Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

META tag description

Ga aan de slag als tijdelijk administratief medewerker in Breukelen en zorg dat studenten op tijd starten met de juiste leermiddelen.

Over deze vacature

Als tijdelijk administratief medewerker in Breukelen spring jij bij deze webshop tijdelijk bij op de afdeling assortiment, waar een collega met zwangerschapsverlof gaat. Jij beheert het assortiment van boeken en digitale leermiddelen, controleert de productdata en schakelt met uitgevers en leveranciers. Duizenden studenten rekenen erop dat alles klopt op het moment dat zij hun bestelling plaatsen.

Goed om te weten: Het betreft een tijdelijke rol t/m oktober 2026. Er is mogelijk ruimte op verlenging.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen €2.800,- en €3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Deels vanuit huis werken (hybride)
• 25 vakantiedagen naar rato, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw
• Volledige vergoeding van je reiskosten als je met het OV reist (of een vergoeding van €0.23 per km als je met de auto komt)
• Gezellige vrijdagmiddagborrels, altijd een goed gevulde koelkast en een werkomgeving waar je jezelf mag zijn

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Afgestudeerd aan een hbo-studie
• 1-2 jaar werkervaring, inclusief stages en bijbanen
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Excel
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
• Zo snel mogelijk beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week tot en met oktober 2026

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Beheren en actualiseren van het assortiment: boeken, licenties en digitale leermiddelen
• Controleren en verbeteren van productdata zoals ISBN's, prijzen, beschrijvingen en leverinformatie
• Afstemmen met uitgevers en leveranciers over nieuwe titels en wijzigingen
• Signaleren van fouten, ontbrekende producten en verbeterkansen
• Meedenken in procesverbeteringen en collega's ondersteunen bij vragen over het assortiment

Match ik met de organisatie?

Je komt te werken in Breukelen, bij een webshop die gespecialiseerd is in studiemateriaal voor mbo-scholen. Je werkt in een team dat bekend staat om de gezellige vrijdagmiddagborrels en regelmatige teamactiviteiten. Wanneer ik een aantal van je collega's vraag naar de huidige werksfeer, vliegen de woorden gezellig, open en ambitieus al snel over tafel. En wie ben ik om hen tegen te spreken? Naast deze gezelligheid vind je hier ook altijd een goed gevulde koelkast. Winst!

Handig om te weten: Het kantoor is goed bereikbaar met de auto, de fiets of het ov, met station Breukelen op loopafstand.

#J-18808-Ljbffr