Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve taken nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van documenten, gegevens en dossiers
• Ondersteunen bij planning, rapportages en interne communicatie
• Beantwoorden van telefoons en e-mails op een klantgerichte manier
• Samenwerken met verschillende afdelingen om processen te stroomlijnen
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

Waar ga je werken?

Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce Nederland. En als collega op de afdeling planning / administratie draag jij daar direct aan bij. Zo zorg jij ervoor dat de dagelijkse processen vloeiend lopen. Dus kies je voor knalgeel met een vleugje rood? Dan maak jij binnenkort het verschil voor duizenden verzenders en ontvangers over de hele wereld.

Wie ben je?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je bent servicegericht, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je houdt van afwisseling en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee
• woonachtig in omgeving van Utrecht / Zeist / Nieuwegein

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een grote organisatie
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week
• Salaris tussen 2500 en 3500 euro ( OBV 40uur )
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een betrokken team en een prettige werksfeer
• In overleg direct op contract bij DHL