Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Waarom kiezen voor deze baan?

• Jij zorgt dat alles klopt: Met jouw administratieve en organisatorische kwaliteiten zorg je ervoor dat de afdeling Radiologie soepel draait en patiëntenzorg optimaal wordt ondersteund.
• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid: Je plant onderzoeken zoals CT en MRI, verwerkt medische gegevens en hebt veel contact met patiënten, artsen en huisartsen; jouw nauwkeurigheid en vooruitdenken maken hierin het verschil.
• Werken in een topklinische omgeving: Je maakt deel uit van een hecht en betrokken team binnen het St. Antonius Ziekenhuis, met goede arbeidsvoorwaarden, ontwikkelmogelijkheden en inzet op meerdere locaties.

Wat ga je doen als Medisch secretaresse?
Als medisch secretaresse op de afdeling Radiologie zorg je voor het inplannen van alle onderzoeken die op de afdeling plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld CT, MRI en Echo met inachtneming van alle voorbereidingen die daarbij horen. Jij hebt aan een half woord genoeg en regelt je zaken met uiterste precisie. Sterker nog: je durft altijd drie stappen vooruit te denken. Je verwerkt de medische gegevens van patiënten in ons elektronisch patiëntendossier (Epic), je plant afspraken in en je verricht andere administratieve werkzaamheden. Daarbij heb je veelvuldig telefonisch contact met patiënten, specialisten en huisartsen. Binnenkomende informatieverzoeken handel je snel en correct af en aan de balie sta je onze patiënten en bezoekers servicegericht te woord. Je ondersteunt onze radiologen en laboranten optimaal zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg. Je bent inzetbaar op de drie locaties van het St. Antonius Ziekenhuis waarbij je je voorkeur voor twee locaties kunt aangeven.

Jouw toekomstige werkplek
De afdeling Radiologie telt vele onderzoekskamers waarin algemene radiologie, interventieradiologie, mammografie, echografie, dexa, CT en MRI plaatsvindt op de 3 locaties. Op de afdeling werken radiologen, arts-assistenten, radiodiagnostisch laboranten en een team van medisch secretaresses. Samen wordt er voor gezorgd dat kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel staan. De afdeling kent een goede sfeer met betrokken collega's.

Dit bieden we jou

• Een prettige werksfeer in een gezellig team met collega's die je goed inwerken en voor je klaar staan;
• Een uitdagende en professionele werkomgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen;
• Salaris tot € 3.651,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026;
• Jaarcontract voor 24 - 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Jouw sociale vaardigheden zijn uitstekend en je hebt een heldere manier van communiceren. Onze complexe planning en diversiteit aan werkzaamheden maken jouw functie uitdagend, maar vragen ook van jou dat je snel kunt schakelen en stevig in je schoenen staat. In een soms hectische werkomgeving weet jij overzicht te houden, prioriteiten te stellen. Je bijt je vast in nieuwe materie waardoor je het snel onder de knie hebt en begrijpt waar het om draait. Je bent sterk servicegericht, proactief en zelfstandig. Bovenal ben je natuurlijk een plezierige collega met wie het prettig samenwerken is.

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je daarnaast over:

• een afgeronde (medisch) secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• kennis van medische terminologie;
• minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Yvonne van der Vooren te bereiken via T. 088-3208037. Zij vertelt je graag meer.

Direct solliciteren
Heb jij de juiste skills voor deze functie? Stuur ons dan voor 15 februari je motivatiebrief en cv via de solliciteerbutton. Je hoort z.s.m. Of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op
Wij ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Als we voldoende reacties hebben ontvangen, sluiten wij deze vacature eerder zodat we niet onnodig veel mensen teleur hoeven te stellen. Er kan er immers maar 1 deze baan krijgen. Heb je interesse? Reageer dan snel!