Vacatures administratief medewerker

Een plek waar jij kunt groeien, ontdekken en écht impact maakt.

Bij THUIS - de Showroom maken we nieuwbouw persoonlijk. In onze gloednieuwe, inspirerende showroom in Houten begeleiden we jaarlijks meer dan 1.000 woningkopers bij alle keuzes voor hun nieuwe huis: van badkamer en keuken tot vloer en raamdecoratie. Met zo'n 40 collega's zorgen we ervoor dat bouwen aan een nieuw thuis een fijne, overzichtelijke en leuke ervaring wordt. En nu zoeken we jou - een enthousiaste hbo-starter die wil leren, meedenken en meebouwen aan ons succes. Kom jij ons team versterken als commercieel en administratief talent?

Dit wordt jouw baan
Als commercieel administratief medewerker bij THUIS - de Showroom zorg jij ervoor dat onze adviseurs én klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze administratie. Jij bent het middelpunt van veel processen: van klantcontact tot financiële afhandeling en van planning tot projectadministratie. In deze functie werk je nauw samen met collega's uit verschillende teams, zoals de controller, de backoffice, de planners en de adviseurs. Daardoor heb je een goed beeld van wat er speelt in de showroom én achter de schermen. Je vindt het leuk om vragen te beantwoorden, mee te denken en problemen op te lossen - ook als het soms even puzzelen is.

Je werkt gestructureerd, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat gegevens kloppen voordat ze verder het proces ingaan. Tegelijkertijd ben je flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer er iets tussendoor komt, zoals een klant die belt of een collega die ondersteuning nodig heeft. Het is precies die mix van administratie, overzicht en klantcontact die deze functie zo afwisselend maakt.

In deze functie ben jij dagelijks bezig met een mix van financiële en algemene administratieve taken. Je zorgt ervoor dat onze debiteurenadministratie altijd up-to-date is en houdt overzicht op openstaande betalingen. Binnenkomende betalingen controleer je zorgvuldig en je koppelt ze aan de juiste projecten, zodat alles klopt in het systeem. Ook maak je financiële overzichten van verkochte projecten, waarmee je adviseurs en het management inzicht geeft in de voortgang. Daarnaast check je inkoopfacturen, vergelijk je ze met gemaakte afspraken en keur je ze waar nodig goed. Doorbelastingen naar leveranciers en partners verwerk je netjes en tijdig, zodat alle processen soepel blijven lopen.

Naast de financiële kant ondersteun je ook onze planner en backoffice in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat gegevens die binnenkomen volledig en correct worden ingevoerd in Simar en andere systemen, en je houdt dossiers netjes bij. Wanneer klanten bellen, sta je ze vriendelijk en professioneel te woord en verbind je ze met de juiste collega's. Ook bewaak je de voortgang van verschillende dossiers en zorg je dat afspraken, documenten en wijzigingen goed worden vastgelegd. Tussendoor pak je met gemak ad-hoc taken op - precies die handelingen die ervoor zorgen dat het team als geheel prettig kan blijven werken.

Dit breng jij mee

• Je hebt een hbo diploma op zak en bent klaar voor een nieuwe uitdaging! Je vind het leuk om met administratieve taken bezig te zijn, maar krijgt ook energie van het contact met klanten en je collega's!

• Affiniteit met de interieursector is een pluspunt. Je hoeft geen interieurontwerper te zijn, maar het helpt als je het leuk vindt om bezig te zijn met woningen, bouwprojecten en alles wat daarbij hoort. Dat maakt je werk nóg leuker, omdat je begrijpt waar onze klanten enthousiast van worden!

• Je werkt fijn met Excel en digitale systemen: draait je hand niet om voor een overzicht in Excel, maakt makkelijk filters of simpele formules en vindt het prettig als processen netjes zijn vastgelegd in systemen. Nieuwe software eigen maken gaat je goed af - je klikt gewoon rustig rond tot je het snapt.

• Nauwkeurig en gestructureerd werken zit in je natuur. Je ziet het meteen als er iets niet klopt in een lijst of factuur en je vindt het prettig als alles overzichtelijk is. Tegelijkertijd kun je goed schakelen tussen verschillende taken. Als je net een factuur controleert en de telefoon gaat, dan neem je die vriendelijk op, help je de klant en pak je daarna zonder moeite de draad weer op.

• Je bent communicatief sterk: je kunt dingen helder uitleggen, stelt vragen als iets niet duidelijk is en je vindt het leuk om contact te hebben met collega's, klanten en leveranciers. En vooral: je bent proactief en leergierig. Als je ziet dat iets slimmer of sneller kan, dan denk je graag mee. Nieuwe taken oppakken vind je leuk; je bent nieuwsgierig van nature en wilt steeds een beetje beter worden in je werk.

• Voor deze rol zoeken we iemand die minstens 32 uur per week met ons mee wil bouwen aan succes.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.

• Een onbepaalde tijd contract.

• Een team van fijne collega's met een mix van jong talent en ervaren vakmensen.

• Een afwisselende functie waarin je veel kunt leren

• Werken in een splinternieuwe, inspirerende showroom in Houten.

• 25 verlofdagen volgens de cao Retail Non-Food.

• Laptop en smartphone van de zaak.

• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot een leasefiets bij een vast contract.

• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, verzekering, extra's bij arbeidsongeschiktheid, en meer.

• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden via onze Dura Vermeer Academie.

• Thuiswerkmogelijkheden op bepaalde dagen.

• Een bedrijfsfitnessregeling (3.500 locaties).

• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de eerste 5 wettelijke verlofdagen én het 5 weken aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.

Klaar voor jouw volgende stap?
Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Solliciteren kan direct via onze website middels de solliciteerbutton onder de vacature. Wij nemen dan binnen een aantal dagen contact met je op!
Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met recruiter Stephanie de Breuk via s.d.breuk@duravermeer.nl of via 06-81388280.