Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Dit ga je doen Als Management Assistant Retail werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent de rechterhand van het sales team en werkt nauw samen met 2 directe collega Management Assistants. Samen zorg je voor vloeiende processen, heldere communicatie en een gestroomlijnde samenwerking binnen het team. Je komt terecht in een professionele en energieke werkomgeving, waar je volop kansen krijgt om te leren, jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Het team is enthousiast, ambitieus en resultaatgericht is, waardoor je elke dag met plezier en energie aan de slag gaat.

Wat ga je doen?

• Agenda’s beheren en plannen: Jij houdt de complexe agenda’s van twee ambitieuze Sales Managers strak en flexibel.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren: Je zorgt dat alle vergaderingen soepel verlopen en verspreidt de belangrijkste notities zodat iedereen up-to-date blijft.
• Eerste aanspreekpunt: Jij bent het gezicht van het team voor collega’s, leveranciers en andere belangrijke stakeholders en pakt vragen snel en professioneel op.
• Deadlines bewaken en acties opvolgen: Je houdt overzicht over lopende projecten en processen bij distributiecentra en andere afdelingen, zodat alles op rolletjes loopt.

Dit ben jij

Je bent een gedreven Management Assistant met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking. Je denkt vooruit, kunt snel schakelen en houdt van sparren met collega's.

• Minimaal 3 jaar ervaring
• Ervaring in een dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de  Engelse taal in woord- en geschrift (Duits is een pré)
• Bereid om op locatie te werken
• Goed in grenzen stellen en communicatief sterk

Over het bedrijf

Deze internationale supermarktketen, met hoofdkantoor in Culemborg, beheert bijna 100 filialen en staat bekend om zijn discountformule en efficiënte bedrijfsvoering. Met ca. 1.700 medewerkers behoort het tot de grootste en meest winstgevende ketens.

Je werkt in een team van 2 directe collega Management Assistants in een professionele omgeving. De samenwerking is beperkt, maar biedt ruimte voor eigen initiatief. Enthousiast? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op voor vragen!

Wat bieden wij jou?

Je bent een gedreven Management Assistant met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking. Je denkt vooruit, kunt snel schakelen en houdt van sparren met collega's.

• Minimaal 3 jaar ervaring
• Ervaring in een dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de  Engelse taal in woord- en geschrift (Duits is een pré)
• Bereid om op locatie te werken
• Goed in grenzen stellen en communicatief sterk