Management vacatures Utrecht

Vacaturebeschrijving

Een motivatie mbt de eisen en wensen is verplicht.

Voor het rijksvastgoedbedrijf zijn we op zoek naar een Strategisch Inkoopadviseur.

Opdrachtomschrijving: Strategisch Inkoopadviseur

De Strategisch Inkoopadviseur adviseert over integrale marktbenadering op strategisch niveau. Deze rol omvat het organiseren, structureren en coördineren van het inkoopproces van grootschalige, zeer kritische inkooptrajecten met een zeer risicovol karakter en/of groot maatschappelijk afbreukrisico. Dit alles gebeurt binnen een programmatische of projectoverstijgende context met meerdere stakeholders die tegengestelde belangen hebben.

Het hoofddoel is om van de uitdagende en ambitieuze opgave(n) te komen tot aantrekkelijke marktproposities in samenwerking met marktpartijen en andere rijksdiensten.

De strategisch inkoopadviseur heeft daarbij een kaderstellende rol voor wat betreft het vertalen van de (programma)doelstelling(en) naar een (multidisciplinaire) inkoopstrategie (algemeen, juridisch en procesdeel).

Verantwoordelijkheid en Aanwijzing

Onder verantwoordelijkheid van het sectiehoofd wijst de programmamanager of coördinator de specifieke projecten c.q. Inkooptrajecten toe aan de strategisch inkoopadviseur middels resultaatgerichte afspraken.

Rapportageverantwoordelijkheden

1. Periodieke rapportage aan het sectiehoofd over de voortgang van de uitvoering van de opdracht en de onderliggende resultaatafspraken.

2. Rapportage aan de programmamanager of coördinator over de voortgang van de resultaatafspraken binnen het betreffende programma c.q. Inkoopproces. Tevens afstemming over inhoudelijke, procesmatige en procedurele zaken die spelen als dat nodig is.

De strategisch inkoopadviseur is verantwoordelijk voor de volgende resultaten/producten/activiteiten:

• Gedragen integrale inkoopstrategie op programma- of projectoverstijgend niveau.
• Advies over thematische inkoop op programma/projectoverstijgend niveau.
• Gedragen cluster- en contractafweging bij complexe projecten waarin alle relevante aspecten zijn meegewogen.
• Advies over strategische partnerschappen (met marktpartijen en/of andere opdrachtgevers).
• Het organiseren en begeleiden van de programmabrede/projectoverstijgende c.q. Thematische inkoop.
• Het presenteren van alsook verkrijgen van draagvlak voor de inkoopstrategie, clusterafweging en adviezen. Zowel intern binnen de RVB organisatie, het programma als bij de opdrachtgever.
• Voorbereiden en uitvoeren van strategische marktconsultaties.

Taakonderdelen per Specifieke (Deel)Opdracht of Inkoopproces 1. Adviseren bij de Vraagstelling

Het programmateam adviseren bij het scherp en stabiel krijgen van de vraag van de opdrachtgever, door uit oogpunt van inkoop bij te dragen aan de formulering van de projectopdracht en van de behoeftestelling.

• Resultaten: Bijdrage aan de formulering van de behoeftestelling en de projectopdracht.

2. Uitwerken van Inkooptrajecten

Het uitwerken van inkooptrajecten met voorstellen voor contractvormen en aanbestedingsprocedures op basis van de vastgestelde behoeftestelling.

• Resultaat: Verkrijgen van draagvlak en vaststelling van: Eindrapport (kritische prestatie-indicatoren en risico's), Eindrapport (contractafweging), en een geformuleerde en onderbouwde aanbestedingsstrategie (tevens bijlage bij het PID).

3. Inrichten en Begeleiden van Marktconsultaties

Het inrichten en begeleiden van één of meerdere marktconsultaties, het in dat kader voorzitten en (doen) notuleren van gesprekken met marktpartijen en het analyseren van de verkregen informatie.

• Resultaat: Adviesrapport(en) markconsultatie inclusief processen-verbaal van de gesprekken.

4. Opstellen van Aanbestedingsleidraden

Het opstellen van aanbestedingsleidraden, met daarin opgenomen de op de aanbestedingsstrategie passende en op de doelen en KSF gerichte selectie- en gunningscriteria.

• Resultaten: Eén of meerdere aanbestedingsleidraden selectiefase, en één of meerdere aanbestedingsleidraden dialoog- en/of inschrijvingsfase.

5. Controleren van Aanbestedingsdocumenten

Het uit oogpunt van inkoop bijdragen aan en controleren van de inhoud van aanbestedingsdocumenten, zoals contracten, contractdocumenten en contractbeheersplannen.

• Resultaat: Publicatiegerede aanbestedingsdocumenten met onderlinge samenhang.

6. Aanbesturingsproces

Het aansturen van het inkooptraject van (middel)grote, kritische en risicovolle aanbestedingstrajecten, overeenkomstig en binnen de kaders de vastgestelde rapporten, adviezen en aanbestedingsdocumenten.

• Resultaten: Periodieke en resultaatgerichte afspraken met de projectmanager over voortgang en oplevering van inkoopprocessen; Documenten aanbestedingsproces (zoals Nota's van Inlichtingen en processen-verbaal); Eindrapport selectiefase inclusief selectie advies; Eindrapport inschrijvingsfase inclusief gunningsadvies; Bijdragen aan de verwerking van de documenten aanbestedingsproces in de te ondertekenen set contractdocumenten.

7. Dossierbeheer en Overdracht

Het overdraagbaar houden en overdragen van het projectdossier.

• Resultaten: Overdrachtsdocument (inclusief korte beschrijving van verrichte werkzaamheden, aandachtspunten en verbetervoorstellen); De eigen separate werkmap is gestructureerd, gedateerd en overdraagbaar; Alle definitieve documenten zijn gestructureerd en gedateerd opgeslagen in het projectdossier (Filenet).

Vereisten voor de Kandidaat Strategische Inkoper (Let op dit zijn Knock-outs)

De kandidaat moet aan de volgende vier criteria voldoen en deze toelichten in de motivatie en op het CV:

• Opleiding & Niveau: De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van inkoop, bouwkunde, civiele techniek, facilitymanagement, rechten of (technische) bedrijfskunde. OF de kandidaat beschikt over een universitair werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Strategische Inkoper.
• Aanvullende Opleiding Inkoop: De kandidaat beschikt over minimaal één aanvullende opleiding op het gebied van inkoop/contractmanagement, zoals een diploma "Professional Expert NEVI 2" of een gelijkwaardig diploma.
• Kennis & Ervaring Aanbestedingsrecht: De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht en de richtlijnen voor aanbesteden in de markt van utiliteitsbouw en/of infrastructuur, zowel op projectniveau als in programmatische context.
• Werkervaring Politiek Bestuurlijke Context: De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van aanbestedingen, besluitvormingsprocessen en programmatisch werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Verder is het fijn al...

1. Kennis van Juridische Kader en Methodieken. De mate waarin de kandidaat kennis heeft van en/of ervaring heeft met:

• Aanbestedingsrecht, Verbintenissenrecht, Gunningsmethodieken

2. Ervaring met Contract- en Besteksvormen De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verschillende contract-/besteksvormen:

• UAV, UAV-GC, STABU, RAW

3. Ervaring in Complexe Organisatiestructuur. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van aanbestedingsprocedures binnen een organisatie met de volgende kenmerken:

• Diverse hiërarchische lagen (meer dan 2)
• Een omvang groter dan 250+ medewerkers

#J-18808-LjbffrSalarisomschrijving

€55000.00 - €75000.00 monthly