Administratieve vacatures Utrecht

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en goed in schakelen met verschillende partijen? Voor een organisatie in Amersfoort zoeken we een backoffice medewerker die het inhuurproces van flexibel personeel ondersteunt. Je coördineert aanvragen, verwerkt gegevens, houdt dossiers up-to-date en beantwoordt vragen over facturatie. Je werkt samen in een hecht team en hebt contact met leveranciers en consultants. Wat je krijgt: een salaris tussen € 2.550 en € 3.200 (bij 40 uur), uitzicht op een vast contract, hybride werken na inwerken, laptop en telefoon van de zaak, ontwikkelmogelijkheden en een fijne werkplek in een groeiende organisatie. Je hebt minimaal een mbo-diploma, 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en bent communicatief en zelfstandig sterk. Solliciteer nu en versterk een dynamisch team dat het verschil maakt in administratieve processen. Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve topper die energie haalt uit het stroomlijnen van processen, schakelen met verschillende partijen en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? In deze backoffice functie ben jij de stabiele factor binnen een team dat de spil vormt tussen organisaties en leveranciers van flexibel personeel.

Wat ga je doen? In deze rol ondersteun je de coördinatie van het volledige inhuurproces. Je hebt contact met leveranciers en klanten, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en houdt het overzicht op lopende dossiers. Daarbij werk je nauw samen met collega’s in het team en de consultant die verantwoordelijk is voor het MSP-programma.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Coördineren van binnenkomende aanvragen en het verwerken ervan in het systeem;
• Dagelijks beheren van de gezamenlijke inbox;
• Verwerken van urenregistraties en wijzigingen;
• Controleren en compleet maken van dossiers (denk aan documenten en contracten);
• Beantwoorden van vragen over facturatie en het aansturen van dit proces;
• Registratie van zelfstandig ondernemers (zzp’ers);
• Ondersteuning bij leveranciersbeheer en implementaties;
• Systeembeheer en signaleren van verbeterkansen.

Je start je dag met een gezamenlijke dagstart waarin jullie de planning en bijzonderheden bespreken. In deze functie maak je deel uit van een hecht team met een goede sfeer, waarin ruimte is voor samenwerking, feedback en groei.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroei, bijvoorbeeld naar een rol als consultant of procescoördinator, afhankelijk van jouw ambitie. Je werkt in een moderne kantooromgeving in Amersfoort, centraal gelegen en goed bereikbaar vanuit steden als Utrecht, Hilversum, Almere, Apeldoorn en Amsterdam. Je hebt een afwisselende baan binnen een betrokken team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Je hebt ten minste 1 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Je werkt gemakkelijk met MS Office (zoals Word en Excel)
• Je bent beschikbaar voor meerdere dagen per week op kantoor in Amersfoort

Wat mag je verwachten?

Wij geloven dat goed werk beloond moet worden. Daarom kun je rekenen op een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat verder gaat dan alleen salaris. Je krijgt de ruimte om te groeien én om werk en privé goed in balans te houden. Dit kun je van ons verwachten:

• Een salaris tussen € 2.550 en € 3.200 bruto per maand (opbasis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding (woon-werkverkeer en zakelijke kilometers);
• Een moderne werkplek op ons centraal gelegen kantoor in Amersfoort, goed bereikbaar vanuit o.a. Utrecht, Hilversum, Almere, Apeldoorn en Amsterdam;
• Mogelijkheid tot hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis, na je inwerkperiode;
• Een laptop en telefoon van de zaak om je werk flexibel en professioneel uit te kunnen voeren;
• Toegang tot een ruim aanbod aan opleidingen, trainingen en cursussen afgestemd op jouw persoonlijke leerdoelen;
• Een jaarlijkse persoonlijk ontwikkelbudget;
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Pensioenregeling via een gerenommeerde aanbieder;
• Een informele, open werksfeer waarin je je snel thuis voelt;
• Regelmatig teamuitjes, kennissessies en inspirerende bijeenkomsten om met én van elkaar te leren.