Vacatures administratief medewerker

Wat je gaat doen

Als medewerker administratie draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken aan onze receptie en balie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leerlingen en collega’s, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Naast het ontvangen van gasten, houd je je bezig met administratieve taken zoals verzuimregistratie en lichte facilitaire werkzaamheden. In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, communicatief sterk bent en goed kunt schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: gasten en bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste persoon of locatie doorverwijzen.
• Beantwoorden: telefoontjes en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
• Registreren: verzuim van leerlingen in Magister verwerken en controleren op volledigheid.
• Onderhouden: lichte facilitaire taken uitvoeren, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
• Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s helpen waar nodig.

Wat we je bieden

Wij bieden je een kans om in een ondersteunende rol binnen het onderwijs te werken, met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.

• Salaris tussen €2.524 en €3.270 per maand (schaal 4 cao VO).
• Tijdelijk contract tot eind februari i.v.m. Vervanging van ziekte.
• Parttime functie van 20 uur per week.
• Volledige vergoeding voor EHBO- en BHV-certificering na indiensttreding.
• Beveiligde of overdekte fietsenstalling voor medewerkers.
• Een gestructureerd inwerktraject met duidelijke leerdoelen per week.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatief vaardige administratief medewerker die flexibel en digitaal vaardig is.

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
• Digitaal vaardig; kennis van Magister is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.

Over het bedrijf

Gelegen in het levendige Eindhoven biedt Parmant Antoon een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om hun talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, toegankelijkheid en persoonlijke groei.

Bij Parmant Antoon werk je in een modern schoolgebouw met een hecht team dat open communicatie en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. We investeren in een gestructureerd inwerktraject en bieden volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team en bij te dragen aan een dynamische werkomgeving?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’