Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Ben jij een backoffice medewerker met een hart voor ontwikkelingswerk? Heb jij een gastvrije houding?

Als backoffice medewerker krijg je een hele leuke afwisselende baan, want jij bent de dragende kracht achter de schermen. Als backoffice medewerker:

• Verwerk je alle binnenkomende giften;
• Verwerk je alle binnenkomende en uitgaande facturen;
• Beantwoord je de binnenkomende telefoontjes;
• Ben je gastvrouw/-heer voor nationale en internationale gasten;
• Voer je regie op de algemene info-mailbox;
• Verwerk je de fysieke post en ondersteun je in de logistiek bij lopende campagnes.

Je werkt samen binnen het team Bedrijfsvoering (9 medewerkers), waarbij gezamenlijk taken en verantwoordelijkheden op diverse dossiers worden gedeeld. Wij zien uit naar je ervaring en enthousiasme!

Al 50 jaar zet Tearfund zich in om mensen in armoede en nood recht te doen. We bieden wereldwijd hulp via lokale organisaties, kerken en via jou. We bouwen aan weerbare communities. Recht doen is voor ons een opdracht van God. We helpen waar we kunnen en moedigen mensen aan om de wereld mooier te maken. Wij geloven dat recht doen ver weg, dichtbij begint. Want wat wij doen in ons dagelijks leven werkt wereldwijd door. Tegelijkertijd moedigen we mensen aan om hier het verschil te maken.

• Ervaring in administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring in de NGO sector;
• Ervaring met mensgerichte communicatie;
• Bij voorkeur MBO werk- en denkniveau;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (mondelinge en schriftelijke) en Engels (mondeling);
• Affiniteit met IT-systemen (pre bij Microsoft Dynamics en/of Exact Online ervaring).

• Een leuke en afwisselende rol waarin je dienstverlenend bent aan veel mensen;
• Samenwerken met een betrokken, goed samenwerkend en gezellig team in een organisatie die volop in de ontwikkeling zit;
• Een internationale, inspirerende en dynamische werkomgeving en een professionele, samenwerkingsgerichte werksfeer;
• Een jaarcontract, met de intentie voor verlenging;
• Salariëring conform functie-eisen, kennis en ervaring, gebaseerd op de door Tearfund gehanteerde salarisschaal 5 met een minimum € 2.784,83 max € 3.653,12 op basis van een fulltime aanstelling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een prettige en flexibele kantooromgeving in Utrecht als plek van ontmoeting.