Vacatures administratief medewerker Hoogvliet

Als administratief medewerker AJD draag je bij aan de ondersteuning van onze arbeidsjuridische dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt. Je werkt in een klein team met korte lijnen, wat vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen. Daarnaast heb je te maken met gevoelige informatie en complexe dossiers, wat zorgvuldigheid en discretie vereist.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen: telefonisch of per e-mail, waarbij je gericht doorvraagt om de juiste informatie te verstrekken of door te verwijzen.
• Ondersteunen van collega’s: door ontbrekende stukken op te vragen en basale informatie te verzamelen voor ontslag- of tewerkstellingsvergunningaanvragen.
• Bijhouden van administratie: zoals het registreren en verwerken van aanvragen en meldingen in onze systemen.
• Contact onderhouden: met werkgevers, werknemers en juridische professionals over lopende dossiers.
• Actueel blijven: op het gebied van relevante wet- en regelgeving en interne werkprocessen om optimale ondersteuning te bieden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel én persoonlijk te groeien. We hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé, en bieden een werkomgeving waarin je je thuis voelt.

• Salaris tussen €16 en €20,80 per uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 38 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (OV en/of auto).
• Een collegiale werksfeer in een klein team.

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in administratie.
• Bekend met Microsoft Office en tekstverwerkingsprogramma's.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.

AJD, onderdeel van UWV WERKbedrijf, is gevestigd in het bruisende Rotterdam en speelt een belangrijke rol in arbeidsjuridische dienstverlening. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, en je vindt er een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid en kwaliteit centraal staan. AJD richt zich op complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken, zoals ontslagaanvragen en tewerkstellingsvergunningen. Dit betekent dat je werkt in een omgeving waar jouw bijdrage impact heeft op werkgevers, werknemers en de samenleving.

Je komt terecht in een klein team van 3 tot 6 administratief medewerkers, waar korte lijnen en onderlinge afstemming de samenwerking kenmerken. De sfeer is informeel en collegiaal, met een sterke bereidheid om elkaar te ondersteunen bij piekdrukte. Samen met (senior) ontslagconsulenten en juridisch medewerkers werk je aan uitdagende dossiers en draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van aanvragen. Teamoverleggen en intervisiemomenten bieden ruimte voor kennisdeling en professionele groei.