Vacatures administratief medewerker Hilversum

Wat je gaat doen Als administratief medewerker ondersteun je het PIENTER 4-onderzoek (Peiling Immunisatie Effect Nederland ter Evaluatie van het Rijksvaccinatieprogramma). Dit onderzoek wordt sinds 1996 ongeveer iedere tien jaar uitgevoerd door het RIVM en brengt in kaart hoe goed de Nederlandse bevolking beschermd is tegen infectieziekten. Daarnaast wordt onderzocht welke invloed leefstijl en leefomgeving hebben op de gezondheid. Je bent een belangrijke schakel binnen het onderzoeksteam en zorgt ervoor dat deelnemers goed worden begeleid en onderzoeksgegevens zorgvuldig worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers via telefoon en e-mail.
• Je beantwoordt vragen over het onderzoek en helpt deelnemers bij praktische zaken, zoals het gebruik van de deelnemersportal.
• Je verstrekt informatie over het onderzoek en zet inhoudelijke vragen door naar onderzoekers of andere specialisten.
• Je verstuurt en verwerkt onderzoeksmaterialen, zoals vingerpriksets, vragenlijsten en toestemmingsformulieren.
• Je verwerkt retour ontvangen documenten en onderzoeksmaterialen.
• Je verzamelt en verwerkt onderzoeksgegevens in de klinische database Glean.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden rondom het onderzoek.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen het PIENTER-projectteam.
• Indien nodig ondersteun je ook andere onderzoeken binnen het RIVM.
  
  Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen. Je start 15 augustus 2026 en gaat aan de slag tot en met 15 februari 2027.

Wat we je bieden

Bij het RIVM krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de volksgezondheid, terwijl je jezelf professioneel blijft ontwikkelen. We bieden je een stabiele en stimulerende werkomgeving waarin jouw inzet echt het verschil maakt.

• Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Pensioen opbouw vanaf dag 1. 
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Werken aan maatschappelijk relevant onderzoek binnen het PIENTER 4-project.
• Een professionele en betrokken werkomgeving bij het RIVM.

Functie-eisen

We zoeken een zorgvuldige en communicatieve studie-assistent met affiniteit voor publieke gezondheid.

• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.
• Ervaring met administratieve taken en data-invoer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd volgens protocollen.

Over het bedrijf

Gelegen in het groene Bilthoven, staat het RIVM bekend om zijn toewijding aan de volksgezondheid. Met het PIENTER 4-onderzoek draagt het instituut bij aan de bescherming van Nederland tegen infectieziekten. Hier werk je samen met gedreven professionals in een omgeving waar kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.

Bij het RIVM krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en een directe bijdrage te leveren aan onderzoek dat écht verschil maakt. De professionele en betrokken werksfeer biedt ruimte voor groei en samenwerking.

Ben jij klaar om deel uit te maken van deze missie?