Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Werk jij nauwkeurig, proactief en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke christelijke zorgaanbieder in de regio’s Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden ambulante ondersteuning, woonzorg, (dag)behandeling en werk.

Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen. We zijn trouw in ons werk, zijn er echt voor elkaar en betrekken God in ons werk.

Jouw team en locatie
Je werkt vanuit het servicecentrum in Houten en ondersteunt direct de eenhoofdige Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met een directe collega die jou in deze rol ondersteunt, waardoor jullie samen zorgen voor een goede en professionele ondersteuning.

Binnen deze rol heb je veel zelfstandigheid en draag je zichtbaar bij aan de ondersteuning van de organisatie op strategisch niveau.

Als directiesecretaresse vorm jij een essentiële schakel in de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen.

• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken
• Afstemming met de Raad van Bestuur en interne stakeholders
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actiepunten
• Opzetten en onderhouden van een overzichtelijk archief
• Voorbereiden van de agenda, voeren van het secretariaat en notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht (RvT)
• Bewaken van besluitvormingsprocessen van onder andere de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen

Je schakelt continu tussen verschillende taken en niveaus, zonder het overzicht te verliezen.

We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Verder kun je rekenen op:

• Een contract voor 32 - 36 uur per week voor bepaalde tijd.
• Een bruto salaris conform cao Gehandicaptenzorg, schaal 50, met een bruto salaris tussen € 3296 en € 4705 op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%) en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila Academie of externe scholing.
• Verder kun je allerlei leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een HelloFresh-voucher.

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt aan wat nodig is en handelt proactief.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je werkt vanuit je christelijke identiteit enonderschrijft de visie van Profila Zorggroep . Hoe jij hier invulling aan wilt geven, lezen wij graag terug in je motivatiebrief;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht in een complexe omgeving;
• Je bent discreet, professioneel en staat stevig in je schoenen;
• Je bent representatief, scherp en neemt initiatief;
• Je bent flexibel en beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus.