Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Per 1 januari verandert de manier waarop het CIZ opleidingen regelt: we gaan rechtstreeks samenwerken met gecontracteerde leveranciers. Hierdoor komt er een nieuwe dynamiek in de manier waarop opleidingen worden aangevraagd en geborgd. Om dit proces soepel te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Leren & Ontwikkelen die fungeert als hét interne aanspreekpunt voor administratieve en opleidingsgerelateerde vraagstukken.

Jouw rolAls Medewerker Leren & Ontwikkelen ondersteun je de organisatie bij het selecteren van opleidingen binnen het gecontracteerde aanbod. Daarnaast begeleid je collega’s in het proces wanneer er opleidingen nodig zijn die buiten dit aanbod vallen. Je bent een onmisbare schakel tussen interne en externe partijen en zorgt ervoor dat alles rondom leren en ontwikkelen op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Beheren van de mailbox met vragen en verzoeken over leren en opleidingen.
Opstellen en bijhouden van de jaarplanning voor opleidingen.
Reserveren van ruimtes voor trainingen, scholingen en andere leeractiviteiten.
Aanmaken en beheren van inkooporders voor gevraagde opleidingen.
Telefonisch contact onderhouden met opleiders, trainingscentra en andere externe partijen.Schakelen met interne stakeholders, zoals de afdelingen inkoop, HRM, contractmanagement, het primair proces en het managementteam.
Fungeren als contactpersoon voor zowel interne collega’s als externe opleidingspartners.
Actief bijdragen aan de activiteiten van het team Leren & Ontwikkelen (L&O).