Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Achter iedere succesvolle organisatie staat een administratie die klopt. Bij A&D Post zorg jij ervoor dat collega's hun werk kunnen doen en onze dagelijkse processen soepel blijven verlopen. Vanuit ons kantoor in Houten speel jij een onmisbare rol binnen onze organisatie.

A&D Post verzorgt juridische postdistributie en logistieke dienstverlening voor zakelijke klanten. Onze klanten vertrouwen erop dat belangrijke documenten veilig en op tijd worden bezorgd. Dat vraagt om een organisatie waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Vanuit onze vestigingen in Houten en Den Bosch werken we iedere dag aan die belofte. Met eigen chauffeurs, korte lijnen en een persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat onze klanten op ons kunnen rekenen.

Bij A&D Post werk je in een compact team waar collega's elkaar kennen en snel schakelen. We geloven dat mensen het verschil maken. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te pakken binnen jouw functie.

Samen bouwen we iedere dag aan een betrouwbare dienstverlening én aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Achter iedere succesvolle logistieke organisatie staat iemand die overzicht houdt. Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat collega's hun werk kunnen doen, gegevens zorgvuldig worden verwerkt en dagelijkse processen soepel blijven verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles op rolletjes lopen.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken van administratieve gegevens.
• Beheren van e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van de planning en dagelijkse operatie.
• Opstellen en verwerken van documenten.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Verwerken van klantgegevens en dossiers.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.

Je bent de spil achter de schermen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.

Binnen ons team helpen we elkaar waar nodig en zorgen we samen voor een goede dienstverlening.

Geen dag is precies hetzelfde. Juist de combinatie van overzicht, afwisseling en verantwoordelijkheid maakt deze functie zo leuk.

Je hoeft niet overal ervaring in te hebben. We vinden een nauwkeurige werkwijze, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding minstens zo belangrijk.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende kantoorfunctie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Klantvriendelijk communiceert.
• Goed overweg kan met Microsoft Office.
• Een administratieve opleiding is een pre, maar geen vereiste.

Herken je jezelf niet in ieder punt? Solliciteer gerust. We kijken liever naar jouw talenten, motivatie en groeipotentieel dan naar een perfect cv.

Je komt terecht in een compact team waar jouw nauwkeurigheid en overzicht worden gewaardeerd. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, veel zelfstandigheid en ziet direct wat jouw werk oplevert. We investeren in jouw ontwikkeling en geven je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen A&D Post.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een functie van 24-40 uur per week.
• Het salaris bespreken we graag persoonlijk met jou.
• Direct een contract bij A&D Post.
• Werken vanuit ons kantoor in Houten.
• Mogelijkheid om incidenteel thuis te werken in overleg.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

📍 Standplaats: Houten

🕒 Dienstverband: 24-40 uur per week

🏢 Werklocatie: Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Houten. In overleg is incidenteel thuiswerken mogelijk.

📄 Contract: Je komt direct in dienst bij A&D Post.

Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren kan eenvoudig met je cv. Een motivatiebrief is niet nodig.

We nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek waarin we je meer vertellen over de functie, A&D Post en de mogelijkheden binnen onze organisatie.