Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Als backoffice medewerker binnen het projectteam GCMS van de Belastingdienst werk je mee aan een belangrijk project: de overgang naar een nieuw systeem voor rijkspassen. Jouw nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden zorgen ervoor dat dit proces soepel verloopt. In de eerste weken krijg je een uitgebreide training op kantoor in Utrecht, waarna je hybride aan de slag gaat. Je werkt in een gestructureerde en collegiale omgeving waar duidelijke processen en begeleiding centraal staan.

• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden rondom rijkspassen en het kaartmanagementsysteem (KMS).
• Controleren en benaderen van pashouders en vernietigen van (in)actieve rijkspassen in het systeem.
• Inactiveren en heractiveren van rijkspassen op basis van WID-scan status.
• Definitief vernietigen van passen zonder WID-scan en onderzoeken van dubbele rijkspassen.
• Bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen het projectteam.

• Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 28 tot 36 uur per week.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een gestructureerde en collegiale omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen een belangrijk projectteam.

We zoeken een gestructureerde en nauwkeurige administratief medewerker met een proactieve werkhouding, die graag bijdraagt aan een soepel verlopend project.

• Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met administratieve en ondersteunende processen.
• Bekwaam in het controleren en beheren van gegevens in systemen.
• Beschikbaar voor 28-36 uur per week in een hybride werkomgeving.

In Utrecht werk je binnen het projectteam GCMS van de Belastingdienst. Dit team zet rijkspassen en het kaartmanagementsysteem zorgvuldig om naar een nieuw systeem. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en goede dienstverlening aan interne gebruikers vormen de basis van het werk.

Je komt in een gestructureerde, collegiale omgeving waar je in de eerste weken op kantoor wordt ingewerkt. Je krijgt duidelijke processen, praktische begeleiding en ruimte om je administratieve en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.