Functieomschrijving
In deze functie draag je actief bij aan maatschappelijke vernieuwing door producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT te vernieuwen. Je helpt mee bij de professionalisering van portfolio- en projectmanagement binnen de directie Informatie & Exploitatie (IenE) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. En dit doe je in een omgeving met afwisselend en uitdagend werk. Past dit bij jou? Pak dan jouw kans en maak van deze vacature jouw nieuwe baan!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Afwisselend en uitdagend werk. Dat krijg je als secretaris bij de directie IenE. Je ondersteunt de portfoliomanager met het portfoliomanagement. Hiervoor is het handboek portfoliomanagement Rijk en het jaarplan de leidraad. Je draagt zo actief bij aan de groei in volwassenheid op het gebied van portfoliomanagement.
Je werkt vanuit team Projecten binnen de directie. Binnen dit team zijn alle projectmanagement functies gecentraliseerd. Naast je directe collega's heb je contact met opdrachtgevers en opdrachtnemers binnen de directie en binnen het ministerie van IenW. Zo zorg je voor grip op nieuwe veranderopdrachten voordat deze worden opgepakt. De veranderopdrachten richten zich op de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT. Door jouw inzet weten wij welke welke projecten opgepakt moeten worden. Jij brengt structuur, rust en voorspelbaarheid in het portfoliomanagementproces.
Veel voorkomende werkzaamheden:
- je houdt toezicht op het projectenportfolio en signaleert tijdig knelpunten, risico's, e.d.
- je bent een gesprekspartner voor het management als het gaat om portfoliomanagement
- met behulp van Power BI ontwikkel je grafieken en dashboards die inzicht en overzicht bieden
- je bereidt de Portfolio Board voor en draagt bij met je eigen analyse
- je ondersteunt gebruikers van de portfoliomanagement tool
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als secretaris ben je in staat om samen met de portfoliomanager grip te krijgen en te behouden op het portfolio aan projecten. Je hebt affiniteit met projectmanagement. En met jouw kennis en ervaring lever jij dan ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten. Hierbij staat verbinding centraal. Je voelt je op je plek in een omgeving waar sprake is van het doorontwikkelen en vernieuwen van applicaties. Jouw energie krijg je van het creëren van structuur en inzicht. Je ondersteunt de portfoliomanager bij het vormen van grip en inzicht en stelt in bepaalde gevallen voortgangrapportages op. Formeel word je aangestuurd door de teamleider Projecten.
Geïnteresseerd?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden.
Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Je kunt altijd contact opnemen met Vincent Keeven, onze manager, via 06-25030327. Vincent staat jou graag te woord!
Functie-eisen
- je hebt ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning
- je bent in het bezit van Management of Portfolios - foundation, P3O of Lean Portfolio management (LPM) . Heb je deze niet? Je kunt niet wachten om deze certificering te halen
Je herkent je in de volgende eigenschappen
Ben jij iemand met een scherp analytisch denkvermogen? Weet jij anderen te inspireren en te overtuigen met jouw besluitvaardigheid? Als goede organisator en planner ben jij bekend met de bestuurlijke omgeving en weet je de onderlinge verhoudingen perfect aan te voelen.
Het bouwen en onderhouden van zowel interne- als externe netwerken geeft jou energie. Je bent zelfstandig en proactief in je werk en je hebt een natuurlijke drang om kennis te delen. Daarnaast ben jij in staat om de omgeving te beheersen en je anticipeert moeiteloos op de ontwikkelingen. Met jouw uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden weet je effectief te communiceren met diverse stakeholders. Enige ervaring met de applicatie Fortes Change Cloud en/of Power BI is mooi meegenomen.
Ben jij degene die wij zoeken? Kom dan nu actie en maak de volgende stap in je carrière!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.045 - Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
- hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de vacature
- als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument. Het rapport dat uit het assessment volgt, is bedoeld als input voor het gesprek
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
€3.045 - €4.848