Ben jij een enthousiaste en servicegerichte medisch secretaresse die graag met passie en zorgvuldigheid te werk gaat? In deze veelzijdige rol werk je in een dynamische zorgomgeving waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij maken graag kennis met je!
We bieden je een uitdagende positie binnen een organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn, waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. De arbeidsvoorwaarden voor de functie medisch secretaresse/doktersassistente zijn conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40.
Wat ga je doen? Als Secretaresse Behandeldienst VGZ bij het secretariaat bied je onder andere ondersteuning aan de professionals die hier werkzaam zijn. Dit zijn behandelaren zoals artsen VG, gedragsdeskundigen, praktijkverpleegkundige en verpleegkundige specialisten en mogelijk andere behandelaren van de behandeldienst. Je wordt onderdeel van een team met 5 andere secretaresses. Je ontvangt en/of verwijst cliënten en overige bezoekers op de polilocatie. Je draagt bij aan goede behandeling door de administratie op de achtergrond netjes bij te houden, mensen aan de telefoon vriendelijk te woord te staan en afhankelijk van urgentie de afspraken goed in te plannen of cliënt overleggen te organiseren. Je coördineert inkomende vragen: ontvangen en organiseren (filteren, niet inhoudelijk beoordelen) en draagt zorg dat deze op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Triage van inkomende vragen en zorgen voor juiste doorverwijzing.
- Plannen en organiseren van spreekuren, afspraken, huisbezoeken en vergaderingen (inclusief notuleren).
- Ontvangen en verwijzen van cliënten en bezoekers.
- Aanvragen van onderzoeken en compleet maken van behandeldossiers.
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, correspondentie).
- Archiveren en distribueren van documenten.
Wie ben jij? Je bent een flexibele en stressbestendige professional die goed kan prioriteren en proactief te werk gaat. Verder ben je communicatief sterk, en weet je op een energieke en enthousiaste manier met zowel collega’s als cliënten om te gaan. Verder heb je:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding bij voorkeur op het gebied van zorg (bijvoorbeeld doktersassistent of medisch secretaresse);
- Enkele jaren werkervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie binnen de zorg.
- Kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Ervaring met plannen en kunt omgaan met complexe agenda´s;
- Affiniteit met de verstandelijke gehandicapten zorg.
Enthousiast? Reageer snel en vertel ons in een motivatiebrief waarom jij de waardevolle toevoeging bent aan onze organisatie. Vergeet vooral je CV niet toe te voegen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Chris Elsen via 0639776323 of via celsen@cordaan.nl. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Tim Huider (recruiter) via thuider@cordaan.nl.
Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.
Het salaris bedraagt €2893 - €3902