Vacatures administratief medewerker

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026

Administratief Medewerker Communicatie

0,8 fte
20 augustus tot 31 december (kans op verlenging)
Schaal 8
Locatie Haastrechtstraat

Ivm de zomervakantie volgt de terugkoppeling in de week van 11 augustus

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:
• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal.
• Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
• Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
• Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
• Bijhouden van het overzicht van voorlichters.
• Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
• Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en rajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coördinatie voor koerier
• Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
• Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox
• Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
• Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
• Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
• Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Gewenst profiel:
• Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
• Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.
• Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.