Als secretarieel administratief medewerker van diverse specialismen houd jij de backoffice draaiende en zorg je dat afspraken, verwijzingen en communicatie vlekkeloos verlopen.
Functie inhoudAls secretarieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor backoffice taken. Ons team hoeft zich geen zorgen te maken of alles goed verloopt. Of het nu gaat om het telefonisch contact met patiënten en ouders, mailverkeer of de planning, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw belangrijkste taken:
- Plannen van poliklinische afspraken via werklijst/wachtlijsten.
- Beantwoorden van telefoon en mail.
- Verwerken van verwijzingen.
- Verwerken van allerlei administratieve acties voortvloeiend uit de poliklinische afspraken.
Je werkt van 8.00 - 16.30 uur. De werkdagen zijn bij een parttime dienstverband in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag. Bij een fulltime dienstverband is dit dinsdag tot en met vrijdag.
WerkomgevingJouw werkplek is op de backoffice van de polikliniek DRIEN (Dermatologie, Reumatologie, Immunologie, Endocrinologie, Neonatologie), dichtbij de artsen. In een team van 6 directe collega's en onderdeel van een groter beschouwend cluster, is er aan waardevol werk geen gebrek. Je werkt nauw samen met de spreekuurhouders en met de collega's van de front-office.
Jouw werkdag bestaat uit veel schakelen. Het ene moment staat er een arts aan je bureau en het volgende moment ben je binnenkomende verwijzingen aan het verwerken of mailtje van ouders, zorginstellingen en collega's aan het beantwoorden. In zeker zin gebeurt dit allemaal tegelijkertijd, maar jij weet goed prioriteit te stellen.
Als Sophia Kinderziekenhuis zijn we constant in ontwikkeling, zeker met de nieuwbouw in het vooruitzicht. Doelmatiger werken signaleer je dan ook graag en pak je op en door met collega's. We zoeken elkaar als cluster graag op om het werk gedaan te krijgen.
ProfielJe bent collegiaal en hulpvaardig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je de ouders en collega's goed te woord staat (veelal telefonisch). Je stelt prioriteiten en organiseert het werk zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Je neemt graag initiatief, je richt je op resultaten en draagt bij aan een positieve sfeer en samenwerking op de afdeling. Daarnaast:
- Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
- Goede digitale vaardigheden en Word en Excel.
- Kennis van medische begrippen en ervaring met HiX zijn een pluspunt.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Je kunt parttime (minimaal 32) en fulltime werken. De voorkeur gaat uit naar 36 uur. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatieAcquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.