Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van ons tariferingsproces. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale teams. Met jouw scherpe oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat tarieven correct worden verwerkt in offertes en boekingen, en dat klanten tijdig de juiste facturen ontvangen. Dit is een dynamische functie waarin je snel schakelt tussen diverse taken en bijdraagt aan een efficiënte administratie.
Wat ga je doen:- Beheren van het volledige tariferingsproces, van begin tot eind, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.
- Verwerken van gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en tijdig naar klanten worden verstuurd.
- Registreren van tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
- Controleren en versturen van facturen naar klanten, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
- Ondersteunen van interne collega’s en klanten met administratieve vragen en verzoeken.
- Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand o.b.v. 38,75 uur per week.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, direct bij de opdrachtgever in dienst.
- Een fulltime werkweek van 38,75 uur, met een minimale beschikbaarheid van 36 uur per week.
- Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
- Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis of een OV-kaart.
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aan te schaffen.
Ben jij een nauwkeurige administratief medewerker met affiniteit voor cijfers? Dan zoeken wij jou!
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Affiniteit met cijfers en administratieve processen.
- Ervaring in een administratieve functie.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week en bij voorkeur 38.75 uur.
- Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam.
Dit wereldwijde scheepvaart- en logistiekbedrijf is gevestigd in het hart van Rotterdam. Je werkt mee aan het mogelijk maken van internationale verbindingen via innovatieve transportoplossingen, met aandacht voor betrouwbaarheid, samenwerking en klantgerichtheid.
In Rotterdam werk je samen met zo’n 400 collega’s in een internationale omgeving. Het moderne kantoor biedt uitzicht op de stad en ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, met trainingen, kennisdeling en doorgroeimogelijkheden.
€2800 - €3000 monthly