Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Vacaturebeschrijving Bij Djops zijn wij op zoek naar een administratief medewerker in het team van de backoffice. Een uitdagende rol waarin jij samen met jouw team zorgt voor een vlekkeloze verloning en facturatie van onze uitzendkrachten. Wij geven jou volop de ruimte om jezelf verder te gaan ontwikkelen. Jij maakt deel uit van een hecht en collegiaal team waarin wordt gewerkt vanuit onze heldere merkbelofte: "Doen waar jij goed in bent!". Omdat wij geloven dat medewerkers plezier en energie krijgen van het werk wat zij het liefste doen.   Jouw taken en verantwoordelijkheden: In jouw rol als administratief medewerker vindt jij jouw uitdaging in het foutloos uitvoeren van backoffice werkzaamheden. Samen met jouw collega's op de backoffice ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve processen. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het beheren en controleren van personeelsdossiers;
• Het verwerken van de gewerkte uren van onze uitzendkrachten;
• Het aanmelden van nieuwe medewerkers in ons verloningssysteem;
• Het uitvoeren van alle overige administratieve taken op de backoffice;
• Het beantwoorden van vragen van opdrachtgevers en medewerkers.

  Wie ben jij? Jij..

• Bezit MBO werk- en denkniveau;
• Hebt bij voorkeur ruime administratieve ervaring;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Beheerst de Nederlandse in woord en geschrift;
• Bent in staat om zelfstanding en in teamverband te werken;
• Hebt een enthousiaste en proactieve houding, niets is jou te gek;
• Kan snel schakelen, prioriteiten stellen en gaat nauwkeurig te werk;
• Werkt graag met deadlines;
• Bent flexibel;
• Denkt in kansen, niet in bedreigingen.

  Wat bieden wij?

• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een dienstverband tussen 24 - 40 uur per week;
• Een salarisrange van €2.650,- tot €3.500,-;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw werk;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via Doen Pensioen;
• Meer vakantiedagen dan in de CAO vermeld staat;
• Twee extra ontspanningsdagen per jaar (voor als het even niet wil);
• Lekker om 12:30 uur naar huis op jouw verjaardag om je feestje te vieren;
• Een vergoeding om te sporten en lekker fit te blijven;
• Elke dag een gezonde en goed gevulde koelkast (laat je lunch box voortaan maar lekker thuis);
• Elke vrijdag een Vrijmibo in onze bar om de afgelopen week samen te vieren.

  Spreekt deze vacature jou aan? Dan maken wij graag kennis met jou! Maar we kunnen ons ook voorstellen dat je nog een paar vragen hebt. Stuur jouw vragen dan per mail naar sollicitaties[at]djops.nl of bel gewoon even met Alwin op 06-27367966. Alwin informeert jou graag over deze mooie functie bij Djops. Hij vertelt jou dan ook hoe leuk het is om met een fantastische club gezellige collega's samen te werken. Op basis van Doen waar jij goed in bent! Dit is niet voor niets onze ijzersterke merkbelofte. Doen waar jij goed in bent geeft jou maximaal plezier en energie en zorgt ervoor dat jij elke dag met plezier naar je werk toe gaat!