Vacatures administratief medewerker

36 uur | Ondernemend, Betrokken, Communicatief, Ontwikkelingsgericht | Zwolle

Zie jij jezelf als ondernemend, betrokken bij kunst en cultuur, en heb je de vaardigheid om een organisatie te laten groeien door mensen te inspireren en te verbinden? We kijken er naar uit om met jou in gesprek te gaan!

Over Ons

Museum de Fundatie is een vooraanstaand museum in het Oosten van het land. We presenteren gerenommeerde kunstenaars en ontwerpers, en we zijn altijd op zoek naar nieuw talent. We hebben een internationale focus, maar zijn ook sterk geworteld in Overijssel. Het museum is toegankelijk voor iedereen en biedt een gevarieerd programma, van oude tot hedendaagse kunst en design, zowel in onze eigen musea als op festivals en in openbare gebouwen. We zijn een trendsetter en met onze creativiteit hebben we ons de afgelopen jaren bij een breed publiek weten te profileren. Onze tentoonstellingen en collectie zijn te zien op twee locaties: Museum de Fundatie in Zwolle en Kasteel het Nijenhuis, met een beeldentuin, in Heino/Wijhe.

De Rol

Als Adjunct-Directeur ben je verantwoordelijk voor een efficiënte bedrijfsvoering op beide locaties. Je hebt de leiding over het financieel beleid, de planning & control cyclus, HR, gebouwbeheer en ICT op beide unieke, monumentale locaties. Je draagt bij aan de groei van de organisatie, optimaliseert processen en zorgt voor een efficiënt projectbeheer. Je levert een bijdrage aan het algemene beleid van het museum en rapporteert aan directeur Beatrice von Bormann, waarmee je een hecht team vormt. Daarnaast onderhoud je relevante externe contacten en relaties met belanghebbenden.

Je stuurt het team Bedrijfsvoering aan, bestaande uit een hoofd Techniek & ICT, een (externe) controller, een financieel administratief medewerker, een personeelsadministrateur en de floormanagers. Deze laatsten sturen op hun beurt weer het team van publiekszaken aan, waaronder ook de winkel en horeca van het museum vallen. Je werkt nauw samen met de manager development om subsidie- en fondsenwerving te realiseren bij openbare en private fondsen en donateurs.

Je Verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan de algehele bedrijfsvoering op beide museumlocaties.
• Ontwikkelen en implementeren van een modern HR-beleid gericht op duurzame inzetbaarheid; het coachen en motiveren van de teamleden.
• Ontwikkelen en uitvoeren van bedrijfsstrategieën om de eigen inkomsten te verhogen en duurzame relaties op te bouwen met financiële partners.
• Coördineren en realiseren van de jaarlijkse planning & control cyclus, inclusief jaarbegrotingen, financiële analyses en rapportages, de jaarrekening, en het voeren van financieel risicobeheer.
• Creëren van een gastvrije sfeer in het museum voor alle bezoekers, professionals, fondsvertegenwoordigers, sponsors en andere belanghebbenden.
• Beheren van Arbo- en veiligheidsbeleid, BHV- en noodplannen, en protocollen om de veiligheid van medewerkers, bezoekers en kunstwerken te waarborgen.
• Zorgen voor het onderhoud van de gebouwen en het gebouwbeheer, in samenwerking met de technische afdeling.

Je Competenties:

• Coachende leidinggevende vaardigheden: je spreekt duidelijke verwachtingen uit, stimuleert en begeleidt medewerkers. Je bent veerkrachtig en beschikt over een hoge mate van empathie.
• Sterke allround communicatie: je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uitdrukken. Je bent open en kunt makkelijk schakelen in contacten met verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je beschikt over sterk probleemoplossend vermogen en organisatorische vaardigheden, je bent alert en nauwkeurig.
• Je hebt moed en een natuurlijke overtuigingskracht om beslissingen te nemen.

Verder beschik je over relevante expertise op het gebied van HRM en Financiën, heb je ruime ervaring als bedrijfsvoerder en ben je bekend met het managen van organisaties die te maken hebben met publieksontvangst. Hoewel kennis van de culturele sector geen vereiste is, wordt het wel als een pluspunt beschouwd.

Wij Bieden

Een bijzondere werkplek in een groeiend museum, met collega’s die vol passie werken bij Museum de Fundatie en in de culturele sector.

Een aanstelling voor een jaar met, bij gebleken geschiktheid, uitzicht op een vast contract. Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen €4.556,- en €6.527,- (schaal 13 van de Museum CAO, peildatum 1 juli 2023) bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.

Museum de Fundatie streeft naar diversiteit in brede zin. We hechten geen waarde aan je geloofsovertuiging, leeftijd, achtergrond of seksuele voorkeur. We zijn geïnteresseerd in jouw talent. Daarom moedigen we mensen met diverse achtergronden uitdrukkelijk aan om te solliciteren.

Ben je Geïnteresseerd?

Museum de Fundatie laat zich in deze procedure begeleiden door executive searchbureau Colourful People. Je kunt solliciteren door je cv en motivatie (beide in pdf) uiterlijk 3 september te uploaden via www.colourfulpeople.nl of door direct contact op te nemen. Voor direct contact of vragen over deze functie kun je spreken met mr. René F. Burgler, senior partner bij Colourful People, via r.burgler@colourfulpeople.nl of via 06 28 57 54 36. De (pre-)selectie gesprekken zullen plaatsvinden in week 36 en de gesprekken met de selectie & adviescommissie vinden plaats in week 38. We zijn voornemens de procedure in de maand september af te ronden.

Meer info over het Museum