Vacatures financieel medewerker

Met jouw financiële expertise versterk je de vastgoedadministratie van Den Haag.

Bij de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH) werk je als financieel medewerker in het hart van de gemeentelijke vastgoedadministratie. Je zorgt dat de administratie klopt tot achter de komma en draagt daarmee bij aan een betrouwbaar financieel fundament voor onze stad. Samen met collega's ben jij verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en overzichtelijke verwerking van alle geldstromen. Een functie waarin je verantwoordelijkheid draagt voor meerdere onderdelen van de administratie.

Wat ga je doen?

Je verzorgt zelfstandig en in teamverband onderdelen van de financiële administratie, zoals de crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie en hebt daarin een coördinerende rol. Je bent verantwoordelijk voor de controle op de verhuurcontracten en tijdige en correcte facturatie van de huren. Je zorgt ervoor dat inkomende facturen tijdig worden betaald en onderhoudt hierover proactief contact met leveranciers, klanten en budgethouders. Je bewaakt vooruitbetaalde posten, voert afloopcontroles uit op sub administraties en stelt balansspecificaties op en verricht werkzaamheden voor het opstellen van de begroting en de jaarrekening. Afwijkingen analyseer en corrigeer je proactief.

Daarnaast beheer je de projectmodule binnen het financiële systeem en draag je bij aan rapportages, verslaglegging en verantwoording in het kader van de P&C-cyclus. Ook ben je verantwoordelijk voor de volledigheid van de verplichtingenadministratie. Je sluit afgeronde opdrachten af, bewaakt de openstaande opdrachten en zorgt voor regelmatige overzichten richting collega's.

Verder behandel je belastingaanslagen van waterschappen en gemeenten met betrekking tot gemeentelijk vastgoed. Je boekt deze op de juiste locatie of belast ze door indien de aanslag voor een andere dienst is. Je zorgt dat deze kosten tijdig worden verwerkt in de exploitatie.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een functie met zichtbare impact op de financiële betrouwbaarheid van het gemeentelijk vastgoed. Je werkt in een professionele omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en vakmanschap centraal staan. Binnen CVDH krijg je ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jouw financiële expertise verder te verdiepen in een complexe vastgoedportefeuille.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.777,- en maximaal €5.554,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je werkt zorgvuldig en begrijpt wat de impact is van jouw werk op de financiële verantwoording van gemeentelijk vastgoed. Je neemt eigenaarschap over jouw deel van de administratie en bent gewend om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders.

Je bent in staat om financiële informatie helder toe te lichten aan budgethouders en collega's buiten het financiële vakgebied.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar ontwikkeld in een financiële richting (zoals finance, bedrijfseconomie, accountancy of controlling);
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie binnen een middelgrote tot grote organisatie;
• aantoonbare ervaring met het zelfstandig voeren en bewaken van onderdelen van een financiële administratie;
• uitstekende beheersing van Microsoft Excel (vereiste);
• bij voorkeur ervaring met Oracle Finance.

Wie zijn wij?

De CVDH is een zelfstandige organisatie die bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling is ondergebracht. De CVDH heeft een gezamenlijk stafbureau en vier afdelingen. Een van deze afdelingen is de afdeling Financiën, die verantwoordelijk is voor een accurate financiële vastgoedadministratie, de Planning en Control cyclus en een juiste registratie van de vastgoed portefeuille. De taken van de financieel medewerkers zijn gericht op de financiële vastlegging. De cultuur en sfeer op de afdeling Financiën zijn te kenmerken als informeel, ambitieus, resultaatgericht, dynamisch en op (zelf)ontwikkeling gericht. Er moet constant geschakeld en geprioriteerd worden. Het is een team van bevlogen medewerkers dat wegens uitbreiding van het team op zoek is naar een nieuwe energieke collega.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Annemiek Bakhuizen, Hoofd Financiën/Controller, op telefoonnummer 06-20525484.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.