Vacatures hr officer

Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 17-08-2026 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-07-2026

Project:
HR Officer Schaal 6 Laag

Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt

Opdracht: Flexibele HR-projectmedewerker (12 uur, 3 dagen) Startdatum 17 aug | Duur 1 jaar met optie tot verlenging | Maximale bureaumarge 10% Aanbieden kan tot 28-7 om 09:00 uur | Gesprekken 3 aug


In deze opdracht van de rol van HR-Projectmedewerker ondersteun je de lead HR bij de uitvoering van met name de resourceplanning, de onboarding van nieuwe medewerkers, community building en kennismanagement en andere HR-zaken. Je zorgt voor overzicht, aanbrengen van structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen, omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden.


In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een flexibele, initiatiefrijke HR-Projectmedewerker.


Over ons samenwerkingsverband

De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch samenwerkingsplatform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van het HR-beleid en cultuur.


Jouw opdracht als HR-Projectmedewerker

Als HR-Projectmedewerker ben je lid van het kleinschalige HR-team. Je neemt deel aan de PI-cyclus want we werken agile binnen de pRO. Je vervult ook een belangrijke rol in de organisatie van het halfjaarlijkse personeelsevent en werkt daarbij nauw samen met communicatie. Het is een atypische HR-rol want we hebben geen eigen personeel binnen de pRO en de externe werving wordt grotendeels verzorgd door Staffing. De focus ligt vooral op het coördineren en uitvoeren van de administratieve processen en rapportages.


Je rapporteert rechtstreeks aan de lead HR.


Jouw opdracht

•

• Professionaliseren van onboarding- en offboardingprocessen;


• Optimaliseren van HR-taken in SharePoint en digitale HR-archivering, strategische resourceplanning, opstellen van rapportages en overzichten in Excel en Power BI;


• Projectgericht ondersteunen bij de capability Kennismanagement, onder andere voor opleidingsmodules zoals het regelen van locaties en het versturen van uitnodigingen;


• Projectgericht ondersteunen bij de capability Community Building, waaronder activiteiten ter bevordering van de samenwerking binnen de pRO;


• Projectgerichte ondersteuning bij wervingsactiviteiten, denk aan het opstellen van de advertentieteksten en ontvangen van kandidaten.




Wie ben jij?

Je bent een ervaren HR projectmedewerker die accuraat en gestructureerd kan werken, maar ook energie krijgt van het last minute iets moeten improviseren. Je werkt proactief, je hebt een snel werktempo, je bent resultaatgericht en je voelt je thuis in een dynamische omgeving.


Daarnaast breng je mee:


•

• Minimaal 7 jaar ervaring in de HR-administratie (pré);


• Afgeronde HBO opleiding (eis);


• Minimaal 5 jaar met administratieve processen (eis);


• Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering is een pré;


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (eis);


• Ruime expertise op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams;


• Ervaring met Power BI.




Wat bieden wij jou?

•

• Een leuke opdracht van 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen en bereid om 2 dagen op locatie te werken;


• Duur: 1 jaar, met optie tot verlenging;


• Hybride werkomgeving in het hart van de energiesector in Amersfoort.




Functie-eisen:
In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet.
De leverancier / Freelancer gaat akkoord met de Algemene Voorwaarden en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) van EDSN die terug te vinden zijn op de Inhuurdesk van EDSN (www.inhuurdeskedsn.nl) en onder het kopje 'Aanvraagprocedure'.
Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief (waaronder reiskosten, woon- werkverkeer van de Professional, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten)
De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding;
Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat (screeningsprofielen 11,12,13). De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.
De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform EDSN beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
Minimaal 5 jaar met administratieve processen;
Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams;
Ervaring met Power BI
Kandidaat is beschikbaar voor 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen.
Voor deze aanvraag hanteren wij een maximale marge van 10% tussen het inkoop- en verkooptarief. Als leverancier verklaart u deze marge niet te overschrijden en bent u bereid om hierover volledige transparantie te bieden.

Wensen:
Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is.
Ruime ervaring (5-7 jaar) in de HR-administratie;
Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering
Ruime expertise op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams;
De selectiegesprekken kunnen plaatsvinden op 3 augustus tussen 10:00 en 14:00 uur op kantoor EDSN te Amersfoort. Wij vragen uw kandidaat hier rekening mee te houden.
Gelieve hieronder de contactgegevens te geven voor de directe contactpersoon voor deze aanbieding indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.