Op zoek naar een dynamische administratieve stage? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
- Beheren algemene mailbox afdeling
- Mail screenen op urgentie.
- Mail koppelen aan juiste collega.
- Inventariseren mailbox op aantallen en onderwerp.
Als stagiair administratief ondersteuner budgetbeheer werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste taak is het beheren van de mailbox, waarbij je snel en efficiënt de urgentie van binnenkomende e-mails bepaalt en deze doorstuurt naar de juiste collega.
Daarnaast neem je een proactieve rol aan door een inventarisatie te maken van de binnengekomen e-mails. Je houdt nauwkeurig bij hoeveel e-mails er binnenkomen en met welke onderwerpen, zodat je altijd een overzicht hebt van de communicatie. Met jouw hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat je collega’s altijd goed geïnformeerd zijn.
Wat bieden wij?
Een hele leerzame stage in een dynamisch team vanaf januari/februari 2027. Eerder beginnen mag ook;
Een stagevergoeding van 652,= euro bruto per maand op basis van 36 uur.
Wat vragen wij?
- je volgt een MBO-opleiding Administratief medewerker of Allround business service op niveau 3 of 4 (let op, in deze stage werk je
niet
met financiële overzichten of ander zaken die te maken hebben met finance & control) - je loopt minimaal 4 dagen per week stage voor een periode van minimaal 20 weken;
- je hebt kennis van het officepakket;
- omdat je voornamelijk e-mails van burgers ontvangt en deze op basis van prioriteit moet afhandelen ben je niet bang om op je collega’s af te stappen om hen om hulp te vragen wanneer nodig.
Wie zijn wij?
Team Budgetbegeleiding bestaat uit 28 enthousiaste collega’s die zich iedere dag inzetten voor Haagse inwoners. Met een mooie mix van talenten, ervaringen en achtergronden werken we samen aan één doel: mensen helpen om financieel zelfredzaam en schuldenzorgenvrij te leven. We ondersteunen elkaar waar nodig en maken ook tijd voor gezelligheid. Samen lunchen, lachen en verbinden hoort er net zo goed bij. Zo maken we elke dag het verschil, voor onze inwoners én voor elkaar.
Sollicitatieproces
Meer weten
Wil je meer weten over de inhoud van de stage, bel of mail dan met Eveline Vogelesang, Teammanager Budgetbegeleiding. 06-42563526, eveline.vogelesang@denhaag.nl. Solliciteren kan alleen via de website, sollicitaties via de mail worden niet in behandeling genomen.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
Extra informatie
Wij willen graag een cv én een motivatiebrief van je ontvangen;
Een VOG is een verplicht onderdeel van de procedure, De kosten van deze VOG kun je bij ons declareren.