Weet jij in een hoog tempo nauwkeurig te werk te gaan in een functie waar jouw administratieve ervaring tot zijn recht komt? Wil je graag bijdragen aan een financieel gezond Nederland? Lees dan gauw verder.
In samenwerking met de Belastingdienst zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 40 uur in de week. Je start zo snel mogelijk met een opdracht tot het einde van het jaar met uitzicht op verlenging.
Interesse? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.
Wat ga je doen?De administratief medewerker werkt in het team Inhuurmanagement direct en dagelijks samen met een aantal collega medewerkers administratie en de inhuurmanagers. Je bent een steady kracht in de back office maar onderhoudt indien nodig ook contacten met de inhurend managers, externe leveranciers en collega's van andere teams (o.a. Contractmanagement, SAP-stambeheer en Debet-&Crediteurenadministratie). Jij zorgt dat alle benodigde informatie aanwezig is en tijdig en correct verwerkt in de juiste systemen.
Werkzaamheden:
- Uitvoeren van het administratief inhuurproces;
- Verwerken van de door de leveranciers aangeboden externen op een formulier;
- Verwerken van de door de managers opgestelde beoordeling van de aangeboden externen op een formulier;
- Maken van bestellingen/inhuurcontracten;
- Tijdig en juist plannen van intakegesprekken met managers en nieuwe externen;
- Correct doorvoeren en afhandelen van alle daarbij voorkomende vraagstukken, zoals mutaties, uitstroom, verlengingen, aanmeldingen en contractwijzigingen;
- Tijdig en juist verwerken en bewaken van verplichte documenten (zoals geheimhoudingsverklaring, VOG, AVG en integriteitsverklaring);
- Opvoeren en afhandelen van administratieve opdrachten in een postbus en verschillende administratieve systemen (met name SAP en Excel);
- Controleren van retour gekomen elektronisch getekende contracten;
- Up to date houden van lijsten met externen;
- Ondersteunen van de collega's van de administratie;
- Correcte en accurate registratie van (vertrouwelijke) persoonsgegevens in diverse informatiesystemen (SAP/SRM, SAP/HR, SAP-Fiori, Excel).
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2693,69 en maximaal €3896,- afhankelijk van je kennis en ervaring / schaal 7 - schaal 8, conform cao Rijksoverheid;
- Een volledige vergoeding van het OV met een maximum van €434,90 per maand en vergoeding van 21 cent per gefietste km;
- Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km met een maximum van €3,49 per dag;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag en een eindejaarsuitkering.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Minimaal MBO-4 op het gebied van administratie;
- Goede kennis van Windows Office, met name Excel;
- Kennis van IBM Notes is een pré;
- Werkervaring in een (complexe) HR-administratieve rol is een pré;
- Kennis van en ervaring met SAP-HR is een pré.
- Nauwkeurig en Accuraat;
- Voortgangscontrole;
- Klantgerichte eigenschappen;
- Stressbestendig;
- Analytisch;
- Integer;
- Een teamspeler met goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Na de inwerkperiode is het mogelijk om de 50% hybride te gaan werken.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lieke Timmers op via 026-204 24 11 of stuur een e-mail via belastingdienst@driessen.nl.