Vacatures functioneel beheerder Den Haag

Project Portfoliomanagement (PPM) heeft ten doel om de regie op het strategisch en operationeel portfolioproces te voeren en de besluitvorming op dat gebied voor te bereiden. Het team brengt in kaart of de programma’s en projecten aansluiten op de strategie van het totale portfolio en het organisatiebeleid en adviseert de portfolioboard en het College hierover. Voor het OM staat binnen de komende jaren een aantal grote projecten op de agenda, zoals de modernisering van het Wetboek van Strafvordering en de modernisering van het ICT‑landschap. Je levert een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van het proces van voorbereiding, uitvoering en implementatie van deze projecten.

• Je voert onder leiding van de portfoliomanager regie op het portfolioproces;
• Je bent verantwoordelijk voor portfolio traffic management;
• Je bent secretaris van de portfolioboard, je zorgt voor de verslaglegging, het uitzetten en verwerken van genomen besluiten;
• Je voert de hygiënecheck uit en controleert op inhoud de ingebrachte stukken die binnenkomen voor de portfoliotafel;
• Je voert samen met de portfoliomanager en senior adviseur PPM voortgangsgesprekken met een aantal programma’s en projecten en stelt voortgangsrapportages op over het gehele portfolio;
• Je draagt bij aan de voorbereiding van de wekelijkse portfoliotafel en de 2‑wekelijkse weegtafel;
• Je onderhoudt het basisbestand met de vitale portfolio‑data en bent verantwoordelijk voor data‑hygiëne en het doorvoeren van wijzigingen;
• Je draagt bij aan de voorbereiding en afwikkeling van het hackathon‑evenement dat elk kwartaal wordt georganiseerd om het portfolio voor de komende 5 kwartalen inzichtelijk te maken;
• Je denkt mee en bent actief betrokken bij het verder professionaliseren van het vak portfoliomanagement binnen het Openbaar Ministerie en de strafrechtketen;
• Je bent functioneel beheerder van FCC (Fortess Change Cloud) en onderhoudt de dashboards en de data‑kwaliteit;
• Je maakt analyses uit FCC;
• Je zorgt voor afstemming met collega’s bij PMT voor de bezetting op de projecten, het plannen van voortgangsgesprekken en afstemming over de professionalisering van portfoliomanagement;
• Je verzorgt logistieke ondersteuning bij verschillende interne en externe rapportages, ziet toe op de kwaliteit en vertaal dit naar wijzigingen in het afgestemde proces;
• Je beheert de wekelijkse nieuwsbrief van het team, het intranet en de functionele mailbox en fungeert als vraagbaak voor verschillende betrokken collega’s in de organisatie;
• Je bewaakt het budget voor projecten met een ICT‑component en zorgt ervoor dat projecten met een budget hoger dan €1 en €5 miljoen tijdig worden aangemeld bij het departement; je coördineert het CIO‑oordelenproces voor projecten met een ICT‑component en een budget van meer dan €5 miljoen.

Ben jij energiek, proactief en een meester in het coördineren van administratieve en logistieke werkzaamheden? Als verbindende factor met uitstekende communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos op verschillende niveaus. Je werkt planmatig, houdt grip op kritische tijdspaden en weet zelfs in hectische omgevingen de rust te bewaren. Portfoliomanagement en projectmanagement zijn voor jou bekend terrein.

• Een relevante HBO‑ of WO‑opleiding, afgerond en enkele jaren werkervaring opgedaan in een bestuurlijke of beleidsmatige omgeving;
• Ervaring en affiniteit met portfoliomanagement en projectmanagement is een pré;
• Affiniteit of interesse met de strafrechtketen is een pré.

Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering organisatie (LBOM) op locatie Den Haag. Het LBOM bevindt zich in het centrum van Den Haag, vlakbij het Centraal Station. Werken bij het LBOM betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Diversiteit en inclusie staan centraal en iedereen voelt zich thuis, gerespecteerd en gewaardeerd.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37 % van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt dit budget omzetten in extra verlof of voor fiscaal‑vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov‑reiskosten woon‑werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De mogelijkheden voor het type contract worden in overleg bepaald, afhankelijk van jouw situatie.