Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Als je complexe planningspuzzels mag oplossen ben jij in je element

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Planner dagbehandeling Beschouwend en Kankercentrum

• Je bouwt mee aan de ontwikkeling van je eigen functie
• Je coördineert het gehele behandeltraject van een patiënt
• Een goede inwerkperiode binnen een hecht en betrokken team van 9 planners

Dit ga je doen
Het planningssecretariaat heeft een belangrijke rol in het realiseren van een efficiënt zorgproces. Als planner zorg jij ervoor dat de complexe planning van de behandelingen van patiënten naadloos aansluit bij de beschikbare bed- en stoelcapaciteit op de afdeling. Je coördineert het gehele behandeltraject van een patiënt. Enige kennis van oncologische en beschouwende dagbehandelingen is belangrijk om goed te kunnen inschatten hoeveel tijd minimaal nodig is voor een behandeling. Daarnaast ben jij voor de planningsvragen aanspreekpunt voor patiënten en verpleegkundigen.
De functie van planner ontwikkelt zich voortdurend mee met de ambities van onze afdeling. Jij denkt actief mee over het verder optimaliseren van de planningsprocessen, het efficiënt inzetten van capaciteit en draagt bij aan (zorg)innovaties. Je hebt een adviserende rol bij het aanbrengen van verbeteringen en het versterken van de organisatie.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Ondersteunen van verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en artsen;
• Plannen en uitnodigen van patiënten voor (thuis)behandelingen en invoeren van gegevens in het EPD Epic;
• Tijdig signaleren en oplossen van dreigende knelpunten in de planning;
• Contact met patiënten, zowel telefonisch als aan de balie van de dagbehandeling.

Onze gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Hier ga je werken
Je komt terecht in een hecht en betrokken team van negen planners. Samen ondersteunen we de dagbehandelingen van het Kankercentrum en de Beschouwende specialismen. We zorgen voor een soepele planning en continuïteit bij bijvoorbeeld ziekte of vakantie. Dat maakt ons team flexibel en het werk afwisselend.

Je start op de dagbehandeling Beschouwend, waar je goed wordt ingewerkt en je je standplaats hebt. Na deze inwerkperiode leer je ook de werkwijze op de dagbehandeling van het Kankercentrum kennen. Zo zorgen we ervoor dat je breed inzetbaar bent en je werk gevarieerd blijft.

Op de dagbehandeling werk je nauw samen met collega-secretarieel medewerkers. Daarnaast stem je regelmatig af met verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en artsen.

Belangrijk om te weten: als planner kan je ook op feestdagen ingepland worden.

Jouw talenten
Dit ben jij: doortastend, vasthoudend, secuur én oplossingsgericht. Gastvrijheid en service staan bij jou op één omdat je begrijpt wat onze patiënten doormaken. Je bent slim, vlot van begrip en nieuwe dingen maak je je snel eigen. Je houdt je hoofd koel in een hectische omgeving waarin veel informatie op je afkomt en regelmatig iets verandert. Overzicht houden, snel schakelen en de juiste prioriteiten stellen kun jij als de beste. Je doorziet de werkprocessen snel en komt met ideeën als het efficiënter of beter kan. Je communiceert prettig zowel met de artsen als met onze patiënten. Je vindt het leuk om samen met je collega's de nieuwe functie vorm te geven.

In elk geval beschik je over:

• Een mbo-4 diploma in de richting van planning of zorg;
• Meerjarige ervaring met het maken van complexe planningen en bij voorkeur kennis van medische terminologie;
• Uitstekende computervaardigheden;
• Kennis van de structuur en werkzaamheden in een ziekenhuis.

Wij bieden jou

• Salaris tot € 3.805,- bruto p/m (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Jaarcontract voor 24-28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Solliciteren naar deze baan
Sta jij te springen om onze dagbehandelingen te ondersteunen? Stuur ons dan voor 31 augustus je cv en motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw werkervaring en enthousiasme voor deze baan. De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 9 september. Hou hier alvast rekening mee in je agenda. Mocht je binnenkort vakantie gepland hebben, wil je dit dan aangeven in je brief?

Bij voldoende aanmeldingen, zullen we de vacature eerder sluiten.