Medewerker Urenregistratie Inhuur

Jij + structuur = perfecte match?

Jij weet hoe belangrijk het is dat alles klopt. Zeker als het gaat om urenregistratie en facturatie. Jij houdt het hoofd koel als er iets vastloopt en lost het op alsof het niks is. Niet door te gokken – maar omdat je weet wat je doet. BAM zoekt een ervaren administratieve topper die met overzicht, energie en oog voor detail ons urenregistratieproces (FUUR) draaiende houdt.

Wat je gaat doen (en goed in moet zijn):

• Jij bent de go-to persoon als het gaat om vragen over urenregistratie
• Je spot fouten en lost ze op (je zoekt dingen graag uit en vindt het leuk om verbanden te leggen)
• Je pakt binnenkomende e-mails op via Topdesk
• Je belt met managers over goedkeuringen die blijven liggen
• Je helpt leveranciers en inhuurkrachten op weg – via mail of telefoon
• Je denkt mee over hoe het proces beter, slimmer of sneller kan

Wat je krijgt (naast toffe collega’s):

• Startsalaris vanaf €3.000,- bruto p/m (o.b.v. 40 uur);
• 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een jaarcontract met optie op verlenging;
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor in Utrecht, 2 thuis;
• Werktijden tussen 08.00 – 17.00 uur;
• Een betrokken team met een informele sfeer én impactvolle projecten.

Wat we echt nodig hebben 🔎

We zoeken geen starter. We zoeken iemand die z’n weg weet in de wereld van administratie en inhuur. Iemand die systemen snapt, verbanden ziet en niet schrikt van een ingewikkelde factuur. Jij:

✅ Hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve/financiële functie;

✅ Hebt een mbo+ diploma in een relevante richting;

✅ Snapt hoe urenregistratie werkt;

✅ Bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende afdelingen;

✅ Woont in de regio Utrecht;

✅ Spreekt en schrijft goed Nederlands;

💡 Extra punten als je ervaring hebt met Netive, Topdesk, SAP of Salesforce.

Even voorstellen: BAM Flexplein 🚧

BAM is één van de grootste bouwbedrijven van Nederland. Bij ons draait het om vooruitgang, duurzaamheid en slimme oplossingen – óók achter de schermen. Het Flexplein is ons kenniscentrum voor externe inhuur: van zzp’ers tot leveranciers. Hier zorgen we dat alles klopt qua contracten, uren, vergoedingen en facturen. En daar kom jij in beeld.

Jij wordt onderdeel van het team dat alles regelt rondom urenregistratie. We werken met Netive, SAP, Salesforce en Topdesk – dus als je die systemen al kent: bonuspunten. Zo niet, dan leren we je het graag, zolang jij de basis maar stevig onder de knie hebt.