Als Office Manager ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Met jouw professionele en vriendelijke houding zorg je voor een warm welkom en een prettige ontvangst. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden, waardoor alles goed verloopt.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails;
- Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij bijeenkomsten en lunches;
- Verzorgen van bestellingen en beheren van kantoorvoorraden;
- Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
- Bijdragen aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
- 32 vakantiedagen op fulltime basis;
- Flexibele mogelijkheden rondom feestdagen.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij tweederde van de premie wordt betaald;
- Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
Als Office Manager ben je iemand die graag ontzorgt, makkelijk contact legt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
- Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools;
- Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen;
- Een servicegerichte en representatieve instelling;
- Een georganiseerde werkwijze en oog voor detail.
Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie klanten binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit vormen de basis van het dagelijkse werk.
Als Office Manager kom je terecht in een professionele en informele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdragen ondersteun je een organisatie die werkt aan duurzame resultaten en maatschappelijke impact.
Ben jij opzoek naar een afwisselende functie waarin je gastvrijheid, organisatie en ondersteuning kunt combineren? Dan maken zij graag kennis met je!
€2800 - €3105 monthly