Zoek jij een brede officemanagement functie in een no-nonsense omgeving? Pas je goed in een team met voornamelijk mannen? En haal je energie uit het creëren van structuur en overzicht? Dan zou deze baan je weleens heel goed kunnen passen.
In deze functie ondersteun je op secretarieel, hr, facilitair en administratief vlak. Je bent het vaste gezicht op het kantoor in Utrecht. Naast het ontzorgen van de twee directeuren op het gebied van agendabeheer, inplannen van afspraken en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Heb je vooral een verbindende rol richting de medewerkers, je staat echt midden in het team en bent 'one of the guys'.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden zoals leaseauto's, laptops en contracten. Ook regel je, op maat, kado's voor jubilea, verwerk je de declaraties en verzorg je de urenverantwoording richting de klanten. Een belangrijk onderdeel van jouw functie zal daarnaast bestaan uit het organiseren van events en bijeenkomsten voor de eigen medewerkers. Dit kan variëren van bedrijfsuitjes tot aan inhoudelijke kennisbijeenkomsten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers, het contact met externe leveranciers en de social marketing (denk daarbij aan het helpen optimaliseren van de website en het plaatsen van berichten op social media).
Je in deze functie werk je samen met een andere officemanager die één van de andere bedrijven binnen de groep ondersteunt.
Dit bedrijf bestaat bijna 4 jaar en zit sindskort ook in Duitsland. Ze zijn actief binnen de IT en bouwen dataplatforms en voorspelmodellen. Tot hun klanten behoren o.a. mooie organisaties als Nike, ING en Alliander. Er werken 35 collega's (van verschillende nationaliteiten) en de organisatie kenmerkt zich door de korte lijnen en ondernemende cultuur. Zij werken vanuit een gaaf, industrieel kantoorpand in Utrecht. Het bedrijf is onderdeel van een grotere groep waaronder diverse IT-georiënteerde organisaties vallen.
Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Zij bieden je het volgende;
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een officemanager op hbo-niveau en met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. De functie is voor 32 uur per week (dagen in overleg), 40 uur is bespreekbaar.
Je hebt, gezien de internationale omgeving, een goede kennis van de Engelse taal. Daarnaast voel je je prettig in een ondernemende, informele omgeving en heb je een 'hands-on' mentaliteit. Je bent iemand die niet afwacht maar lekker doorpakt en initiatief neemt.
De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die in een straal van maximaal 30 km van Utrecht woont. Je kunt gratis parkeren voor de deur.
Vacature van Q-logic