Administratieve vacatures Utrecht

Wil jij werken bij een snelgroeiend en innovatief bedrijf waar je een cruciale rol speelt in het beheren en optimaliseren van servicecontracten? Ben jij administratief sterk, klantgericht en goed in coördineren? Dan is deze functie als Contractbeheerder Service bij VST Fire Solutions iets voor jou!
Wat we jou bieden

Werken bij VST Fire Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom bieden we jou:

• Een salaris tussen €2.750 en €5.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Een persoonlijke buddy die zorgt dat je je vanaf dag één thuis voelt;
• Veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Dagelijks aanschuiven voor een gezond ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk – vers bereid door onze in-house chef Luuk;
• Toegang tot onze VST Gym, inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training door Semmy;
• Coaching en teamtrainingen waarmee we samen blijven ontwikkelen.

Jouw rol binnen ons team

Als Contractbeheerder Service ben jij de spil in het beheer van onze servicecontracten en zorg je ervoor dat alle afspraken met klanten goed worden vastgelegd en nageleefd. Je werkt nauw samen met de servicemonteurs, de planning en de accountmanagers om ervoor te zorgen dat onze klanten optimaal bediend worden. Je speelt ook een actieve rol in de planning en coördinatie van serviceafspraken.

• Beheren, verwerken en up-to-date houden van servicecontracten in ons systeem;
• Opstellen van contractvoorstellen en deze administratief afhandelen;
• Signaleren van verlopen contracten en proactief actie ondernemen;
• Plannen en coördineren van servicewerkzaamheden in overleg met klanten en de servicemonteurs;
• Ondersteunen van de afdeling Service bij administratieve en organisatorische taken;
• Contact onderhouden met klanten over contractuele afspraken en eventuele wijzigingen.

Wat wij van jou vragen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in een commerciële of administratieve richting;
• Ervaring met contractbeheer, administratie of servicecoördinatie is een pré;
• Nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk;
• Handig met systemen en in staat om overzicht te bewaren;
• Proactief en in staat om zelfstandig te werken.

Over ons

VST Fire Solutions is een van Europa’s snelst groeiende bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil.