Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Wat je gaat doen Als Administratief Medewerker binnen onze kliniek ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken, met een focus op klantenservice en procesoptimalisatie. Je zult zowel telefonisch als per e-mail contact onderhouden met onze patiënten, zorgverleners en andere medewerkers van de kliniek.
Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van patiënten en zorgprofessionals.
• Het inplannen van afspraken voor consulten, onderzoeken en behandelingen.
• Het bijhouden van patiëntendossiers en andere administratieve gegevens.
• Het verzorgen van correspondentie, zowel intern als extern.
• Het coördineren van de logistiek rondom de behandelingen en zorgprocessen.
• Ondersteunen van het medisch team en zorgprofessionals bij administratieve taken.
• Zorgdragen voor een professionele en gastvrije uitstraling van onze kliniek.

Wat we je bieden

• Salaris: Conform de CAO Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). Dit betekent een marktconform salaris (17,00), vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8%).
• Contract: Tijdelijk contract in ieder geval tot februari, met uitzicht op langer termijn
• Opleidingsmogelijkheden: We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Werkomgeving: Een dynamische, professionele en gezellige werkomgeving binnen een kliniek die zorg op maat biedt aan patiënten met obesitas.
• Pensioenregeling: Deelname aan het pensioenfonds voor de zorg.

Wat we van je vragen

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van gezondheidszorg, administratie of zorgmanagement.
• Ervaring: Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of klantenservice functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Vaardigheden: Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt graag in een dynamische omgeving.
• Communicatie: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met zowel patiënten als collega’s.
• Flexibiliteit: Je hebt een flexibele werkhouding en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk.
• Kennis van de zorgsector: Ervaring in de zorg is een pré, maar geen vereiste.

Over het bedrijf

Onze Obesitas Kliniek is gespecialiseerd in het behandelen en begeleiden van mensen met overgewicht en obesitas. Wij bieden een breed scala aan medische en verpleegkundige diensten, waarbij de nadruk ligt op zorg op maat en intensieve begeleiding. Wij werken samen met een multidisciplinair team van artsen, diëtisten, psychologen en verpleegkundigen om onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Bij onze kliniek krijg je de kans om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een zorginstelling die zich richt op het verbeteren van de kwaliteit van leven van haar patiënten. Je komt terecht in een hecht team van zorgprofessionals en wordt ondersteund in je persoonlijke en professionele groei. Wij bieden een afwisselende functie in een professionele en tegelijkertijd informele werkomgeving, waar we samen werken aan het verbeteren van de zorg voor mensen met obesitas.