Vacatures contractmanager

Als communicatieadviseur vlootvernieuwing en exploitatie draag je bij aan het helder en aantrekkelijk overbrengen van complexe, technische onderwerpen. Je werkt aan projecten zoals de ontwikkeling van elektrische noodhulpsleepboten en de vervanging van douanepatrouillevaartuigen. Met jouw strategische en tactische inzicht zorg je ervoor dat communicatieplannen niet alleen bedacht worden, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd. Je combineert creativiteit met een praktische aanpak en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders.

Wat je gaat doen:

Communicatieadviseur vlootvernieuwing en exploitatie

Ben jij een communicatieadviseur die niet alleen denkt, maar vooral ook doet? Wil je jouw expertise inzetten in een maatschappelijk relevant programma én zelf aan de knoppen zitten als het gaat om communicatieadvisering én uitvoering? Dan is dit jouw kans.

Diverse deelprojecten

• Vlootvernieuwingsteam werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd zoals de MPV 50, een schip voor het onderhoud van boeien
• Vervanging van de douane patrouillevaartuigen
• Power2Tow: ontwikkeling van drie elektrische noodhulpsleepboten (ERTV’s) voor de Noordzee
• Vaartuigen gaan steeds duurzamer varen
• Ontwikkelingen om laadinfrastructuur op land- en zee te realiseren voor elektrisch varen
• Project Vlootexploitatie
• Communicatieadviseur die complexe, technische onderwerpen helder en aantrekkelijk weet over te brengen
• Ondersteuning bij communicatie over het onderhoud en de inzetbaarheid van de eigen vloot, de inzet van de drie ERTV’s op de Noordzee, brandstof- en proviandvoorziening, technische materialen en assetmanagement
• Zorgen dat collega’s en partners precies weten waar we mee bezig zijn en waarom dat ertoe doet
• Werkverdeling
• 0,4 voor project exploitatie en 0,6 voor Vlootvernieuwing
• Proactief meedenken over de communicatieaanpak bij inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen
• Zelf met ideeën komen voor inzet van middelen
• Zorgen dat plannen niet in de la belanden, maar daadwerkelijk tot leven komen
• Strategisch en tactisch inzicht combineren met een hands-on mentaliteit: communicatieaanpak bedenken en uitvoeren

Resultaat opdracht

• Adviseren van het IPM team (projectmanager, manager projectbeheersing, omgevingsmanager, contractmanager en technisch manager) over interne en externe communicatie van deelprojecten van het vlootvernieuwingsprogramma en het projectteam exploitatie
• Schrijven van aansprekende webteksten en nieuwsberichten, zorgen dat projectpagina’s up-to-date zijn, en coördineren van de productie van pakkende communicatiemiddelen zoals vlogs, video-interviews, infographics, social content en factsheets
• Organiseren van leuke en zichtbare momenten zoals tewaterlatingen, werkbezoeken of fotoreportages op de werf – zorgen voor de juiste woordvoering, uitnodigingen en verslaglegging
• Helpen bij de organisatie van interne mijlpaalmomenten
• Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders en zorgen voor passende, visuele communicatiemiddelen die de boodschap versterken
• Helpen van collega’s met communicatietips, en zorgen dat ook intern duidelijk is wat er binnen de projecten speelt
• Regelmatig samenwerken met externe bureaus, meedenken over creatieve formats en zorgen dat de communicatie-uitingen inhoudelijk kloppen én aantrekkelijk zijn

Kortom: jij zorgt ervoor dat het verhaal van vlootvernieuwing en exploitatie op de juiste manier én via het juiste kanaal wordt verteld.

Rijkswaterstaat, gevestigd in Utrecht, is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Bij Rijkswaterstaat krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten zoals vlootvernieuwing en exploitatie. We hechten veel waarde aan samenwerking, open communicatie en persoonlijke ontwikkeling, zodat jij je talenten optimaal kunt benutten en verder kunt groeien.

Wil jij bijdragen aan projecten die echt impact maken en onderdeel worden van een organisatie die Nederland in beweging houdt?

Eisen

• Afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in een communicatierichting
• Doener met scherpe blik: bedenkt én realiseert communicatie
• Ervaring met projectcommunicatie en thuis in een complexe, bestuurlijke omgeving
• Vindt snel de juiste toon in communicatie-uitingen, zowel intern als extern
• Zelfstandig, resultaatgericht en creatief in de uitvoering
• Politiek-bestuurlijk sensitief en proactief
• Vlotte pen
• Kennis van en ervaring met communicatie-advisering en uitvoering van communicatie t.a.v. Grote projecten in een dynamische omgeving
• Aantoonbare ervaring op het gebied van schrijven van teksten voor communicatiedoeleinden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol als communicatieadviseur
• Onderdeel van het programma vlootvernieuwing en projectteam exploitatie
• Projectteam werkt op dinsdag en donderdag in Rijswijk
• Aanwezig op deze dagen

Wens

• Ervaring in het ontwikkelen van een communicatiestrategie voor projecten incl. Online en social media
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) met oog voor samenwerking met interne en externe doelgroepen
• Aantoonbare hands-on instelling zowel in het organiseren als produceren op het gebied van externe projectcommunicatie
• Analytisch sterk, houdt ook in complexe situaties het overzicht en kan snel schakelen
• Neemt initiatief en kan goed samenwerken vanuit een positieve instelling
• Omgevingsgericht

Competenties

• Communicatief sterk (mondeling én schriftelijk) – schrijft helder en aantrekkelijk, presenteert met gemak en weet boodschap effectief over te brengen op diverse doelgroepen
• Proactief handelen – ziet kansen voordat ze zich voordoen en wacht niet af; neemt initiatief in zowel advies als uitvoering
• Creativiteit – bedenkt originele invalshoeken en creatieve formats om technische of complexe onderwerpen begrijpelijk en aantrekkelijk te maken
• Plannen en organiseren – behoudt overzicht, weet prioriteiten te stellen en stuurt strak op deadlines, ook bij meerdere projecten tegelijk
• Omgevingsbewustzijn – begrijpt het krachtenveld waarin opereert en houdt rekening met gevoeligheden, belangen en bestuurlijke context
• Samenwerken – werkt soepel samen met verschillende collega’s, disciplines en externe partijen, en schakelt makkelijk op verschillende niveaus
• Resultaatgerichtheid – houdt het doel voor ogen en zorgt ervoor dat communicatieproducten daadwerkelijk impact maken

Tijdelijke parttime opdracht voor 32-36 uur per week

Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 juli 2025

Duur: 14 maanden met geen mogelijkheid tot verlenging

Standplaats: Utrecht

Geschikt voor: detachering

Reageren voor: 19 juni 2025

Gesprekken: z.s.m.

 Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

 Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)

Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen

Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding

Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel

We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.

Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier

Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown

Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie

Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten

Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's. 

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.