Gesloten vacatures secretarieel medewerker

Ons Corporate- en Finance-team in Amsterdam is de afgelopen tijd flink gegroeid. Ben jij een organisatietalent met gevoel voor de dynamiek van een transactiepraktijk? En wil je werken binnen een internationaal kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren!

Je komt te werken binnen een hecht team waar hard gewerkt wordt, maar er zeker ook ruimte is voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Het team heeft de afgelopen maanden een flinke groei doorgemaakt en daar zoeken we nu secretariële ondersteuning bij die écht onderdeel wordt van het team. Je ondersteunt de Advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op waar zij het beste in zijn. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda- en inboxbeheer voor meerdere Advocaten, het opstellen en opmaken van documenten en de afhandeling van billing- en time recording-administratie. Gezien de uitgebreide AML-vereisten die komen kijken bij transactiewerk, is nauwkeurigheid en overzicht in deze rol essentieel.

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een salaris arbeidsvoorwaardenpakket passend bij jouw ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

• Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Affiniteit met M&A of transactiepraktijken is een pré, maar geen vereiste als jij de drive hebt om dit in-house te leren, komen we er samen wel uit;
• Je werkt flexibel en springt gemakkelijk in waar dat nodig is, ook bij andere praktijkgroepen binnen het Amsterdamse kantoor;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met legal practice management- of documentbeheersystemen.

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.