Ben jij klantgericht en goed in plannen en organiseren? In samenwerking met de belastingdienst zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor een periode van 6 maanden. Het is belangrijk dat je minimaal 32 tot 36 uur beschikbaar bent.
Heb je interesse in de vacature? Reageer dan direct met cv en motivatiebrief!
Wat ga je doen?- In de functie van secretaresse voor de directeur houd je de complexe agenda bij en plan je afspraken in;
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met in- en externe instanties. Je bent het aanspreekpunt voor de directeur;
- Je behandelt e-mails, en je zet dit door naar de juiste personen binnen de organisatie;
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2615,23 - € 3782,52 / schaal 7/8 conform cao RIJK;
- Een reiskostenvergoeding van €0,07;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in het opsporing/veiligheidsdomein
- Je bent flexibel inzetbaar
- Je hebt ervaring met het werken bij een overheidsinstantie
- Je bent goed in plannen en organiseren
- Samenwerken
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
Het team van het directiesecretariaat wordt aangestuurd door de directiesecretaris en bestaat naast jou uit 5 andere directiesecretaresses. Het directiesecretariaat werkt voor de directie van de FIOD. Deze directie bestaat uit een algemeen directeur en 5 directeuren waarvan 1 de functie heeft van algemeen directeur. Als directiesecretaresse plan je de agenda van jouw directeur altijd optimaal in.
Een verandering in de planning?
Je speelt hier flexibel op in en maakt waar nodig nieuwe afspraken. Ook bereid je bijeenkomsten en conferenties voor. Denk hierbij aan gezamenlijke activiteiten met andere opsporingsdiensten. Bij dit soort gelegenheden zorg je er uiteraard altijd voor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van relatiegeschenken tot catering.
Jouw werk bestaat primair uit het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de (algemeen) directeur en daarnaast voer je samen met jouw collega's van het directiesecretariaat alle voorkomende werkzaamheden binnen het directiesecretariaat uit. Jullie organiseren het werk van de directeuren door onder meer de agenda's te beheren, e-mails af te handelen en ook af en toe te notuleren.
Zie je bepaalde actiepunten?
Dan handel je proactief en stel je de juiste prioriteiten. Vergaderingen en afspraken bereid je tot in detail voor, zodat alles in orde is, iedereen volledig geïnformeerd is en jouw directeur meteen kan starten. Of het nu om een terugkerende of incidentele meeting gaat.
Dankzij jou en jouw collega's heeft het directieteam alle stukken die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen.
Hoe je aan de juiste informatie komt?
Die haal je op in jouw brede netwerk, zowel binnen als buiten de FIOD.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mai van Rootselaar of Thijs Verdijk op via 088-141 09 10 of stuur een e-mail via belastingdienst@driessen.nl.