Vacatures interim manager Utrecht

Het Centraal Defensie Opleidingsconcept (CDOC) is onderdeel van de opschaling van de krijgsmacht. De werkzaamheden worden verricht binnen de projectorganisatie CDOC die onder de Commandant DOSCO is ingericht. Het CDOC heeft tot doel een nieuw schaalbaar aanbod gestuurd instroom- en opleidingsmodel te ontwikkelen waarmee bestaande en nieuwe doelgroepen effectief kunnen worden opgeleid en dat in korte tijd op verschillende locaties kan worden uitgerold en ingericht. Hiermee moet structureel worden bijgedragen aan de groei, het verhogen van de personele gereedheid en het realiseren van een schaalbare (oorlogs-)organisatie van uiteindelijk 200.000 mensen. Tevens moet het bijdragen aan de verbinding en samenwerking met de maatschappij en aan het vergroten van de weerbaarheid van de Nederlandse samenleving.
De projectorganisatie CDOC bestaat uit een programmadirectie, een programmabureau, projectleiders een opleidingselement (NWT) en logistieke ondersteuning en bestaat uit 25 VTE.Functionaris is belast met het inhoudelijk adviseren over- en het ontwikkelen van de bedrijfsvoering van CDOC, ondersteunen bij en realiseren van meer of minder complexe bedrijfsvoerings-producten, -diensten, -beleid en/of -processen.
Voor het inrichten van het team bedrijfsvoering voor de nieuwe eenheid CDOC is de interim manager als eerste belast met de te nemen strategische beslissingen voor het oprichten van de afdeling bedrijfsvoering.1. Adviseert en ondersteunt het management en de medewerkers bij de implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, door:
- het adviseren over en ondersteunen van ontwikkelings- besturings- en veranderingsprocessen; - het opstellen van of leveren van een bijdrage aan implementatieplannen en begeleiden van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming; - het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.
2. Levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, - diensten, -beleid en -processen, door: - het voorbereiden en ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en het opstellen van plannen op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages; - het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen; - het ondersteunen van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.

3. Verzorgt de evaluatie en monitoring van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen door; - het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, beleid en -processen;
- het leveren van een bijdrage aan de evaluatie van ontwikkelings- besturings- en veranderings- processen;
- het monitoren van bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
- het beheren en bijstellen van producten en diensten en aanpassen van processen.

4. Bouwt en onderhoudt netwerken van klanten en relaties (zowel intern als extern), door;
- het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken en het uitwisselen van kennis;
- het maken van inhoudelijke afspraken en onderhandelen met klanten over de dienstverlening en opdracht.

5. Verricht projectmatige werkzaamheden, door:
- het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten;
- het deelnemen aan (Defensieonderdeel brede) projecten.
CDOC is een nieuw organisatie onderdeel en de dynamiek wordt sterk beïnvloed door politieke en bestuurlijke invloeden. We starten met een klein team. Het is daarom belangrijk om over een hands on mentaliteit te beschikken en om te kunnen gaan met onzekerheden en energie te krijgen van het opzetten van nieuwe dingen.
Aanwezigheid op locatie Utrecht is minimaal 2 dagen.