adviseur bedrijfsvoering – informatieadviseur

Solliciteer op de website van de werkgever

Als informatieadviseur ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid. 
In deze functie is aan jou de belangrijke taak om te zorgen voor de continue afstemming tussen werkprocessen, informatieprocessen en het optimaal functioneren van één of meerdere informatiesystemen. Jij bent de schakel tussen de gebruiker, leveranciers en de IT organisatie en zorgt daarmee voor de optimalisatie van applicaties. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de dagelijkse gebruikersondersteuning, de operationele ICT-aansturing en het bewaken van de integriteit van gegevens binnen de informatievoorziening. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat je voortdurend afwegingen zult maken tussen optimaal werkproces, klantgerichtheid, gewenste informatie en beheersbaarheid door IM. 
De I-professional(s) die wij nodig hebben zijn flexibel en vakkundig genoeg om op diverse werkzaamheden en of projecten te worden ingezet, maar zullen primair aan de slag gaan met het verder helpen in de digitale transformatie die het ministerie, maar zeker ook 3W, de komende jaren doormaakt. Bij 3W vertaalt zich dit o.a. in de verdere praktische uitwerking en ondersteuning van de i-visie en meer specifiek op een tweetal thema’s: 
Thema 1: Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een PersoneelsInformatiesysteem (PI loc). Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal personeel en koppelt met diversie andere bronsystemen. Het systeem wordt in de komende jaren vervangen, waartoe op dit moment een Europese aanbesteding in voorbereiding is. 
Thema 2: 3W is verantwoordelijk voor Travelpoint, wat wordt ondersteund met een Travel & Expense Management systeem (TEM). Met dit systeem worden alle reisbewegingen van Rijksambtenaren van en naar het Buitenland ondersteund; het behelst reservering en boeking van tickets, de declaraties waarop een medewerker recht heeft, het betalen van de reiskosten en verrekenen van deze kosten met andere departementen. Hiertoe zijn verschillende geautomatiseerde koppelingen gerealiseerd met de diverse Personele- en financiële systemen binnen de Rijksoverheid. Concreet draagt jouw inzet bijvoorbeeld bij aan de continuiteit van het systeem en verbreding van het gebruik van het systeem op ambassades (vanuit Den Haag). 
Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functieeisen belangrijk dat jij jezelf herkend als een bruggenbouwer met verantwoordelijkheidsgevoel, die altijd bereid is om zich te ontwikkelen. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, klantgerichtheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen! 

Een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige collega, die zijn vernieuwende ideeën kan omzetten naar inspirerende goed onderbouwde projectvoorstellen. Een adviseur die in de organisatie kan optreden als vertaler van de 3W doelstellingen naar tactische/operationele doelen en automatiseringsactiviteiten op 3W gebied en daartoe op alle niveaus goed kan schakelen. Kandidaat is een doener die zijn adviezen en projectvoorstellen kan omzetten naar een plan van aanpak om in teamverband zorg te dragen voor implementatie.
Uren:
36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Als wereldwijd opererende organisatie is BZ sterk afhankelijk van een goede informatievoorziening en bijbehorende IT-dienstverlening. Zeker met de

vernieuwingsagenda van BZ, zoals Modernisering Diplomatie, OS-agenda en hervorming van het personeelsbeleid, is een betrouwbare digitale

informatievoorziening onmisbaar voor de innovatie van de BZ-organisatie. Actuele thema’s op dat gebied zijn: e-dienstverlening, digitalisering van

processen en archieven, plaats-, tijd- en apparaat-onafhankelijk werken, digitaal samenwerken, clouddiensten en social media, big data analysis, open

data.

 

Een van de takken van integrale bedrijfsvoering bij BZ is IT-regie. IT-regie is de verantwoordelijkheid van Cluster DBV/IV, dat zorgt voor een goede

afstemming tussen de vraag naar en het aanbod van IT-diensten bij het ministerie, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. De vraag

naar IT-diensten komt voort uit de ontwikkelingen en behoeften van dienstonderdelen en posten. Het aanbod van IT-diensten wordt geleverd door

een palet van externe IT-leveranciers, waaronder het rijksbrede SSC-ICT.

 

Om tot een goede IT-regie te komen werkt DBV/IV veel samen met dienstonderdelen en posten. Voor elke directie/post zijn er contactpersonen en

adviseurs beschikbaar. Per BZ-sector fungeert een businessdomeinteam. Ook participeert DBV/IV actief in interdepartementale verandertrajecten en

projecten om vanuit BZ bij te dragen aan het rijksbrede IT-beleid. DBV/IV werkt veel samen met de andere clusters van DBV teneinde een meer

integrale bedrijfsvoering voor BZ te bewerkstelligen.

 

Speerpunten van DBV/IV daarbij zijn:

  • Optimale bestuurbaarheid van de IT door de top
  • Adequate ondersteuning van de Chief Information Officer (CIO) van BZ
  • Professionele I-regie (processen en expertise)
  • Wendbaarheid en innovatie in de informatievoorziening van BZ
  • Maximale synergie met andere ministeries
Wat wij bieden

voor deze opdrachten mogen geen ZZP'ers worden ingezet

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur richting Informatiekunde, Informatiewetenschappen of andere ICT gerelateerde opleiding  
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring en kennis met projectmanagement en het aansturen van werkgroepen op het gebied van informatievoorziening en informatiemanagement
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met informatie analyse, ontwikkeling en implementatie binnen complexe omgevingen en inrichting van verandertrajecten, shared service onderdelen en dienstencentra overheid op het snijvlak van ICT, Personeel, financieel en reiswereld 
  • Je hebt kennis van en inzicht in de methoden en technieken van informatievoorziening en functioneel beheer, alsmede in de ontwikkeling op die gebieden (BISL); 
  • Je zowel schriftelijk als mondeling goed kunt uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal; Kennis van diverse testmethodieken *
  • Relevante opleidingen / cursussen om bovenstaande eisen te ondersteunen    
  • Bereid ook buiten reguliere werktijden werkzaam te zijn

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later