Vacatures hr officer

Bij nexeye (bekend van de merken Hans Anders en eyes+more) zetten we de komende jaren sterk in op procesoptimalisatie, vernieuwing en de verdere professionalisering van onze HR-organisatie. Een solide HR-fundament is daarbij onmisbaar.

Daarom zoeken we een HR-Adviseur – intern bekend als HR-Support Specialist. Die interne functietitel klinkt misschien bescheiden, maar laat je niet misleiden: binnen onze HR-operations ben jij de onmisbare spil die processen scherp houdt, managers ontzorgt en zorgt voor een uitstekende employee experience.

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, verbeterkansen signaleren en samenwerken binnen een gedreven HR-team? Dan is dit jouw kans.

Wat maakt deze rol uniek?

Dit is geen standaard HR-supportpositie. De afgelopen jaren hebben we onze HR-processen en systemen flink geprofessionaliseerd. Nu gaan we naar de volgende fase: “van ondersteunend naar strategisch waarde toevoegend; We verschuiven van enkel administratie naar datagedreven ondersteuning, optimale processen en een sterke employee experience. Waar moet je aan denken?

• Professionele ondersteuning– Je ondersteunt op HR-gebied zowel de winkels van Hans Anders en eyes + more als het Service Center in Gorinchem en Hilversum.

• Brede verantwoordelijkheid – Van administratie tot procesoptimalisatie, verzuimmonitoring, onboarding en rapportages: als HR-Adviseur raak jij bijna elk proces binnen de HR-operatie.

• Zichtbare impact – Jouw werk zie je terug in de kwaliteit van onze HR-processen, de ondersteuning van leidinggevenden en de ervaring van duizenden medewerkers.

• Verbindende schakel- Als HR-Adviseur vorm jij de verbindende schakel tussen de HR Business Partners en HR-operations. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen jouw regio of doelgroep.

• Nauwkeurig en analytisch- Je combineert administratieve nauwkeurigheid met analytisch inzicht.

Concreet ga je aan de slag met: Instroom

Je ondersteunt het volledige instroomproces: van het verwerken van sollicitaties en het bewaken van doorlooptijden tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het zorgvuldig begeleiden van onboardings.

Doorstroom & Uitstroom

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle HR-mutaties (zoals functie-, uren- en salariswijzigingen), ondersteunt beoordelings- en ontwikkelcycli, maakt rapportages en monitort verzuim. Daarnaast lever je payrollinformatie aan, bewaak je workflows in het HR-systeem en begeleid je medewerkers soepel door offboarding. Je adviseert leidinggevenden over juiste procedures en stelt maatwerkbrieven en vaststellingsovereenkomsten op. Ook draag je bij aan HR-communicatie en personeelsacties.

Overige werkzaamheden

Je beantwoordt vragen via het ticketsysteem, mailbox en telefoon, bewaakt bijzondere verlofaanvragen en levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en procesverbeteringen.

Wat wij jou bieden

• 💰 Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring, inclusief pensioenregeling.
• 📈 Ontwikkelmogelijkheden binnen HR-operations en HR-projecten.
• 🚀 Werken in een dynamische retailomgeving die volop in beweging is.
• 🎁 Extra voordelen zoals belastingvoordeel op fiets, laptop of sportabonnement.
• 🕶️ Personeelskorting op brillen, zonnebrillen en lenzen.

Wat wij van jou verwachten

• Afgeronde HR-opleiding of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-support- of HR-administratieve rol.
• Kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Handig met Excel en rapportagetools.
• Ervaring met HR-systemen zoals Visma, AFAS of SAP SuccessFactors.
• Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en procesmatig ingesteld.
• Proactief, stressbestendig en klantgericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• 24 uur per week beschikbaar.

Over Nexeye en het HR-Support team

Nexeye is de Europese koploper in retailoptiek en -audio, met meer dan 720 winkels in vijf landen onder de formules Hans Anders, eyes+more en Direkt Optik. Wij blijven groeien – ook buiten de huidige landen en labels. Sterke HR-processen, data en integraties zijn essentieel om deze groei te faciliteren. Als Allround HR Officer speel jij hierbij een sleutelrol.

Binnen ons HR-supportteam werk je nauw samen met verschillende HR-support collega’s. Het team bestaat HR-specialisten, een HR-generalist, een HR-projectmanager, een Coördinator HR-support en een Recruiter. Samen zorgen we voor een soepele HR-ondersteuning en dragen we bij aan een optimale employee experience.

Naast het HR-supportteam hebben we een team van vijf HR-businesspartners die zich richten op strategisch HR-beleid en het adviseren van onze leidinggevenden.

#J-18808-Ljbffr