Administratieve vacatures Utrecht

Wat je gaat doen Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde financiële professional? Wil jij jouw boekhoudkundige vaardigheden inzetten bij de marktleider achter Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? Dan is dit jouw kans! Als Financieel Medewerker Crediteuren ben jij de spil in ons facturatieproces en draag je bij aan een foutloze administratie. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van facturen en hebt een scherp oog voor detail. Je werkt in een dynamische omgeving binnen het financiële hart van AS Watson Benelux, met 1.750 winkels, drie distributiecentra en drie hoofdkantoorlocaties. In een team van 10 collega’s en een bredere finance community van 60+ professionals, leer je elke dag en krijg je volop kansen om je verder te ontwikkelen. In het geautomatiseerde proces van het verwerken van 175.000 facturen per jaar speel je een actieve rol in het monitoren, coderen en verder verwerken van uitgevallen facturen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor grootboekrekeningen, tussenrekeningen en crediteurenmutaties. Je analyseert afwijkingen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over procesoptimalisaties.

• Factuurverwerking & controle: Je controleert en monitort de verwerking van facturen in systemen zoals Readsoft, PaletteArena en Oracle EBS.
• Reconciliatie & analyses: Je analyseert boekingen, controleert crediteurenmutaties en lost eventuele verschillen op.
• Procesoptimalisatie: Je werkt samen met budgethouders en leveranciers aan efficiëntere werkwijzen.
• Boekhoudkundige taken: Je bewaakt openstaande facturen, zorgt voor een correcte grootboekadministratie en beheert tussenrekeningen.

Wat we je bieden

• Salarisindicatie van € 3.050,- tot € 3.750,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband.
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur, met de mogelijkheid tot fulltime.
• 7,5% ATV-toeslag bovenop je maandsalaris (zodra je in dienst komt verandert dit in 19,5 extra vakantiedagen wat neerkomt op een totaal van 44 vakantiedagen bij fulltime dienstverband)
• Thuiswerkvergoeding van 2 euro netto per dag
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Mogelijkheid tot hybride werken voor een goede balans tussen werk en privé.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze internationale organisatie
• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken. We zijn altijd in beweging, saai is het bij ons nooit
• Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien
• 25 vakantiedagen  

Functie-eisen

Wij zoeken een secure financieel talent met oog voor detail. Dankzij jouw proactiviteit en affiniteit met processen en systemen, vind jij het leuk om knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen. Je gaat ''aan'' op het uitzoeken van disputen.

• Minimaal mbo niveau 4-diploma vereist (bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie)
• Nauwkeurig, communicatief vaardig
• 2+ jaar ervaring financiële administratie
• Readsoft, Oracle EBS kennis gewaardeerd
• Teamgericht met verbeteringsinzicht

Dit is ook een leuke functie voor een HBO financial starter die doorgroeimogelijkheden wenst binnen een grote internationale werkgever. Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het centraal gelegen Renswoude, is een vooraanstaande internationale speler op het gebied van gezondheid en schoonheid. Met een missie gericht op innovatie en ontwikkeling, bieden we onze medewerkers volop kansen om te groeien en te excelleren in hun carrière, binnen een ondersteunende en samenwerkende cultuur.

Wat ons onderscheidt zijn onze baanbrekende projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. We zijn trots op onze initiatieven voor werk-privébalans, waaronder flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden, die bijdragen aan een dynamische en plezierige werkomgeving.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw bijdrage en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat?