Vacatures administratief medewerker

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker Erasmus+ zorg je dat beursaanvragen van studenten en medewerkers goed en op tijd worden verwerkt. Je werkt binnen het International Office van het ROC van Amsterdam - Flevoland en ondersteunt collega’s en studenten uit de hele organisatie. In deze rol draait het om overzicht, een kloppende administratie en heldere ondersteuning binnen het Erasmus+ proces.

Je verwerkt aanvragen, controleert gegevens en legt alles zorgvuldig vast in verschillende systemen. Je kijkt of dossiers compleet zijn en signaleert het snel als er iets ontbreekt. Ook beantwoord je vragen van studenten, docenten en collega’s. Zo help je hen stap voor stap verder binnen het aanvraagproces.

Daarnaast geef je voorlichting over Erasmus+ en denk je mee in projecten van het International Office. Je werkt hierbij nauw samen met de Erasmus+ coördinator en je collega’s in het team. Je standplaats is MBO College Zuid, maar je werk heeft impact op studenten en medewerkers van het hele ROC van Amsterdam - Flevoland.

Dit verwachten we van jou

Je werkt nauwkeurig als je aanvragen en gegevens verwerkt, zodat dossiers kloppen en het proces doorloopt. Dat blijkt uit de manier waarop je controleert, vastlegt en afwijkingen op tijd signaleert. Je blijft rustig en georganiseerd als er veel tegelijk speelt, zodat je overzicht houdt en deadlines bewaakt. Dat zie je terug in een nette administratie en duidelijke opvolging. Ook communiceer je prettig met studenten, docenten en collega’s, zodat vragen snel helder zijn en mensen goed verder kunnen. Dat merk je aan je toegankelijke houding, je duidelijke uitleg en je zorgvuldige manier van werken.

Daarnaast vragen wij:

• mbo werk- en denkniveau
• goede kennis van MS Office
• handigheid met verschillende systemen
• basiskennis van de Engelse taal is een pre
• ervaring met het mbo-onderwijs of onze doelgroep is een pre

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops... Wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal€ 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die WEGWIJZER? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De eerste kennismakingsgesprekken zullen zoveel als mogelijk plaatsvinden op 11 en 12 mei.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MBO College Zuid profileert zich als een Amsterdamse school, divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen. Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

#J-18808-Ljbffr