Vacatures administratief medewerker

Receptionist (tijdelijke functie)

Wat ga je doen?

Ben jij de receptioniste die wij zoeken? Werk jij graag als receptioniste, balie medewerker, office assistant of administratief medewerker en houd je ervan om alles op kantoor goed te regelen? Ben jij in ieder geval beschikbaar voor 5 weken en zie je het zitten om dit wellicht te verlengen? Dan is deze functie iets voor jou.
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt bij de administratie en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Denk aan urenregistratie controleren, certificaten bijhouden, nieuwe collega's onboarden en contact onderhouden met leveranciers en het schoonmaakteam.
Een afwisselende functie voor iemand die overzicht houdt, representatief is en graag ontzorgt.
Je werkt 40 uur per week.
Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als receptioniste / balie medewerker;
• Controleren van de urenregistratie en tijdregistratie;
• Signaleren wie niet heeft geklokt en schakelen met teamleiders;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Onboarden van nieuwe collega's;
• Bijhouden van certificaten, zoals BHV, VCA, heftruckcertificaten en kraancertificaten;
• Beheren van de voorraadkast en kantoorartikelen;
• Contact onderhouden met het schoonmaakteam, leveranciers en onderhoudspartijen;
• Vastleggen van bijzonderheden, meldingen en klachten;
• Werken met Excel en systemen zoals ISAH;
• Zorgen voor overzicht en structuur op kantoor.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken wij iemand die representatief is, nauwkeurig werkt en graag zaken regelt.
Wij vragen van jou:

• Ervaring als receptioniste, administratief medewerker, office assistant, balie medewerker of front office medewerker;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling;
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• Ervaring met administratief werk en Excel;
• Ervaring met urenregistratie, certificatenbeheer of ISAH is een pré;
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag;
• Je kunt starten tussen 07:00 en 09:00 uur.

Wat bieden wij?

Als receptioniste / administratief medewerker krijg je een afwisselende parttime baan met verantwoordelijkheid en uitzicht op vast werk.
Wij bieden jou:

• Een salaris tussen €2.900,- en €3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie van 40 uur per week;
• Mogelijkheid op meer uren in de toekomst;
• Flexibele starttijd tussen 07:00 en 09:00 uur;
• Een functie op uitzendbasis, met uitzicht op een vast contract;
• Een afwisselende baan waarin jij echt het verschil maakt;
• Een prettige werkomgeving met veel ruimte om zelfstandig te werken.

Waar ga je Werken?

Je komt te werken bij een nuchtere en professionele organisatie in Alphen aan den Rijn. Hier staan kwaliteit, samenwerken en aanpakken centraal. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles op kantoor en in de organisatie soepel verloopt, binnen een werkomgeving waar vakmanschap en betrokkenheid belangrijk zijn.

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt!