Vacatures administratief medewerker

Ben jij een echte regelaar, het liefst het visitekaartje van een organisatie én administratief sterk? Voor een organisatie binnen de maritieme/scheepvaartbranche zijn wij op zoek naar een representatieve Receptionist(e) / Administratief Medewerker voor 24 uur per week. In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met nauwkeurige administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van postverwerking tot vergaderplanning. Wat ga je doen? Receptiewerkzaamheden Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of berichten aannemen; Ontvangen en aanmelden van bezoekers; Verwerken van in- en uitgaande post; Organiseren van vergaderingen, werfbezoeken en vergaderruimtes (inclusief catering); Ondersteunen van HR en secretariaat, o.a. Bij introducties van nieuwe collega’s; CRM en IFS bijhouden (o.a. Bezoekrapporten, projectnummers, urenregistratie); Opstellen van opdrachtbevestigingen, interne mailings en interne mededelingen; Diverse administratieve werkzaamheden voor afdelingen als verkoop, projectleiding, inkoop en finance. Wat ga je doen?

Ben jij een echte regelaar, het liefst het visitekaartje van een organisatie én administratief sterk? Voor een organisatie binnen de maritieme/scheepvaartbranche zijn wij op zoek naar een representatieve Receptionist(e) / Administratief Medewerker voor 16 uur per week.

In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met nauwkeurige administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van postverwerking tot vergaderplanning.

Wat ga je doen?

Receptiewerkzaamheden

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of berichten aannemen;
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• Verwerken van in- en uitgaande post;
• Organiseren van vergaderingen, werfbezoeken en vergaderruimtes (inclusief catering);
• Ondersteunen van HR en secretariaat, o.a. Bij introducties van nieuwe collega’s;
• CRM en IFS bijhouden (o.a. Bezoekrapporten, projectnummers, urenregistratie);
• Opstellen van opdrachtbevestigingen, interne mailings en interne mededelingen;
• Diverse administratieve werkzaamheden voor afdelingen als verkoop, projectleiding, inkoop en finance.

Waar ga je werken?

Deze organisatie is werkzaam in de maritieme / scheepvaart branche met kantoor en werkplaats in Den Helder.

Wie ben je?

Je hebt bij voorkeur:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal;
• Vaardig met Office pakket.

Wat mag je verwachten?

• Een uurloon tussen de €17,35 en €21 bruto per uur o.b.v. Leeftijd en ervaring;
• Een langdurige functie voor 16 uur per week (dagen in overleg);