Vacatures contractmanager

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Hun doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat ze goed naar hen luisteren.Binnen de NCG zijn veel verschillende versterkingsprojecten, zoals sectorale programma: Zorg, Complex & Individueel of Agro, de objecten waarbij de partijen vaak individueel worden gecontracteerd. Daarnaast worden projecten seriematig aanbesteed middels een aanbestedingsprocedure. Je kunt hier denken aan een cluster van 10, 100 of 1000 woningen.
Voor de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoeken we een strategisch contractmanager die samen met het contractmanagementteam zorgt dat hun contracten optimaal worden benut. Jouw rol is dat je leiding geeft aan een professionaliseringstraject waarbij aan het eind van het proces werkwijzen stabiel zijn ingebed. Klaar om het proces bij te sturen waar nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het doel is om de werkwijzen, bezetting en positionering te optimaliseren en stabiel in te bedden. De focus ligt op het versterken van het contractmanagementbeleid en het verbeteren van de samenwerking tussen collega's.
Doel van de opdracht: De opdracht beoogt de optimalisatie van contractmanagement door middel van strategische coördinatie en begeleiding, met als doel het verbeteren van de efficiënte benutting van contracten en de samenwerking binnen de afdeling.Resultaat van de opdracht: Aan het einde van de opdracht is een duidelijke en stabiele werkwijze ingevoerd op het gebied van contractmanagement, waarmee NCG als professionele opdrachtgever kan optreden. Dit omvat het realiseren van verbeteringen in het contractmanagementbeleid en het effectief meenemen van interne stakeholders.Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: De opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig, bepaalt zelfstandig de werkwijze en planning, mag zich laten vervangen door een gekwalificeerde derde, en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het project zonder directe supervisie.
Je begint de dag met het openen van de mail met daarbij een kopje koffie. In je mail vind je een hulpvraag van een collega-contractmanager over problemen in de voortgang van een bouwproject. Vanuit jouw (seniore) ervaring met de UAV geef jij jouw advies mee aan deze collega. Aan het eind van de ochtend haak je aan bij een vergadering van het afdelings-MT waarbij je toelichting geeft op een door jou ingediend beleidsadvies. Na de lunch stap je in de auto en rijd je naar één van de versterkingspunten van NCG. Hier heb je een overleg gepland met de hier werkzame contractmanager om samen de onderhanden projecten en contracten door te lopen. In dit gesprek bespreken jullie onder andere dat het goed zou zijn om op een specifiek onderwerp uit de Leidraad Contractmanagement onder de aandacht te brengen bij de projectleiding. Hiervoor bespreek je samen de toe te passen contractstrategie, waarna je je laptop openklapt om de dag af te sluiten met een digitaal overleg over eventueel benodigde wijzigingen in binnen NCG gebruikte modeldocumenten.

Taken:
• Je coördineert een professionaliseringtraject waarbij werkwijzen, bezetting en positionering worden geoptimaliseerd;• Vanuit doorleefde kennis van werken met de UAV, het werken onder kwaliteitsborging, DNR en aanbestedingswet ben jij dé vraagbaak voor collega contractmanagers;• Je hebt inzicht in en overzicht over de ‘gezondheid’ van het uitgevoerde contractmanagement-beleid van de NCG en rapporteert daarover. Je signaleert hierbij ontwikkelgebieden en organiseert hierop;
•Het meenemen van interne stakeholders in nieuw beleid, ontwikkelingen en besluitvorming;• Je houdt jezelf op de hoogte van interne doelstellingen en vakinhoudelijke ontwikkelingen en verwerkt dit in strategische beleidslijnen;
• Gevraagd en ongevraagd geef jij advies over contractmanagement aan het MT ICLM;
• Je coacht je collega-contractmanagers, zowel op inhoud als in houding;• Je zorgt voor draagvlak binnen en buiten de afdeling ICLM voor werken conform het afgesproken contractmanagementbeleid.
De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.
Het team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat, zoals de naam al aangeeft, uit twee segmenten. Twee derde van het team is gericht op het inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen NCG. Contractmanagers hebben de taak om te verzorgen dat er gezonde en volledige contracten worden gesloten en te borgen dat deze optimaal beheerst en benut worden. Dit doen ze door enerzijds zelf actief contracten te managen en anderzijds hiervoor de bredere logistiek en processen in te richten. Hierbij is het meewerken binnen versterkingsprojecten een belangrijk onderdeel, waarbij de contractmanager adviseert in de omgang met contractpartners. Het andere deel van het team richt zich op het leveranciersmanagement binnen NCG. Leveranciersmanagement overziet het NCG-brede speelveld aan leveranciers en zet zich in voor het professionele opdrachtgeverschap van NCG. Hierbij wordt organisatie-breed gestuurd op een eenduidige en betrouwbare omgang met de markt. De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te onderhouden, waarbij gesprekscycli en leveranciersbijeenkomsten belangrijke onderdelen zijn. Leveranciersmanagement zet zich in voor het monitoren en inzichtelijk maken van het kwaliteitsniveau binnen het leveranciersbestand en adviseert van hieruit over risico’s en kansen.Het team wil de opdrachtnemers van NCG in staat stellen om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de NCG-organisatie. Met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat ze voor de toekomst kunnen doorgeven.