Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt! Je bent de steun en toeverlaat van het management en zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen doen. Een super belangrijke en veelzijdige rol dus!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven zorg je voor een goed georganiseerde ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
- Je houdt agenda's bij, plant interne en externe afspraken en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
- Daarbij leg je acties vast, bewaak je de voortgang en zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging door het notuleren van overleggen.
- Ook regel je praktische zaken zoals het reserveren van zalen voor lunches en borrels en het aanmaken van bestellingen in het financiële systeem.
- Je springt bij voor collega's wanneer dat nodig is en draagt samen met het team verantwoordelijkheid voor een soepel lopend secretariaat.
- Je werkt volgens een vast rooster met vaste kantoordagen en combineert dit met thuiswerken.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je aan de slag binnen het CIO Office en Secretariaat van het RIVM. Deze afdeling ondersteunt de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie en speelt een centrale rol in de dagelijkse organisatie. Het secretariaat bestaat uit een team van vijf collega's.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben je iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht weet te houden. Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, denkt mee waar dat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je taken. Daarnaast werk je graag samen in een team, communiceer je duidelijk en draag je bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van het management binnen het RIVM.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 18.38 en €22.85 bruto per uur;
- Ga aan de slag in Bilthoven (mogelijk hybride werken);
- Baan voor 32 - 36 uur per week;
- Start zo snel mogelijk met een opdrachtduur tot en met 30-09-2026;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je bent in het bezit van minimaal een MBO-opleiding
- Je hebt kennis van en inzicht in administratieve werkzaamheden
- Je hebt ervaring in een ondersteunende rol
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
€18,38 - €22,85 per uur