Management Assistent
Solliciteer nl Favorieten 0 Jobalert Menu nl Favorieten 0 JobalertWaar ben je naar op zoek?
- € 2.555 - € 3.650
We bieden je
- NS Business card, ook privé te gebruiken
- 13e maand en vakantiegeld
- 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag
- Hybride werken
Waarom NN Group
- Meest menselijke corporate
- Internationale werkomgeving
- Support +20 miljoen klanten
- Werken waar en wanneer jij wil
Snel naar:
Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je werkplekVind jij het leuk om de regie te hebben over de agenda van de manager? Ben jij een echt mensen mens en denk jij dat jij het visitekaartje kan zijn van onze afdeling? Lees dan snel verder!
Stel je vraag aan Chantal Verhagen-van NoorloosWat ga je doen?
Wat je gaat doen
Als management assistent heb je een veelzijdige rol waarbij je stevig in je schoenen staat en anticipeert op behoefte vanuit het management. Je gaat primair de Chief Marketing Officer (CMO) van NN Group ondersteunen op de afdeling Brand Marketing waarbij je voornamelijk bezig zal zijn met de agendabeheer en het bijhouden van de mailbox en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met uiteenlopende taken en contact met teammanagers en teamleden, (internationale) collega's binnen de organisatie en externe partners. Dat maakt het werk juist zo gevarieerd en leuk.
Hieronder jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Het proactief beheren van de agenda en mailbox van de CMO
- Je notuleert het MT en het werkoverleg van de Brand Marketing unit
- Het najagen en bewaken van de actielijst van de CMO
- Het signaleren en attenderen van belangrijke deadlines
- Het voorbereiden van afspraken, zoals stukken toevoegen of voorbereidingstijd proactief inplannen
- Het plannen van complexe afspraken met meerdere in- en externe deelnemers
- Het contact onderhouden met in- en externe stakeholders
- Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde processen zoals on- en off boarding van personeel, invoeren van beoordelingen en jaarplannen
- Verzorgen van aanvragen van PO's en bijbehorende administratie
- Diverse administratieve taken verricht in de verschillende NN-systemen
- Ondersteunen van het sub team event marketing bij coördinerende event taken
Wat wij jou bieden
Wat wij jou bieden
NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:
- Salaris tussen € 2.600 en € 3.800 euro bruto voor 36 uur werken, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
- Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
- Volop training- en opleidingsmogelijkheden
- NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
- Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek
Je eerste week
08:00 12:30 18:00 Maandag 08:00 Op weg naar kantoor 09:00 Een persoonlijk welkom van je manager 11:00 Spullen ophalen bij IT Servicedesk 12:30 Lunch 14:30 Meeting met het team 17:30 Naar huis Dinsdag 08:00 Richting kantoor 09:30 Onboarding sessie: Welkom bij NN! Met informatie over NN en de values 'care clear & commit' 12:30 Lunch 15:00 IT onboarding sessie 17:30 Naar huis Woensdag 09:15 Dagstart met het team 10:00 Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis 12:30 Walking lunch 14:00 Online meetings en mails bijwerken 16:00 Teams afspraak met collega binnen NN Group Donderdag 08:00 Richting kantoor 09:30 Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR 12:30 Lunch op kantoor met collega's 14:00 Online sessie over security binnen NN 17:30 Naar huis Vrijdag 08:30 Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat. 12:30 Je sluit lekker op tijd af! Bij NN is een standaard werkweek 36-uur- 1
- 2
Wat je meebrengt
Wat je meebrengt
Voor deze dynamische rol zoeken wij een Management Assistant die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Onze ideale kandidaat voldoet aan:
- Aantoonbaar relevante ervaring in een soortgelijke rol
- Ruim voldoende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels
- Altijd overzicht behouden en stressbestendig
- Diverse programma's van MS Office kennen geen geheimen: je kunt een Word of Powerpoint document voorbereiden, editen en/of opmaken
- Sterke planmatige en organisatorische skills en discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
Je zal samenwerken met
Met wie je werkt
De unit Brand Marketing bestaat uit ruim 20 collega's. Wij zijn een gevarieerd en ambitieus team en we vinden het belangrijk om samen te werken en er voor elkaar te zijn. Voor deze vacature geldt dat jij op een aantal dagen per week op ons hoofdkantoor in Den Haag werkt. Een deel van de week kan je ervoor kiezen om vanuit huis of op een ander kantoor in Nederland te werken. De unit bestaat uit drie specialistische teams (Brand Performance, Brand & Marketing Communications, Brand Engagement) en werkt nauw samen met collega's in onze Nederlandse en Internationale business units.
Impressies
NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.
Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.
Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt.
'Ýou Matter', dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor.
Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken.
Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: 'Den Haag Stad Escher' in 2023.
NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.
Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.
Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt.
'Ýou Matter', dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor.
Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken.
Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: 'Den Haag Stad Escher' in 2023.
NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
Kan ik je ergens mee helpen?
Chantal Verhagen-van NoorloosTalent Acquisition Specialist HR, FM, MarCom, Customer & Operations
WhatsappWat gebeurt er na je sollicitatie?
1 Je solliciteert
Jouw CV en motivatie worden door de Talent Acquisition Specialist en manager bekeken. Je ontvangt een reactie binnen twee weken.
2 Interview(s) en online assesment
We streven ernaar binnen een week het eerste gesprek in te plannen. Voorafgaand aan je tweede gesprek vragen we je een online assesment te maken.
3 Aanbod
Zijn we een match? Dan ontvang je van ons direct een aanbieding. De Talent Acquisition Specialist loopt samen met jou het aanbod door.
4 Welkom bij NN
Aanbieding geaccepteerd? Gefeliciteerd! Om alles ook administratief goed te regelen starten we de pre-employment screening en sturen we jouw arbeidsovereenkomst toe.
- 1
- 2
Ben je net zo enthousiast?
Solliciteer op deze jobOok interessant?
Manager Brand Engagement
NN Group
- Den Haag
- Marketing & Communicatie
- € 6.354 - € 9.077
Het salaris bedraagt €2555 - €3650