie
- Een fulltime functie in dagdienst
- Een salarisindicatie van €2596,34 tot €3400,00, afhankelijk van je ervaring, opleiding en leeftijd
- Een reiskostenvergoeding
- Je bent communicatief vaardig en bent een echte teamplayer
- Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid
- Je hebt (strategisch) inzicht en bent besluitvaardig
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau
- Je hebt affiniteit met software systemen
Onze opdrachtgever geeft samen met hun klanten en partners vorm aan de toekomst van de energievoorziening vanuit hun rol als wereldwijde leverancier van energie-oplossingen. Van net-onafhankelijke zonne-energiesystemen en particuliere zonnenpanelen op daken tot grote zonneparken. Onze opdrachtgever is gevestigd in Echt en is verantwoordelijk voor het leveren van zonne-installaties over de hele Benelux.