Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor dienstverlening? Voor een toonaangevende organisatie die actief is binnen het publieke domein zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medewerker projectondersteuning voor 32 - 40 uur per week binnen het team Executive Search.
Je komt te werken in een professioneel, informeel en energiek team van gedreven collega's. De sfeer is open en collegiaal: er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, en er worden regelmatig teamactiviteiten georganiseerd - van uitjes tot gezamenlijke lunches.
Wat ga je doen als Medewerker Projectondersteuning in Utrecht?
Als medewerker projectondersteuning ben je een belangrijke spil in het proces van werving en selectie. Je ondersteunt de adviseurs bij de uitvoering van uiteenlopende projecten voor opdrachtgevers in sectoren zoals overheid, onderwijs en zorg. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Plannen en beheren van agenda's van adviseurs en het bewaken van deadlines via wekelijkse planningsmomenten
- Administratieve ondersteuning binnen projecten: het aanmaken van dossiers, vastleggen van officiële documenten en beheer van facturatieprocessen
- Verantwoordelijkheid voor correcte communicatie richting kandidaten en opdrachtgevers, in lijn met privacywetgeving
- Zorgen voor correcte opmaak en verzending van documenten volgens huisstijl
- Verzorgen van vacatureplaatsingen op websites en in printmedia
Wat breng jij mee?
- Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo 4-niveau
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of secretariële rol
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt graag met digitale systemen en hebt affiniteit met MS Office
- Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt gestructureerd en secuur, en weet goed om te gaan met verschillende taken en deadlines
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt een oplossingsgerichte instelling
- Je bent een teamspeler: open, collegiaal en communicatief vaardig
Wat kun je verwachten?
- Een afwisselende functie in een betekenisvolle werkomgeving met maatschappelijke impact
- Ruimte en ondersteuning om jouw talenten verder te ontwikkelen
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van circa € 2.700 tot maximaal € 3.300 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
Interesse?
Word jij onze nieuwe Medewerker Projectondersteuning in het mooie Utrecht? Klik dan meteen op de "solliciteren/apply now" knop. We nemen snel contact met je op om je beter te leren kennen. Elke goede reis begint met de eerste stap - neem die van jou vandaag!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.