Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

1. Je hebt een mbo-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren, bij voorkeur met personeelsplanning in de zorg.
2. Je vindt snel je weg in systemen; ervaring met SDB is mooi meegenomen.
3. Je hebt analytisch vermogen, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen.
4. Je maakt makkelijk contact en stemt actief af met collega’s om tot een goede planning te komen.
5. Je blijft rustig bij onverwachte roosterwijzigingen en zoekt direct naar een passende oplossing.
6. Je kunt zelfstandig werken en ondersteunt planners waar nodig in hun werkzaamheden.
7. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en adviesvaardigheden en bent bekend met (of verdiept je snel in) relevante wet- en regelgeving, zoals de arbeidstijdenwet.

Als senior planner ben jij de verbindende schakel tussen de dagelijkse personeelsplanning en de langere termijn capaciteitsvraagstukken. Jij ondersteunt planners in hun werk en denkt mee over hoe de personeelsinzet slimmer en duurzamer georganiseerd kan worden.

In deze rol werk je niet alleen aan het opstellen van roosters, maar kijk je ook vooruit. Je signaleert patronen, analyseert knelpunten en adviseert zorgmanagers en de organisatie over personeelsinzet. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan continuïteit van zorg, werkdrukbeheersing en efficiënte inzet van medewerkers. Je combineert analytisch denken met gevoel voor mensen. Je weet wanneer je moet meedenken, wanneer je moet adviseren en wanneer je duidelijke kaders moet stellen. Als senior planner werk je op zowel operationeel als tactisch niveau.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coördineert de personeelsplanning binnen jouw regio Utrecht en ondersteunt planners bij complexe rooster- en planningsvraagstukken.
• Je signaleert knelpunten in de planning, analyseert roosterdata en vertaalt deze inzichten naar verbeteringen in het planningsproces.
• Je adviseert zorgmanagers over personeelsinzet en denkt mee over de middellange- en langetermijnplanning.
• Je benut de flexpool optimaal om roosteruitdagingen op te lossen en ondersteunt bij de inzet van uitzendkrachten, waaronder het aanmaken van accounts in Afas.
• Je zorgt voor een zorgvuldige verzuimregistratie en regelt de afhandeling van kort verzuim samen met zorgmanagers en verzuimcoördinatoren.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van planningsprocessen en werkt daarbij nauw samen met planners, zorgmanagers en HR-collega’s.

Je werkzaamheden voer je uit op wisselende locaties in jouw regio. We vinden het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent voor de locaties waarvoor je werkt. Hierdoor bouw je relaties op met teams en zorgmanagers en krijg je goed zicht op wat er speelt in de praktijk.

Binnen de regio werk je samen met één of meer planners. Als senior planner ondersteun en coach je deze planners bij hun werkzaamheden. Samen zorgen jullie voor een stabiele en betrouwbare personeelsplanning. Alle planners en senior planners vormen samen het team Personeelsplanning binnen HR.

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Je hebt ervaring met personeelsplanning en weet hoe complex het kan zijn om roosters te maken in een dynamische zorgomgeving. Tegelijkertijd ben je in staat om afstand te nemen van de dagelijkse planning en mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen. Daarnaast beschik je over de volgende kennis/kunde:

• Je hebt een mbo-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren, bij voorkeur met personeelsplanning in de zorg.
• Je vindt snel je weg in systemen; ervaring met SDB is mooi meegenomen.
• Je hebt analytisch vermogen, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen.
• Je maakt makkelijk contact en stemt actief af met collega’s om tot een goede planning te komen.
• Je blijft rustig bij onverwachte roosterwijzigingen en zoekt direct naar een passende oplossing.
• Je kunt zelfstandig werken en ondersteunt planners waar nodig in hun werkzaamheden.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en adviesvaardigheden en bent bekend met (of verdiept je snel in) relevante wet- en regelgeving, zoals de arbeidstijdenwet.

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;
• Een salaris tussen de €3.088,- en €4.149,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 45;
• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische )fiets te leasen;
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Nilas Klein (Recruiter) via nilas.klein@kwintes.nl

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.

• Opleidingsniveau: MBO - 4
• Vakgebied: Staf & leidinggevend
• Soort vacature: Reguliere vacature