Managementassistent

In deze tijdelijke functie help jij bepalen wat we structureel nodig hebben

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan het secretariaat van het management en deze te verfijnen: deze tijdelijke functie helpt ons bepalen wat we structureel nodig hebben
• Je combineert organisatietalent met digitale vaardigheden en experimenteert met AI-tools om processen slimmer te maken
• Je werkt dichtbij het management en houdt de boel soepel draaiend
• Je krijgt veel ruimte voor initiatief en het delen van ideeën: we staan open voor vernieuwing
• Je wordt onderdeel van een collegiaal en professioneel team waar we zorgen dat jij je snel thuis voelt

Wat ga je doen als Managementassistent?
Als managementassistent van de eenheid Snijdend ben jij het centrale aanspreekpunt voor het duaal managementteam, bestaande uit een bedrijfskundig en een medisch manager. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bewaakt overzicht in afspraken, acties en informatiestromen. Jij:

• Beheert de agenda's strak en efficiënt
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor
• Zorgt dat e-mails en actiepunten niet blijven hangen
• Ondersteunt bij presentaties en redigeert (management)rapportages
• Bent een kartrekker als het gaat om digitale tools zoals Microsoft 365 én je denkt mee over slimmere processen (HelloAI)

Heb je al ervaring met tools als ChatGPT, AI-agendaplanners of slimme vergaderassistenten? Mooi! We staan open voor frisse ideeën om ons werk makkelijker en innovatiever te maken.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken binnen de Eenheid Snijdend met 9 specialismen (Algemene Chirurgie, Dermatologie, Kaakchirurgie, KNO, Neurochirurgie, Oogheelkunde, Orthopedie, Plastische Chirurgie en Urologie) op onze locaties Nieuwegein, Utrecht en Woerden. De sfeer is professioneel, gelijkwaardig en menselijk. We zijn ambitieus, volop in ontwikkeling, en zorgen dat jij je snel thuis voelt.

Het secretariaat is in ontwikkeling en we onderzoeken samen hoe we dat willen vormgeven. We nodigen je uit om hierover mee te denken met het management en de 9 collega's van het team secretariaat/managementassistenten.
Ons team werkt verspreid over meerdere locaties. We spreken graag met elkaar af op locatie, omdat dat de samenwerking en het werkplezier versterkt. Er is ook ruimte om een deel van je werk vanuit huis te doen.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 4.177,- bruto p/m (Schaal 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Een tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden voor 24-28 uur per week. Kans op verlenging is aanwezig
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je houdt van structuur, schakelt soepel en snel en wordt blij van het verbeteren van processen. Je durft te experimenteren met digitale en AI-oplossingen en neemt collega's hierin enthousiast mee. Je werkt graag samen, communiceert helder en weet met jouw servicegerichte houding rust en overzicht te brengen, ook als het druk is.

Daarnaast neem je mee:

• Een mbo+ of hbo-diploma Managementassistent, Secretaresse of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg;
• Handigheid met Microsoft 365 en andere digitale tools;
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden: je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig;
• Een proactieve, oplossingsgerichte en digitaal nieuwsgierige houding. Kennis van AI is daarbij een pre.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie via de button, uiterlijk 12 november. We beoordelen sollicitaties doorlopend, mogelijk sluiten we hierdoor de vacature eerder. Wees er dus snel bij!

Voor vragen over deze functie kan je bellen met Karen Walter, bedrijfskundig manager Eenheid Snijdend, via 06 31144906.