Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Als administratief medewerker werk je aan een strakke projectadministratie en slim gebruik van ODOO voor het projectmanagement. In Utrecht ondersteun je projectleiders en houd je overzicht.

Dit ga je doen:

• Je beheert de projectadministratie, zoals dossiers, uren, budgetten en rapportages;
• Je maakt en beheert projecten, fasen en taken in ODOO;
• Je bewaakt voortgang, deadlines, deliverables en evaluaties;
• Je signaleert afwijkingen in tijd, budget en scope;
• Je maakt periodieke rapportages voor projectleiders en management;
• Je helpt processen rond projectmanagement en administratie in te richten en te verbeteren;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over administratie en systeemgebruik;
• Je deelt kennis en geeft collega's uitleg en training in ODOO;
• Je volgt projectcontracten op en regelt (tussentijdse) facturatie naar klanten;
• Je ondersteunt logistiek en organisatie, zoals het versturen van goederen.

Het bedrijf in Utrecht werkt aan watermetingen en advies. Het levert praktische oplossingen op basis van meetdata voor uiteenlopende watergerelateerde projecten.

Je werkt in dagdienst en 32 uur per week.

Wie zoeken wij:

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met projectadministratie en/of projectondersteuning;
• Je hebt ervaring met ODOO of een vergelijkbaar ERP- of projectmanagementsysteem;
• Je communiceert helder en weet collega's te motiveren;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt affiniteit met (financiële) administratie;
• Je beheerst Nederlands en Engels en kunt goed werken met MS Office en Teams.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de €2.800 en €4.050 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Mogelijkheid tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Afwisselende projecten met maatschappelijke relevantie;
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van Administratief medewerker in Utrecht? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar r.brans@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 0183 727 005 of 06 21 36 85 57.