Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional die graag structuur aanbrengt en een ondersteunende rol vervult binnen een groeiende organisatie?

Voor een professionele organisatie in de regio Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker - Directie Assistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je de directie en collega’s op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat alles binnen kantoor soepel en gestructureerd verloopt. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.

Als Administratief Medewerker / Directie Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt overzicht, ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een professionele uitstraling richting klanten en relaties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van inkooporders
• Controleren, verwerken en archiveren van inkoopfacturen
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen
• Uitvoeren van betalingen via Syntess Atrium na goedkeuring
• Bewaken van agenda’s, planningen en afspraken
• Afstemmen en inplannen van afspraken met klanten
• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden
• Controleren van weekstaten en administratieve gegevens
• Beantwoorden van telefoonverkeer en ontvangen van klanten en relaties
• Verzorgen van lunch, boodschappen en kantoorvoorzieningen
• Coördineren van de interieurverzorging
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
• Een prettige en informele werksfeer
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die nauwkeurig werkt en energie haalt uit het ondersteunen en organiseren van werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding in administratieve, secretariële of financiële richting
• Ervaring met administratieve processen en financiële administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met het Office pakket en bij voorkeur ERP systemen
• Een klantgerichte, representatieve en servicegerichte instelling
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel

Rick van Driel 030-6301510