Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Als Werkvoorbereider / Operationeel Planner speel jij een sleutelrol in het operationeel gaan draaien van het onderhoudsfase van het nieuwe gebouw van het RIVM. Jij draagt bij aan het voorspelbaar maken van het onderhoud.

Het gebouw en gebruiker zijn continu aan het ontwikkelen en optimaliseren. Hierdoor hebben wij verschillende aanpassingen en verbeteringen. Jij brengt structuur, overzicht en grip in een omgeving die technisch complex is en volop in beweging.

Je zorgt dat mensen, materieel en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en dat werkzaamheden soepel, veilig en volgens afspraak verlopen. Daarbij krijg je te maken met wijzigingen tijdens de uitvoering (VTW’s) en bewaak jij de impact hiervan op planning, inzet en kosten. Dankzij jouw voorbereiding en afstemming kan de beheer‑ en onderhoudsorganisatie goed starten en doorgroeien.

Dit ga je doen

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de operationele voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de vtw’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en coördineren van werkzaamheden die voortkomen uit VTW’s en operationale onderhoudstaken .

• Opstellen, beheren en bijsturen van de operationele planning voor personeel en materieel voor de onderhoudswerkzaamheden. Hierbij houd je goed rekening met de toegankelijkheid en beschikbaarheid van de diverse ruimtes.

• Zorgen voor een optimale inzet van interne en externe medewerkers, met minimale leegloop en maximale efficiëntie.

• Beoordelen, verwerken en vastleggen van werkopdrachten, planningen en wijzigingen in systemen.

• Opstellen van rapportages over inzet, voortgang en afwijkingen voor het management.

• Onderhouden van contact met, projectteams, leveranciers en interne stakeholders.

• Signaleren van knelpunten in de operatie en doen van verbetervoorstellen voor de exploitatiefase.

Je komt terecht bij MEET RIVM, binnen Strukton Nederland dé specialist in gebouw gebonden onderhoud voor het nieuwe RIVM‑complex op het Utrecht Science Park. MEET RIVM is een organisatie in opbouw. Dat betekent dat je niet alleen meewerkt, maar ook meedenkt over hoe processen, planning en samenwerking het beste worden ingericht voor de exploitatiefase.

Je werkt volledig op locatie samen met collega’s uit onderhoud, beheer, contractmanagement en externe partners. De lijnen zijn kort, de verantwoordelijkheden duidelijk en jouw rol is essentieel voor een stabiele operatie.

Je werkt nauw samen met onze project coördinator. Samen vullen jullie elkaar aan, waarbij jij de specialist bent op de technische inhoud en de planning van het werk. En de project coördinator jouw sparringspartner is op de uitvoering van het onderhoudscontract.

Jij bent iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt makkelijk tussen planning, uitvoering en administratie en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde operatie.

Verder breng je mee:

• MBO+ of HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een technische of organisatorische richting.

• Ervaring als werkvoorbereider, planner of operationeel coördinator binnen een technische omgeving.

• Affiniteit met onderhoud, beheer en de overgang van project naar exploitatie.

• Ervaring met plannings‑ en administratieve systemen.

• Het vermogen om wijzigingen (zoals VTW’s) te vertalen naar concrete acties in planning en uitvoering.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken.

Bij MEET RIVM krijg je de kans om mee te bouwen aan een nieuwe beheer‑ en onderhoudsorganisatie op een unieke locatie.

• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring, tussen € 3.800,- en € 5.250,- per 4 weken op basis van 40 uur. Je ontvangt dus 13 salarisperiodes per jaar.

• 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.

• Een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld. Jij kiest: extra vrije dagen (tot 13 extra) of extra salaris.

• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage.

• Volop ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.

• Reiskostenvergoeding per kilometer of een volledig vergoed OV‑abonnement.

• Mogelijkheid tot een leasefiets.

• Werken op een uitstekend bereikbare locatie op het Utrecht Science Park.

Onze locatie is ontzettend goed bereikbaar met het OV en met de fiets. Wij adviseren dan ook hier gebruik van te maken. Er zijn eventueel wel (betaalde) parkeer mogelijkheden in de buurt, maar wij beschikken niet over een eigen parkeerplaats.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) — niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen.

Enthousiast geworden? Solliciteer nu!

Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over MEET RIVM? Neem gerust contact op met Martine Bom, Recruitment, via +31 (0) 6 15 00 24 81

Solliciteren

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog door op Solliciteer te drukken! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.

#LI-MB1