Vind jij het leuk om anderen te ondersteunen, structuur aan te brengen en waar nodig puzzels op te lossen? Zie jij mogelijkheden en denk je in oplossingen? Welkom in Oss! Hier krijg je alle ruimte om je lef en vakmanschap in de praktijk te brengen.
Met een groeiend aantal inwoners maken we ons klaar voor de toekomst. Daarom zijn we op zoek naar meerdere collega's voor de functie van:
Secretarieel medewerker (18-36 uur)
Die graag ontzorgt en organiseert
- Ben jij stressbestendig en communicatief vaardig?
- Houd je van afwisselend werk?
- En kun je goed organiseren en ben jij in staat bij veel taken het overzicht te bewaken?
Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een gemeente in beweging. Met stedelijke ambities en lef om te vernieuwen. Met dorpen waar mensen naar elkaar omkijken. In Oss staan we nooit stil en gaan we aan de slag. Groot denken, gewoon doen. Er is altijd iets te ontdekken en te ontwikkelen. Oss is bijzonder. Hier komt alles samen.
Dit ga je doen
Als secretarieel medewerker ondersteun je het afdelingshoofd en de teamleiders van de afdeling Personeel en Organisatie (P&O) 18 uur of Financiën en Control (F&C) 20 uur. We zoeken één fulltime of dus twee nieuwe parttime collega's. Als lid van Team Ondersteuning ben je een kritische sparringpartner voor het management van het betreffende domein.
Je takenpakket bestaat uit het zelfstandig beheren van de agenda van de leidinggevenden, het verzorgen van representatie en heb je een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Je woont diverse overleggen bij en maakt hiervan korte verslagen. Je reserveert ruimtes, organiseert evenementen zoals heidagen en bewaakt afspraken. Daarnaast beheert je gegevens-/informatiebestanden en verzorgt je managementinformatie. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie. Ook vervang je een van de andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid.
Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is
Wist je dat Oss een van de grotere gemeente van Brabant is? Met uniek landschap langs de Maas, polders en natuur. We zijn goed verbonden met de wereld om ons heen, via de A50 en A59, drie treinstations en een van de grootste binnenhavens van Nederland.
Oss is een unieke plek om voor te werken. We zetten ons in voor én met inwoners en ondernemers.
We denken en doen als één organisatie, één gemeente, één Oss. Waar samenwerken vanzelfsprekend is. Waar we verantwoordelijkheid nemen, delen en geven. Waar we vooruitdenken en bouwen aan een toekomstbestendig Oss. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als Global Goal gemeente werken we samen aan een plek waar je fijn kunt wonen, leven en werken.
Dit is wat we je bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
- Een salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 5. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past.
- Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
- In Oss werken we tOss. Dit staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een IPhone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,25 per dag.
- Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
- 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
- Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0,23 per km met een max van € 750,- per jaar. Kom je met een ander vervoersmiddel of maak je meer reiskosten? Dan kennen we een fiscaal vriendelijke uitruil vanuit het IKB.
- Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.
En verder...
- Ben je proactief, discreet en accuraat.
- Kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
- Heb je affiniteit en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en IBabs.
- We zoeken dus één fulltime of twee nieuwe parttime collega's, gelieve bij je sollicitatie aangeven voor welke functie je reageert (parttime of fulltime) en als Secretarieel medewerker P&O 18 uur of F&C 20 uur.
Dit is wat je nodig hebt
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau bij voorkeur aangetoond met een mbo-opleiding Directiesecretaresse / Managementassistent.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden.
- Bereidbaarheid om je uren te verdelen over 3 of 4 werkdagen.
"Het motto van Team Ondersteuning is: komt goed! Dit dragen we uit binnen ons team en naar de managers waar we voor werken" - Benthe van Hees, teamleider bij gemeente Oss.
Laat van je horen!
Wil je denken en doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Benthe van Hees, Teamleider Ondersteuning. Reageer uiterlijk op zondag 18 januari 2026 via het sollicitatieformulier op de website.
Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen. Voor vragen of een eerste kennismaking kun je contact opnemen met Benthe van Hees, teamleider of Kelly Broeksteeg, managementassistent via telefoonnummer 14-0412.
Goed om te weten
De eerste gesprekken voeren we op donderdag 22 januari 2026, de tweede gesprekken op maandag 26 januari 2026. Hou daar alvast rekening mee in je agenda. Ben je benieuwd naar werken bij de gemeente Oss? Kijk dan op www.werkenbijoss.nl.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Salarisomschrijving